Ein Teamtag soll das Team zusammenbringen. Viele Teams wollen dabei an einem Thema arbeiten, das sie im Alltag tatsächlich beschäftigt: eine Entscheidung, die ansteht, die Zusammenarbeit oder Wissen, das bisher nur bei einzelnen Personen liegt.

Hier sind vier Formate dafür. Alle vier lassen sich an einem Tag umsetzen und liefern Ergebnisse, mit denen ihr danach weiterarbeiten könnt.

Format 1: das Strategie-Offsite

Worum es geht: Das Team arbeitet gemeinsam an einer echten strategischen Frage.

Passt für: Führungsteams, Projektteams und Abteilungen, die vor einer wichtigen Entscheidung stehen.

So könnte der Tag aussehen:

  • Vormittag: Bestandsaufnahme. Wo stehen wir? Was funktioniert, was nicht?
  • Mittag: gemeinsames Essen.
  • Nachmittag: Lösungen in Kleingruppen entwickeln, danach im Plenum zusammenführen und priorisieren.
  • Abschluss: nächste Schritte mit Zuständigkeiten und Terminen.

Format 2: das Reflexions-Offsite

Worum es geht: ein halber oder ganzer Tag für die Frage, wie ihr zusammenarbeitet und wie ihr zusammenarbeiten wollt. Operative Themen bleiben draußen.

Passt für: Teams, die schon länger zusammenarbeiten, Teams nach einer Umstrukturierung oder Teams, die gewachsen sind.

So könnte der Tag aussehen:

  • Einstieg: Jede Person beantwortet dieselbe Frage, etwa: Was läuft bei uns gut, was könnte besser laufen?
  • Vertiefung: moderierte Diskussion zu den drei oder vier wichtigsten Themen, mit Ergebnissicherung am Flipchart.
  • Einzelarbeit: Was kann ich selbst beitragen?
  • Abschluss: gemeinsame Vereinbarungen, schriftlich festgehalten.

Bei diesem Format hilft eine Moderation, die nicht selbst Teil des Teams ist. So kann auch die Führungskraft offen mitdiskutieren.

Format 3: das Wissens-Offsite

Worum es geht: Teammitglieder teilen ihr Wissen. Jede Person, die mag, hält einen kurzen Beitrag zu einem Thema, das sie gut kennt.

Passt für: interdisziplinäre Teams, Teams mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen und Teams, die eng zusammenarbeiten sollen, aber wenig voneinander wissen.

So könnte der Tag aussehen:

  • Vormittag: drei bis vier Kurzbeiträge von 15 bis 20 Minuten, jeweils mit Fragen und Diskussion.
  • Mittag: gemeinsames Essen und Austausch über das Gehörte.
  • Nachmittag: ein oder zwei Workshop-Einheiten, in denen ihr das Gelernte auf eure Arbeit anwendet.
  • Abschluss: Wie nutzt ihr das Wissen im Alltag weiter?

Format 4: das Kultur-Offsite

Worum es geht: die Zusammenarbeit im Unternehmen, ganz konkret. Welche Werte lebt ihr? Wo weichen Anspruch und Alltag voneinander ab? Was wollt ihr ändern?

Passt für: Unternehmen, die wachsen, Teams nach einem Führungswechsel und Organisationen, die ihre Werte überprüfen wollen.

So könnte der Tag aussehen:

  • Einstieg: ein kurzer Impuls zum Thema.
  • Arbeit in Kleingruppen: Was macht uns aus? Worauf sind wir stolz? Was wollen wir ändern?
  • Plenum: Ergebnisse vorstellen, Gemeinsamkeiten und Unterschiede herausarbeiten.
  • Abschluss: drei bis fünf Maßnahmen für die nächsten Monate.

Was alle vier Formate brauchen

Ein klares Ziel. Schreib vorab auf, was nach dem Tag anders sein soll. Das hilft bei der Auswahl des Formats und bei der Einladung.

Vorbereitung. Bei Strategie und Wissen brauchen einzelne Personen Zeit, um ihre Beiträge vorzubereiten. Sag ihnen früh Bescheid.

Wechsel zwischen Plenum und Kleingruppen. Alle vier Formate wechseln mehrmals die Arbeitsform. Der Raum sollte das ohne langes Umräumen zulassen.

Pausen. Plane regelmäßige Pausen ein, und eine längere Mittagspause, in der das Team Zeit zum Reden hat.

Nachbereitung. Schickt die Ergebnisse bald nach dem Tag an alle, und legt einen Termin fest, an dem ihr schaut, was daraus geworden ist.

Ein Teamtag im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt und ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt. Am Hauptniveau arbeitet das Plenum am Meetingtisch mit dem 65-Zoll-Screen. Auf der Plattform ein paar Stufen höher stehen der große Workshoptisch, Flipchart und Whiteboard für die Kleingruppen. Bei passendem Wetter könnt ihr die Pausen im begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür verbringen.

Raumaufteilung und Verpflegung stimmen wir vorab mit euch ab. Für einen ganzen Tag mit Mittagessen gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ein Teamtag dauern? Für Reflexion reicht oft ein halber Tag. Strategie, Wissen und Kultur brauchen meist einen ganzen Tag.

Braucht es eine externe Moderation? Nicht immer. Sie hilft aber, wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will oder wenn schwierige Themen auf dem Tisch liegen.

Wie oft lohnt sich ein solcher Tag? Das hängt vom Format ab. Ein Strategie-Offsite passt oft einmal im Jahr, ein Reflexionstag eher nach größeren Veränderungen im Team.

Schick uns euer Format, die Gruppengröße und euren Wunschtermin. Wir schlagen dir ein Setup vor: Kontakt.