Im Juli ist in vielen Teams etwas weniger los. Weniger Termine, weniger Mails, manche Kolleginnen und Kollegen sind schon auf Urlaub. Für ein Führungsteam kann das ein guter Zeitpunkt sein, das erste Halbjahr gemeinsam zu besprechen und die nächsten Monate zu planen.

Hier sind Ideen für den Ablauf und für die Vorbereitung.

Bevor ihr plant: wer ist da?

Im Juli sind nicht alle gleichzeitig im Haus. Kläre deshalb früh, wann die Personen da sind, die beim Strategietag dabei sein müssen. Wenn wichtige Personen fehlen, verschiebt sich das Thema sonst doch in den Herbst.

Ein möglicher Ablauf für einen Tag

Vormittag: das erste Halbjahr

  • Wo stehen wir bei den Zielen, die wir uns für dieses Jahr gesetzt haben?
  • Was lief besser als erwartet, was schlechter?
  • Was hat sich in unserem Umfeld verändert?

Bereitet die Zahlen vorab auf und schickt sie einige Tage vorher an alle. Dann bleibt der Vormittag für die Diskussion.

Mittag: gemeinsames Essen

Nehmt euch eine richtige Mittagspause. Oft entstehen dabei Gespräche, die am Nachmittag weiterhelfen.

Nachmittag: Prioritäten für den Herbst

  • In kleineren Gruppen arbeitet ihr an den Prioritäten für die nächsten Monate. Jede Gruppe nimmt sich ein Thema vor.
  • Danach stellt jede Gruppe ihre Vorschläge im Plenum vor.
  • Gemeinsam entscheidet ihr, welche drei bis fünf Prioritäten gelten.

Abschluss: nächste Schritte

Wer übernimmt welche Priorität? Was passiert bis September? Wann trefft ihr euch wieder, um zu schauen, wie es läuft?

Drei Varianten

Der Fokustag

Ein Tag, eine Frage. Wenn es eine große Entscheidung gibt, etwa eine neue Ausrichtung oder eine Investition, widmet ihr den ganzen Tag diesem einen Thema: am Vormittag die Analyse, am Nachmittag die Entscheidung.

Zwei halbe Tage

Am ersten Nachmittag die Bestandsaufnahme, am nächsten Vormittag die Entscheidungen. Dazwischen liegt eine Nacht, in der sich die Gedanken setzen, und, wenn ihr wollt, ein gemeinsames Abendessen.

Der erweiterte Kreis

Neben dem Führungsteam ladet ihr Personen aus anderen Ebenen ein. Das bringt andere Sichtweisen, braucht aber eine gute Moderation, damit alle zu Wort kommen.

Was die Vorbereitung erleichtert

  • Eine klare Frage für den Tag: Was soll am Ende entschieden sein?
  • Vorab verschickte Unterlagen: Zahlen, Statusberichte, offene Fragen.
  • Eine Moderation: Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, hilft eine Person, die den Tag leitet.
  • Ein fester Zeitplan: mit Pausen und einer klaren Endzeit.
  • Eine Zusammenfassung: Wer schreibt mit, und wann geht das Protokoll an alle?

Nach dem Strategietag

Schickt die Zusammenfassung innerhalb weniger Tage an alle, die dabei waren, und an die Personen, die betroffen sind, aber nicht teilnehmen konnten. Wer im Juli auf Urlaub ist, findet sie dann bei der Rückkehr vor. Legt gleich einen Termin im September fest, an dem ihr prüft, wie weit die Prioritäten gekommen sind.

Der Raum

Für einen Strategietag braucht ihr einen Ort, an dem ihr ohne Unterbrechungen aus dem Tagesgeschäft arbeiten könnt, einen Bereich für das Plenum und einen für die Kleingruppen. Im Sommer ist ein Ort für die Pause im Freien angenehm, wenn das Wetter passt.

Ein Strategietag im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Ihr arbeitet in einem offenen Loft auf zwei Niveaus: auf dem Hauptniveau am Besprechungstisch mit dem 65-Zoll-Screen, auf der Plattform ein paar Stufen höher am großen Workshoptisch. Durch die Glasschiebetür geht es in den begrünten Innenhof. Ob ein Teil des Tages dort stattfinden kann, hängt vom Wetter ab.

Unser Team stimmt vorab Raumaufteilung, Technik und Verpflegung mit dir ab. Für einen ganzen Tag gibt es ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen (1.200 €) oder CULINARIUM mit Business-Buffet für ein gemeinsames Mittagessen im Loft. Das Loft ist für 10 bis 35 Personen ausgelegt. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Kann der Strategietag auch als halber Tag stattfinden? Ja. Die Pakete gibt es für einen halben Tag (fünf Stunden) oder einen ganzen Tag (zehn Stunden).

Können wir zwei Tage hintereinander buchen? Frag die Termine bei der Anfrage gemeinsam an.

Was, wenn es im Juli sehr heiß ist? Plant mehr Pausen ein, sorgt für genug kalte Getränke und klärt bei der Anfrage eure Fragen zur Raumtemperatur.

Deinen Wunschtermin kannst du unter welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24 anfragen, oder über die Seite Kontakt.