Wer in Wien einen Raum für ein Meeting außerhalb des Büros sucht, landet meist bei drei Typen: einem Konferenzraum im Hotel, einem Meetingraum in einem Coworking Space oder einem eigenständigen Meetingraum. Jeder Typ hat Stärken, und welcher passt, hängt von deinem Anlass ab.

Hier vergleichen wir die drei Optionen anhand konkreter Kriterien.

Die Kriterien

Kapazität

Wie viele Personen kommen, und in welcher Bestuhlung? Ein Raum für 30 Personen in Reihen ist für 30 Personen an Tischen oft zu klein.

  • Hotels haben häufig mehrere Räume in unterschiedlichen Größen, oft auch für große Gruppen.
  • Coworking Spaces sind meist auf kleinere Gruppen ausgelegt.
  • Eigenständige Meetingräume haben eine feste Größe. Prüfe, ob sie zu deiner Gruppe und deinem Format passt.

Exklusive Nutzung

Seid ihr während der Buchung unter euch, oder teilt ihr Eingang, Pausenbereich und Küche mit anderen Gruppen? Das spielt eine Rolle, wenn es um vertrauliche Themen geht oder wenn du Gäste empfängst.

Frag bei jeder Location konkret nach, wer während eures Termins Zugang zu den Räumen hat.

Technik

Welche Technik ist im Preis enthalten, und wie einfach ist sie zu bedienen? Prüfe Screen, Laptop-Anschluss, Mikrofone und WLAN, und ob jemand hilft, wenn etwas nicht funktioniert.

Betreuung

Gibt es eine feste Ansprechperson für deine Buchung? Wer ist am Veranstaltungstag erreichbar? Wird der Raum nach deinem Ablauf vorbereitet, und kann tagsüber umgebaut werden?

Übernachtung

Wenn Teilnehmende anreisen und über Nacht bleiben, ist ein Hotel praktisch: Meeting und Zimmer liegen unter einem Dach. Bei einem eigenständigen Meetingraum oder Coworking Space buchst du die Hotelzimmer separat, idealerweise in der Nähe.

Preis

Vergleiche nicht nur den Raumpreis. Rechne zusammen, was du insgesamt brauchst: Raum, Technik, Verpflegung, Reinigung und gegebenenfalls Personal. Ein günstiger Raumpreis ohne Verpflegung kann am Ende teurer sein als ein Paket.

Die drei Typen im Überblick

Konferenzraum im Hotel

Praktisch, wenn Teilnehmende übernachten, wenn die Gruppe groß ist oder wenn die Veranstaltung mehrere Tage dauert. Verpflegung und Zimmer kommen aus einer Hand.

Frag nach: Wie ist der Raum ausgestattet? Wo finden die Pausen statt? Gibt es zur selben Zeit andere Veranstaltungen im Haus?

Meetingraum im Coworking Space

Praktisch, wenn du kurzfristig einen Raum für ein kleineres internes Treffen brauchst und flexible Buchungszeiten wichtig sind.

Frag nach: Wie ruhig ist der Raum? Wer nutzt die Gemeinschaftsflächen? Welche Verpflegung ist möglich?

Eigenständiger Meetingraum

Praktisch, wenn du einen Raum suchst, der nur für Meetings, Workshops und Veranstaltungen da ist, mit Betreuung durch die Betreiber und einer Atmosphäre, die nicht nach Büro oder Hotel aussieht.

Frag nach: Für wie viele Personen ist der Raum ausgelegt? Welche Pakete gibt es? Wie läuft die Abstimmung vor dem Termin?

Eine einfache Vergleichstabelle

Erstelle für deine engere Auswahl eine Tabelle mit den Kriterien oben und den Antworten jeder Location. So wird die Entscheidung für alle nachvollziehbar, auch für die Person, die am Ende unterschreibt.

Fragen, die für jeden Typ gelten

  • Ab wann kann ich vor dem Termin in den Raum?
  • Bis wann muss der Raum frei sein?
  • Was passiert, wenn sich die Zahl der Teilnehmenden kurzfristig ändert?
  • Wie sind die Stornobedingungen?

Besichtigen statt nur vergleichen

Fotos und Beschreibungen zeigen nicht alles. Wenn es zeitlich möglich ist, sieh dir die zwei oder drei besten Optionen vor Ort an. Achte dabei auf Licht, Akustik, den Weg vom Eingang zum Raum und darauf, wie sich der Raum in deiner Bestuhlung anfühlt.

LOFT1080 in der Josefstadt

LOFT1080 ist ein inhabergeführter Meetingraum in der Langen Gasse im 8. Bezirk, gegründet von Alexander Raffeiner. Das Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus und einen begrünten Innenhof und ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt, je nach Format. Jede Buchung hat eine feste Ansprechperson aus unserem Team, und wir richten den Raum nach eurem Ablauf ein.

Übernachtungen gibt es bei uns nicht. Wenn deine Gruppe über Nacht bleibt, buchst du die Zimmer in einem Hotel in der Nähe.

Die Pakete: SPACE ONLY ab 600 € für einen halben Tag, ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen ab 900 €, CULINARIUM mit Business-Buffet und SEASON PASS auf Anfrage. Alle Details findest du auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Kann ich LOFT1080 vorher besichtigen? Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Wie schnell bekomme ich eine Antwort? Wir melden uns am selben Werktag.

Bei einer Besichtigung kannst du selbst prüfen, ob der Raum zu deinem Format passt: Kontakt.