Wenn eine Gruppe im Workshop feststeckt, hilft manchmal schon ein Ortswechsel: Tür auf, ein paar Minuten an der frischen Luft, dann weiter. Im Sommer lässt sich das auch gezielt einplanen und ein Teil des Workshops nach draußen verlegen.

Nicht jedes Format funktioniert im Freien. Hier ist, was sich eignet, was besser drinnen bleibt und wie du den Wechsel vorbereitest.

Was im Freien gut funktioniert

Gesprächsrunden

Eine Diskussion in kleiner Runde, ein Austausch zu zweit oder zu dritt, eine kurze Retrospektive: Alles, was ohne Screen und Unterlagen auskommt, lässt sich gut nach draußen verlegen.

Ideensammlung in Kleingruppen

Für eine Ideensammlung braucht es eine klare Frage, Notizblöcke und Stifte. Haltet die Ergebnisse auf Papier fest und bringt sie danach nach drinnen, wo ihr sie an Pinnwand oder Flipchart ordnet.

Einzelarbeit

Manche Methoden sehen ein paar Minuten vor, in denen jede Person für sich nachdenkt und Gedanken notiert. Dafür reicht ein ruhiger Platz draußen.

Pausen

Kaffeepausen und Mittagspausen im Freien geben dem Tag Abwechslung. Oft entstehen dabei die Gespräche, für die im Programm kein Platz war.

Was besser drinnen bleibt

  • Präsentationen mit Screen: Draußen gibt es keinen Screen, und in der Sonne sind Bildschirme schlecht lesbar.
  • Arbeit mit digitalen Werkzeugen: Laptops und gemeinsame Dokumente gehören an den Tisch drinnen.
  • Zusammenführung und Entscheidungen: Wenn alle Ergebnisse auf einen Blick sichtbar sein sollen, sind Flipcharts und Pinnwände drinnen die bessere Wahl.
  • Vertrauliche Themen: Kläre vorab, wer den Außenbereich sehen oder hören kann.

Worauf du achten kannst

Material. Im Freien kann Wind gehen. Leichte Karten fliegen weg, Flipcharts kippen. Nimm Notizblöcke, Klemmbretter und dicke Stifte mit.

Sonne und Schatten. Frag nach, wo zur geplanten Uhrzeit Sonne und wo Schatten ist. Plane draußen lieber kürzere Phasen, wenn es heiß ist.

Zeit. Leg fest, wann die Gruppe wieder drinnen ist. Ohne feste Zeit dauern Phasen im Freien oft länger als geplant.

Plan B. Ob es draußen passt, entscheidet das Wetter am Tag. Plane jede Phase im Freien so, dass ihr sie auch drinnen durchführen könnt.

So bereitest du eine Phase im Freien vor

  1. Die Aufgabe schriftlich mitgeben: Jede Gruppe bekommt ihre Frage auf einer Karte, damit draußen niemand erst klären muss, worum es geht.
  2. Eine Person schreibt mit: So gehen die Ergebnisse nicht verloren.
  3. Die Rückkehr ankündigen: Eine feste Uhrzeit, zu der alle wieder drinnen sind.
  4. Die Ergebnisse sofort sichern: Gleich nach der Rückkehr kommen die Notizen auf Flipchart oder Pinnwand.

Ein Beispielablauf

So könnte ein Workshoptag mit 15 bis 20 Personen und Phasen im Freien aussehen:

  • 09:00 bis 09:15: Ankommen mit Kaffee, bei passendem Wetter draußen
  • 09:15 bis 10:45: Einstieg drinnen: Ziele, Ausgangslage, erste Gruppenarbeit
  • 10:45 bis 11:15: Ideenrunde in Kleingruppen im Freien
  • 11:15 bis 12:00: Ergebnisse drinnen vorstellen und ordnen
  • 12:00 bis 13:00: Mittagspause
  • 13:00 bis 14:30: Vertiefung drinnen an den wichtigsten Themen
  • 14:30 bis 15:00: Einzelarbeit und Austausch zu zweit, draußen
  • 15:00 bis 16:00: Abschluss drinnen: Ergebnisse und nächste Schritte

Der Ablauf ist ein Beispiel. Jeder Wechsel markiert einen inhaltlichen Übergang, und die Gruppe kommt zwischendurch in Bewegung.

Der Innenhof im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Der Innenhof liegt direkt hinter der Glasschiebetür am Hauptniveau. Er ist begrünt, ruhig, geschützt vor dem Straßenlärm und bietet Platz für etwa 20 Personen.

Drinnen hast du 90 m² auf zwei Niveaus: am Hauptniveau den Meetingtisch, den 65-Zoll-Screen und die Lounge, auf der Plattform ein paar Stufen höher den großen Workshoptisch mit Flipchart und Whiteboard. Für Gruppen von 10 bis 35 Personen, je nach Format. Pinnwände und Moderationskoffer sind ebenfalls vorhanden.

Ob und wie ihr den Innenhof nutzen könnt, hängt vom Wetter ab. Besprich bei der Anfrage mit uns, welche Phasen du draußen planst, dann denken wir den Plan B gleich mit. Mehr zum Raum findest du auf der Seite Raum.

Häufige Fragen

Wie viele Personen haben im Innenhof Platz? Etwa 20. Bei größeren Gruppen können Kleingruppen abwechselnd draußen arbeiten.

Was passiert bei Regen? Dann findet die Phase drinnen statt. Darum planen wir mit dir jede Phase im Freien auch für drinnen.

Gibt es draußen Strom oder WLAN? Frag bei der Anfrage nach, wenn du draußen Technik nutzen willst.

Du planst einen Workshop im Sommer? Schick uns Datum, Gruppengröße und Ablauf: Kontakt.