In einem Startup verschieben sich Rollen schnell. Neue Leute kommen dazu, Prioritäten wechseln, und plötzlich ist nicht mehr klar, wer eigentlich wofür zuständig ist. Ein Offsite kann helfen, das gemeinsam festzuhalten. Dafür braucht es keine Reise und keine drei Tage. Oft reicht ein halber oder ein ganzer Tag außerhalb des Büros.

Hier zeigen wir, wie so ein Tag aufgebaut sein kann und wie ihr das Budget plant.

Was ein Startup-Offsite leisten soll

Meist stecken drei Anliegen dahinter:

  • Abstimmung: Alle wissen, wohin das Unternehmen in den nächsten Monaten will, als konkreten Plan.
  • Zuständigkeiten: Es ist klar, wer was bis wann übernimmt.
  • Entscheidungen: Themen, die im Alltag liegen bleiben, bekommen Zeit.

Schreib vor dem Offsite auf, welches dieser Anliegen im Vordergrund steht. Davon hängt ab, ob ein halber Tag reicht.

Der halbe Tag: Prioritäten und Zuständigkeiten

Wenn es vor allem darum geht, Prioritäten zu ordnen und Zuständigkeiten festzuhalten, reicht oft ein halber Tag.

So könnte er aussehen:

  1. Status (45 Minuten): Die Gründerinnen und Gründer oder die Geschäftsführung berichten offen, wo das Unternehmen steht.
  2. Prioritäten (60 Minuten): Welche drei Themen zählen in den nächsten Monaten am meisten?
  3. Pause (15 Minuten).
  4. Zuständigkeiten (75 Minuten): Für jedes Thema: Wer übernimmt es? Bis wann? Was braucht die Person dafür?
  5. Abschluss (30 Minuten): Ergebnisse zusammenfassen, offene Fragen sammeln, nächsten Termin festlegen.

Der ganze Tag: Strategie und Umsetzung

Wenn grundsätzliche Fragen anstehen, etwa zur Positionierung, zum Produktfokus oder zur nächsten Finanzierung, lohnt sich ein ganzer Tag.

Vormittag, Kontext und Fragen. Ein ehrlicher Statusbericht, dann die strategischen Fragen des Tages, höchstens drei. Die Gruppe arbeitet daran in Kleingruppen und bespricht die Ergebnisse im Plenum.

Mittagspause. Gemeinsames Essen gibt dem Team Zeit für Gespräche, die im Videocall nicht entstehen.

Nachmittag, Umsetzung. Die Entscheidungen des Vormittags werden in Aufgaben übersetzt. Bei Teams mit 10 bis 20 Personen können die einzelnen Bereiche, etwa Produkt, Entwicklung und Vertrieb, durchgehen, was sich für sie ändert, und es danach im Plenum vorstellen.

Ausklang. Eine offene Runde zum Abschluss: Was nehmen wir mit, was war hilfreich?

Das Budget realistisch planen

Ein lokales Offsite ist überschaubar zu budgetieren. Rechne mit diesen Posten:

  • Raum: Raummiete inklusive Technik.
  • Verpflegung: Getränke und Snacks für den halben Tag, Mittagessen für den ganzen Tag.
  • Moderation: Wenn die Gründerinnen und Gründer selbst mitdiskutieren wollen, hilft eine Person, die moderiert.
  • Material: Flipcharts, Karten und Stifte sind oft im Raum vorhanden. Frag nach.
  • Anreise: Bei einem Team aus Wien fällt sie kaum ins Gewicht.

Plane einen kleinen Puffer ein, etwa für ein gemeinsames Abendessen oder zusätzliche Getränke.

Worauf es beim Raum ankommt

  • Wechsel zwischen Plenum und Kleingruppen: ohne langes Umräumen.
  • Technik ohne Hürden: Screen, Laptop-Anschluss, WLAN für alle.
  • Verpflegung vor Ort: Wenn ihr für das Mittagessen den Raum verlassen müsst, dauert die Pause länger.
  • Ein Ort für Pausen: idealerweise mit frischer Luft.

Vorbereitung im Team

Gute Offsites beginnen ein, zwei Wochen vorher: Die Fragen des Tages stehen fest, die Zahlen sind aufbereitet, und alle wissen, was sie mitbringen sollen. Sammle vorab Themen aus dem Team, damit niemand mit dem Gefühl zurückbleibt, das Wichtigste sei nicht besprochen worden.

Ein Offsite im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt und ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt. Am Hauptniveau stehen der Meetingtisch und der 65-Zoll-Screen, auf der Plattform ein paar Stufen höher der große Workshoptisch, Flipchart, Whiteboard und die Bar. Bei passendem Wetter könnt ihr die Pausen im begrünten Innenhof verbringen.

Die Preise:

  • SPACE ONLY: halber Tag (fünf Stunden) 600 €, ganzer Tag (zehn Stunden) 900 €, mit Technik, einer festen Ansprechperson aus unserem Team und Endreinigung, ohne Verpflegung.
  • ALL IN: halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €, zusätzlich mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks, für bis zu 20 Personen.
  • CULINARIUM: ALL IN plus Business-Buffet und Bar, Preis auf Anfrage.

Alle Details findest du auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Wir sind weniger als zehn Personen. Geht das trotzdem? Das Loft ist für 10 bis 35 Personen ausgelegt. Sprich uns bei der Anfrage an.

Können wir eine externe Moderation mitbringen? Ja. Sag uns, wie viele Personen insgesamt kommen.

Schick uns Datum, Gruppengröße und ob ihr einen halben oder ganzen Tag plant: Kontakt.