Im Sommer sind in vielen Teams einzelne Personen auf Urlaub, Vertretungen übernehmen, und die Kalender sind unregelmäßiger als sonst. Einen ganzen Tag zu finden, an dem alle da sind, wird schwierig. Ein kürzerer Termin passt oft leichter.

Hier sind drei kompakte Formate, die jeweils auf ein klares Ergebnis ausgerichtet sind.

Format 1: das Entscheidungsmeeting (60 Minuten)

Ziel: eine konkrete Entscheidung, die schon länger offen ist.

Vorbereitung: Alle bekommen einige Tage vorher ein kurzes Briefing mit der Frage, den Optionen und den wichtigsten Zahlen, am besten auf ein bis zwei Seiten.

Ablauf:

  1. Kurze Zusammenfassung (10 Minuten): Was steht zur Entscheidung, was hat sich seit dem Briefing geändert?
  2. Diskussion (25 Minuten): Jede Person sagt, welche Option sie bevorzugt und warum.
  3. Entscheidung und nächste Schritte (25 Minuten): Entscheidung festhalten, Zuständigkeiten und Termine vereinbaren.

Grundsatzfragen, die dabei auftauchen, notiert ihr für einen eigenen Termin.

Format 2: der Strategie-Impuls (90 Minuten)

Ziel: ein strategisches Thema aus einer neuen Perspektive betrachten.

Ablauf:

  1. Impuls (20 Minuten): ein kurzer Vortrag, gern von jemandem außerhalb des Teams.
  2. Ideen sammeln (30 Minuten): allein oder in kleinen Gruppen, ohne zu bewerten.
  3. Priorisieren (30 Minuten): Welche zwei oder drei Ideen verfolgt ihr weiter?
  4. Abschluss (10 Minuten): wer was bis wann vorbereitet.

Am Ende steht kein fertiger Plan, aber eine Richtung, mit der ihr nach dem Sommer weiterarbeiten könnt.

Format 3: die Projekt-Abstimmung (75 Minuten)

Ziel: Alle Beteiligten eines laufenden Projekts sind auf demselben Stand, besonders vor Urlauben und Übergaben.

Ablauf:

  1. Status (30 Minuten): Jede verantwortliche Person berichtet in höchstens fünf Minuten.
  2. Offene Punkte (30 Minuten): gemeinsam priorisieren, was vor dem Urlaub erledigt werden muss und was warten kann.
  3. Vertretungen (15 Minuten): Wer übernimmt welche Aufgabe, und wer entscheidet in welcher Frage?

Was kompakte Formate brauchen

Vorbereitung. Je kürzer der Termin, desto wichtiger ist es, dass alle vorbereitet kommen. Schick die Unterlagen einige Werktage vorher und sag dazu, dass sie vorab gelesen werden sollen.

Ein Raum, der sofort bereit ist. Bei 60 Minuten kann niemand eine Viertelstunde mit der Technik verbringen. Laptop, Screen und Bestuhlung sollten vor Beginn vorbereitet sein.

Eine klare Zeitansage. Eine Person achtet auf die Zeit und kündigt den Wechsel zwischen den Teilen an.

Eine schnelle Zusammenfassung. Schick die Ergebnisse bald nach dem Termin an alle. Gerade im Sommer, wenn Personen kurz danach auf Urlaub gehen, sichert das die Beschlüsse.

Passende Verpflegung. Für einen kurzen Termin reichen Getränke und ein kleiner Snack.

Zeitfenster wählen

Kompakte Termine lassen sich gut auf den Vormittag legen. Wenn es draußen heiß ist, ist ein früher Beginn oft angenehmer. Frag in deinem Team nach, welche Uhrzeit für alle passt.

Mehrere Formate an einem halben Tag

Wenn ihr ohnehin zusammenkommt, könnt ihr zwei Formate an einem halben Tag verbinden. Ein Beispiel:

  1. Projekt-Abstimmung (75 Minuten)
  2. Pause (15 Minuten)
  3. Entscheidungsmeeting (60 Minuten)
  4. Pause und Abschluss

So nutzt ihr einen gemeinsamen Termin für zwei Ergebnisse, ohne dass der Tag zu lang wird.

Kompakte Formate im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Für einen halben Tag kannst du das Loft für fünf Stunden buchen, im Paket SPACE ONLY für 600 €, mit Raum, Technik, einer festen Ansprechperson aus unserem Team und Endreinigung. Mit ALL IN kommen Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks dazu, für bis zu 20 Personen ab 900 €.

Am Hauptniveau stehen der Meetingtisch und der 65-Zoll-Screen, auf der Plattform ein paar Stufen höher der Workshoptisch. Unser Team bereitet das Setup für deine Gruppengröße vor. Für Gruppen, die regelmäßig kürzere Termine haben, gibt es den SEASON PASS, buchbar ab zwei Stunden. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Kann ich das Loft nur für 90 Minuten buchen? Die Pakete SPACE ONLY und ALL IN gibt es für einen halben Tag (fünf Stunden) oder einen ganzen Tag. Mit dem SEASON PASS sind Buchungen ab zwei Stunden möglich.

Für wie viele Personen eignet sich das? Das Loft ist für 10 bis 35 Personen ausgelegt, je nach Format.

Was ist im Paket SPACE ONLY enthalten? Raum auf zwei Niveaus, Innenhof, beide Screens, Sound, Funkmikrofone, WLAN, Streaming-Setup, Licht, eine feste Ansprechperson und die Endreinigung. Verpflegung ist nicht enthalten.

Schick uns deinen Wunschtermin und die Gruppengröße. Wir melden uns am selben Werktag: Kontakt.