Im Juli kann es in Wien sehr heiß werden. Wer an so einem Tag acht Stunden in einem warmen Raum sitzt, merkt es spätestens am Nachmittag: Die Konzentration lässt nach, die Geduld auch. Wenn du im Sommer einen ganzen Tag mit deinem Team planst, lohnt es sich, ein paar Punkte vorab zu klären.

Bei der Raumwahl fragen

Kühlung

Frag jede Location konkret, wie der Raum an heißen Tagen gekühlt wird. Ein paar Fragen dafür:

  • Gibt es eine Kühlung, und wie funktioniert sie?
  • Lässt sich die Temperatur im Raum selbst einstellen?
  • Wie laut ist die Kühlung, wenn sie läuft?

Ein Raum, der am Vormittag angenehm ist, kann am Nachmittag mit 20 Personen deutlich wärmer werden. Frag deshalb auch, wie es am Nachmittag aussieht.

Belüftung

Mit vielen Menschen im Raum wird die Luft schnell verbraucht. Kläre, wie gelüftet werden kann, und plane regelmäßige Lüftungspausen ein. Frag auch, ob sich Fenster oder Türen öffnen lassen, ohne dass Straßenlärm hereinkommt.

Sonne

Frag, ob direkte Sonne in den Raum fällt und ob es Beschattung gibt. Bei einer Besichtigung zur Uhrzeit deines Termins siehst du es am besten.

Den Tag an die Hitze anpassen

Auch der beste Raum hilft nur, wenn der Ablauf mitspielt.

Früher beginnen. Wenn es draußen heiß wird, sind die Morgenstunden oft angenehmer. Legt die wichtigsten Themen auf den Vormittag.

Mehr Pausen. An heißen Tagen brauchen alle öfter eine Unterbrechung. Plane regelmäßige Pausen ein und halte sie auch ein.

Genug Getränke. Wasser, kalte Getränke, Tee und Kaffee sollten den ganzen Tag über bereitstehen. Achte darauf, dass im Lauf des Tages nachgefüllt wird.

Leichtes Essen. Ein schweres Mittagessen macht den Nachmittag bei Hitze noch zäher. Salate, leichte Gerichte und Obst passen besser.

Frische Luft. Ein Ort, an dem man in der Pause kurz an die frische Luft kommt, tut gut, idealerweise im Schatten.

Kleidung. Sag in der Einladung, ob ein lockerer Dresscode in Ordnung ist. Das hilft allen.

Ein Beispielablauf für einen heißen Tag

  • 08:30 bis 10:00: die schwierigsten Themen, solange es noch kühler ist
  • 10:00 bis 10:20: Pause mit kalten Getränken
  • 10:20 bis 12:00: Arbeit in Kleingruppen
  • 12:00 bis 13:00: leichtes Mittagessen
  • 13:00 bis 14:15: Ergebnisse vorstellen
  • 14:15 bis 14:35: Pause, wenn möglich an der frischen Luft
  • 14:35 bis 15:30: Entscheidungen und nächste Schritte

Ein früheres Ende hilft an heißen Tagen mehr als ein voller Nachmittag.

Was in die Einladung gehört

Bei einem Termin an einem heißen Tag hilft es, wenn die Teilnehmenden vorab Bescheid wissen:

  • Beginn und Ende, besonders wenn ihr früher startet als sonst
  • ob ein lockerer Dresscode passt
  • dass genug Getränke bereitstehen, damit niemand eigene mitbringen muss
  • wo die Pausen stattfinden, etwa im Freien
  • wie man anreist, wenn es heiß ist: mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder zu Fuß über schattige Wege

Woran du bei der Besichtigung denkst

  • Komm zu der Uhrzeit, zu der dein Termin stattfinden soll.
  • Achte darauf, wie sich der Raum nach ein paar Minuten anfühlt.
  • Frag nach Kühlung, Belüftung und Beschattung.
  • Sieh dir an, wo die Pausen stattfinden können.

Ein Sommertermin im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Vom Hauptniveau führt eine Glasschiebetür direkt in den begrünten Innenhof, ruhig und geschützt vor dem Straßenlärm. Bei passendem Wetter kommt ihr dort in der Pause kurz an die frische Luft.

Im Paket ALL IN sind Kaffee von Bieder & Maier, Tee, kalte Getränke und Snacks den ganzen Tag über enthalten, für bis zu 20 Personen. Mit CULINARIUM gibt es zusätzlich ein Business-Buffet. Das Loft ist für 10 bis 35 Personen ausgelegt, und die Beleuchtung ist dimmbar. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Fragen zur Raumtemperatur an deinem Termin beantworten wir dir gerne bei der Anfrage.

Wenn es trotzdem zu warm wird

Verkürzt die Phasen, macht öfter Pause und verlegt Gespräche, die ohne Screen auskommen, in einen schattigen Bereich. Ein früheres Ende ist an einem sehr heißen Tag oft die beste Entscheidung.

Häufige Fragen

Wie ist die Raumtemperatur im LOFT1080 im Sommer? Frag uns bei der Anfrage. Wir beantworten deine Fragen zur Raumtemperatur für deinen konkreten Termin.

Können wir den Innenhof für Pausen nutzen? Ja, bei passendem Wetter. Der Innenhof liegt direkt hinter der Glasschiebetür und bietet Platz für etwa 20 Personen.

Können wir früher beginnen? Frag bei der Anfrage nach, welche Startzeit für deinen Termin möglich ist.

Schick uns deinen Wunschtermin, die Gruppengröße und deine Fragen zur Raumtemperatur: welcome@loft1080.at oder Kontakt.