Ende Juni. Die Urlaubsanträge sind genehmigt, und alle wollen noch schnell alles abschließen. Dabei bleibt oft etwas liegen, das im September niemand mehr findet: eine Entscheidung, eine Übergabe, ein offenes Gespräch im Team.

Hier stellen wir drei Termine vor, die vor dem Urlaub sinnvoll sein können, und drei Fragen, mit denen du sie vorbereitest.

Die drei Fragen

Bevor du Termine ansetzt, beantworte für dich oder mit deinem Team:

  1. Was muss vor der Pause entschieden werden? Das sind die Themen, die im Sommer sonst liegen bleiben und im Herbst alles verzögern.
  2. Was kann warten? Ehrlich aussortieren entlastet. Was warten kann, kommt auf eine Liste für September.
  3. Wer übernimmt was? Für jede Aufgabe, die im Sommer weiterläuft, braucht es eine zuständige Person und eine Vertretung.

Mit diesen Antworten weißt du, welche der drei Termine du brauchst.

Termin 1: Halbjahres-Review der Führungsebene

Ziel: eine ehrliche Bestandsaufnahme vor dem Sommer und die Prioritäten für das zweite Halbjahr.

Ablauf:

  • Jede verantwortliche Person berichtet kurz, höchstens zehn Minuten: Wo stehen wir bei den Jahreszielen? Was hat sich geändert?
  • Gemeinsam bewerten: Welche Ziele bleiben, welche passt ihr an, welche streicht ihr?
  • Die drei bis fünf wichtigsten Prioritäten für das zweite Halbjahr festlegen.

Format: ein halber Tag, am Konferenztisch, mit Screen für die Zahlen. Eine Person moderiert und achtet auf die Zeit.

Termin 2: Übergabe-Meeting für laufende Projekte

Ziel: Projekte laufen im Sommer weiter, auch wenn einzelne Personen auf Urlaub sind.

Ablauf:

  • Für jedes Projekt: Was ist erledigt, was steht an, welche Entscheidungen sind offen?
  • Für jede Person, die auf Urlaub geht: Wer vertritt sie, und zwar für welches Projekt?
  • Wer entscheidet, wenn die Vertretung nicht weiterkommt?

Format: etwa 90 Minuten bis zwei Stunden, mit allen Projektverantwortlichen und ihren Vertretungen. Jedes Projekt bekommt einen festen Zeitrahmen. Haltet die Ergebnisse direkt im Termin fest und schickt sie noch am selben Tag an alle.

Ein Treffen hilft hier mehr als eine Rundmail: Beim Erklären kommen Nachfragen, und genau die zeigen, wo in der Übergabe noch etwas fehlt.

Termin 3: Abstimmung im Team

Ziel: Das Team geht mit einem gemeinsamen Verständnis in den Sommer.

Ablauf:

  • Ein offener Austausch: Was lief im ersten Halbjahr in der Zusammenarbeit gut, was nicht?
  • Eine kurze Runde, in der jede Person sagt, wie es ihr mit ihren Aufgaben geht.
  • Gemeinsam festlegen, was ihr euch für das zweite Halbjahr in der Zusammenarbeit vornehmt.

Format: zwei bis drei Stunden, moderiert durch die Teamleitung oder eine externe Person. Ein Ort außerhalb des Büros kann helfen, damit niemand zwischendurch in die nächste Besprechung muss.

Die Reihenfolge

Wenn du alle drei Termine planst, hilft diese Reihenfolge:

  1. Zuerst das Review, damit die Richtung klar ist.
  2. Dann die Übergaben, damit nichts liegen bleibt.
  3. Zum Schluss die Teamabstimmung, damit alle mit einem gemeinsamen Bild in die Pause gehen.

Plane die Termine früh. In den letzten Wochen vor dem Urlaub sind die Kalender voll.

Nach der Pause

Leg schon vor dem Urlaub einen ersten Termin für September fest. Dort holt ihr die Liste mit den Themen hervor, die warten konnten, und prüft, was aus den Übergaben geworden ist.

Ein Termin im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt und ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt. Für das Review steht am Hauptniveau der Meetingtisch mit dem 65-Zoll-Screen. Für die Teamabstimmung gibt es die Lounge, und bei passendem Wetter den begrünten Innenhof für die Pause.

Raum und Verpflegung stimmen wir mit euch ab. Für einen halben Tag gibt es SPACE ONLY ab 600 € oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen ab 900 €. Für regelmäßige Termine gibt es den SEASON PASS, buchbar ab zwei Stunden. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Kann man mehrere Termine in einer Woche buchen? Ja, sofern die Termine frei sind. Schick uns alle Wunschtermine auf einmal.

Ist ein kurzfristiger Termin möglich? Frag einfach an. Für kurzfristige Anfragen lohnt sich ein Anruf unter +43 1 406 24 24.

Wie lange dauert das Übergabe-Meeting? Das hängt von der Zahl der Projekte ab. Rechne mit etwa zehn Minuten pro Projekt und plane einen Puffer für Rückfragen ein.

Schick uns deine Wunschtermine und die Gruppengröße: Kontakt.