Im Mai sind die ersten Monate des Jahres gelaufen, und ab Juni fehlen in vielen Teams einzelne Personen wegen Urlaub. Wenn ihr vor dem Sommer noch gemeinsam etwas klären wollt, ist der Mai ein guter Zeitpunkt, um die Planung für das zweite Halbjahr vorzubereiten.

Hier sind fünf Ansätze dafür. Ihr müsst nicht alle umsetzen. Wählt die aus, die zu eurer Situation passen.

1. Ein Halbjahres-Check

Schaut gemeinsam, wo ihr im Vergleich zu euren Jahreszielen steht. Ein halber Tag reicht dafür, etwa in drei Blöcken:

  1. Rückblick (60 Minuten): Welche Ziele sind auf Kurs, welche nicht? Welche Projekte laufen gut, welche stocken?
  2. Ursachen (60 Minuten): Woran liegen die Abweichungen? Was müsst ihr ändern?
  3. Maßnahmen (60 Minuten): Welche Schritte setzt ihr bis zum Sommer um, und wer übernimmt sie?

Die Zahlen und ein kurzer Statusbericht sollten vor dem Termin bei allen sein. Dann bleibt im Termin Zeit für die Diskussion.

2. Die drei wichtigsten Entscheidungen auswählen

Sammelt die offenen Fragen und entscheidet, welche davon vor dem Sommer geklärt werden müssen. Begrenzt euch auf drei. Das zwingt zur Priorisierung, und jede dieser Entscheidungen bekommt die Zeit, die sie braucht.

Für jede der drei Entscheidungen hilft ein eigener Termin, mit allen, die mitentscheiden müssen. Bereitet die Optionen vorab vor, damit im Termin über Vorschläge gesprochen wird und nicht über Grundlagen.

3. Laufende Projekte abschließen

Neue Ideen sind verlockend, gerade im Frühling. Prüft trotzdem zuerst, welche laufenden Projekte ihr bis zum Sommer abschließen könnt und was dafür noch passieren muss.

Ein paar Fragen dafür:

  • Welche Projekte sind fast fertig?
  • Welche Hindernisse müssen dafür noch aus dem Weg?
  • Welche Projekte pausiert ihr bewusst bis zum Herbst?

4. Die Sommerpause bewusst planen

Ein Termin, der oft vergessen wird: die Abstimmung für den Sommer. Wer ist wann da? Wer vertritt wen? Welche Entscheidungen dürfen während der Urlaubszeit von wem getroffen werden?

Legt bei dieser Gelegenheit auch fest, womit ihr im September startet. Wenn alle aus dem Urlaub zurückkommen, ist dann klar, was als Erstes ansteht.

5. Einen Teamtag einplanen

Wenn ihr die ersten vier Punkte verbinden wollt, kann ein ganzer Tag außerhalb des Büros helfen. Ein Beispiel:

  • Vormittag: Halbjahres-Check mit Rückblick und Ursachen.
  • Mittag: gemeinsames Essen.
  • Nachmittag: die drei wichtigsten Entscheidungen, jeweils mit vorbereiteten Optionen.
  • Abschluss: Sommerplanung und erste Schritte für den September.

Plant für einen solchen Tag genug Pausen ein. Drei Themenblöcke an einem Tag sind viel, und die Entscheidungen am Nachmittag brauchen volle Aufmerksamkeit.

Wer dabei sein sollte

Beim Halbjahres-Check und bei den Entscheidungen sollten die Personen am Tisch sitzen, die für die Ziele verantwortlich sind und die Entscheidungen umsetzen. Wer nur informiert werden muss, bekommt danach eine kurze Zusammenfassung.

Wie viel Zeit braucht das?

Das hängt von eurem Team und euren Themen ab. Ein Halbjahres-Check passt in einen halben Tag. Für die Entscheidungen reicht oft je ein Termin von zwei bis drei Stunden. Ein Teamtag, der alles verbindet, dauert einen ganzen Tag.

Bevor ihr Termine festlegt, hilft es, die offenen Fragen zu sammeln und zu entscheiden, welche davon wirklich einen gemeinsamen Termin brauchen. Manches lässt sich auch in einer kurzen Abstimmung klären.

Halbjahresplanung im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Das Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus und ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt, je nach Format. Am Hauptniveau stehen der Meetingtisch und der 65-Zoll-Screen für den Rückblick, auf der Plattform ein paar Stufen höher der große Workshoptisch für die Arbeit in Gruppen. Bei passendem Wetter könnt ihr die Pausen im begrünten Innenhof verbringen.

Für einen Halbjahres-Check könnt ihr einen halben Tag (fünf Stunden) buchen: SPACE ONLY ab 600 € oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen ab 900 €. Für einen ganzen Teamtag mit Mittagessen gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Lassen sich mehrere Ansätze an einem Tag kombinieren? Ja, wie im Beispiel für den Teamtag. Achtet darauf, dass die Entscheidungen nicht ans Ende eines langen Tages rutschen.

Wann sollte der Termin stattfinden? Wenn die Zahlen aus den ersten Monaten vorliegen und noch alle im Team da sind.

Schick uns euren Wunschtermin und eure Gruppengröße, dann prüfen wir die Verfügbarkeit: Kontakt.