Ein Workshop am Vormittag, eine Präsentation am Nachmittag und am Ende ein kurzer Austausch: Viele Seminartage wechseln mehrmals das Format. Ein Raum, der nur eine Aufstellung kennt, macht diese Wechsel mühsam.

Wenn du einen Seminarraum in Wien suchst, helfen dir diese fünf Punkte bei der Auswahl. Am besten prüfst du sie bei einer Besichtigung.

1. Flexible Bestuhlung

Frag zuerst, welche Aufstellungen möglich sind und ob sich der Raum während des Tages umbauen lässt.

Gute Fragen dafür:

  • Welche Bestuhlungen sind möglich, zum Beispiel Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge?
  • Lassen sich Tische zusammenstellen und wieder trennen?
  • Gibt es unterschiedliche Bereiche für Plenum, Gruppenarbeit und Pausen?
  • Wer baut um, wenn sich das Format am Tag ändert?

Im LOFT1080 sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge möglich. Wir richten den Raum ein, bevor ihr kommt, und bauen tagsüber um, wenn sich das Format ändert.

2. Materialien und Raumklima

Wie sich ein Raum anfühlt, merkst du am schnellsten vor Ort. Achte bei der Besichtigung auf:

  • Licht: Wie hell ist der Raum, und lässt sich die Beleuchtung anpassen?
  • Luft: Wie wird gelüftet, und wie fühlt sich der Raum nach ein paar Stunden an?
  • Oberflächen und Akustik: Wie klingt der Raum, wenn mehrere Leute gleichzeitig sprechen?
  • Grün und Außenluft: Gibt es einen Ort, an dem ihr in den Pausen an die frische Luft kommt?

Im LOFT1080 ist die Beleuchtung professionell und dimmbar. Hinter der Glasschiebetür liegt ein begrünter Innenhof, ruhig und geschützt vor dem Straßenlärm. Wie sich das für dein Format anfühlt, siehst du am besten bei einem Besuch.

3. Technik, die nicht im Weg steht

Die Technik sollte funktionieren, ohne dass jemand eine Viertelstunde mit Kabeln verbringt. Prüfe:

  • Kann man den Laptop drahtlos verbinden, oder gibt es zumindest die passenden Anschlüsse?
  • Gibt es Mikrofone, wenn mehr Leute im Raum sind oder jemand online dabei ist?
  • Reicht das WLAN für alle Teilnehmenden gleichzeitig?
  • Wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert?

Im LOFT1080 gibt es einen 65-Zoll-Screen am Hauptniveau und einen 55-Zoll-Screen auf der Plattform, Übertragung per AirPlay oder Miracast, HDMI und USB-C, eine Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, ein Live-Streaming-Setup und ein WLAN, das auf 35 gleichzeitige Verbindungen ausgelegt ist.

4. Außenräume als Arbeitsorte

Ein Außenbereich ist mehr als ein Platz für die Kaffeepause. Bei passendem Wetter könnt ihr dort auch arbeiten: eine Kleingruppe, ein Gespräch zu zweit oder eine kurze Retrospektive.

Frag nach:

  • Wie viele Personen haben im Außenbereich Platz?
  • Ist er direkt vom Raum aus erreichbar?
  • Was passiert bei schlechtem Wetter?

Der Innenhof im LOFT1080 liegt direkt hinter der Glasschiebetür am Hauptniveau. Ob ihr ihn für euren Termin nutzt, hängt vom Wetter und eurem Ablauf ab. Plane drinnen immer einen Platz für dieselbe Aufgabe ein.

5. Raumaufteilung und Ablauf abstimmen

Der beste Raum hilft wenig, wenn niemand weiß, welcher Teil des Programms wo stattfindet. Geh den Ablauf vorab mit dem Anbieter durch:

  • Wo findet das Plenum statt, wo die Gruppenarbeit?
  • Wo stehen Kaffee und Verpflegung, damit die Pausen nicht die Arbeit stören?
  • Wann wird umgebaut?

Im LOFT1080 hat jede Buchung eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Mit ihr stimmst du Raumaufteilung, Technik und, je nach Paket, die Verpflegung vorab ab. Ein Beispiel: Das Plenum arbeitet am Meetingtisch auf dem Hauptniveau, Kleingruppen gehen an den großen Workshoptisch auf der Plattform, und die Pausen finden bei passendem Wetter im Innenhof statt.

Kurz zusammengefasst

Wenn du einen Seminarraum besichtigst, nimm diese Fragen mit:

  1. Passt die Bestuhlung zu deinem Format, auch wenn es sich am Tag ändert?
  2. Wie sind Licht, Luft und Akustik?
  3. Funktioniert die Technik ohne lange Einrichtung?
  4. Gibt es einen Außenbereich, und was ist der Plan B?
  5. Wer stimmt Raumaufteilung und Ablauf mit dir ab?

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt und ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt, je nach Format. Was im Raum vorhanden ist, findest du auf der Seite Raum.

Häufige Fragen

Kann ich den Raum vor der Buchung ansehen? Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Kann ich eigene Banner oder Logos mitbringen? Das klärst du am besten bei der Anfrage, damit alles rechtzeitig vorbereitet ist.

Vereinbare einen Besichtigungstermin und bring deinen Ablauf mit: Kontakt.