Anfang April liegen die Zahlen aus dem ersten Quartal vor, und die Jahresziele lassen sich zum ersten Mal an echten Ergebnissen messen. Viele Teams arbeiten einfach weiter. Ein kurzer gemeinsamer Termin hilft dir, das erste Quartal abzuschließen und festzulegen, was bis Ende Juni zählt.

Welches Format passt, hängt davon ab, was ihr klären wollt, wie groß euer Team ist und wie viel Zeit ihr habt. Hier sind drei Möglichkeiten.

Format 1: der kompakte halbe Tag

Passt, wenn: euer Team gut unterwegs ist und ihr vor allem die Prioritäten schärfen wollt.

Dauer: etwa vier Stunden, zum Beispiel 9:00 bis 13:00 Uhr.

Ablauf:

  1. Rückblick (60 Minuten): Eine Person stellt die Ergebnisse aus Q1 vor. Drei Fragen reichen: Was haben wir erreicht, was nicht, und was nehmen wir mit? Die anderen notieren Anmerkungen auf Karten, danach besprecht ihr die häufigsten Themen.
  2. Ausblick (60 Minuten): Gemeinsam geht ihr die Ziele für Q2 durch und prüft, ob sie nach den Erfahrungen aus Q1 realistisch sind. Jede Person nennt das Ziel, das sie für das wichtigste hält, und begründet es kurz.
  3. Nächste Schritte (45 Minuten): Wer übernimmt was in den nächsten zwei Wochen? Bleibt bei den unmittelbaren Schritten, nicht beim ganzen Quartalsplan.
  4. Gemeinsames Mittagessen: als Abschluss, mit Zeit für Gespräche.

Format 2: der ganze Tag

Passt, wenn: im zweiten Quartal viel ansteht, etwa neue Projekte, geänderte Prioritäten oder neue Teammitglieder.

Dauer: sieben bis acht Stunden, zum Beispiel 9:00 bis 17:00 Uhr.

Ablauf:

  • Vormittag, Rückblick und Analyse (drei Stunden): Jeder Bereich gibt ein kurzes Update, etwa zehn Minuten. Danach sucht ihr gemeinsam nach Mustern: Wo hakt es immer wieder, wo gibt es Chancen, die ihr noch nicht nutzt?
  • Mittagspause (eine Stunde): gemeinsam und weg vom Laptop.
  • Nachmittag, Planung (drei Stunden): In Kleingruppen brecht ihr die Ziele für Q2 auf konkrete Maßnahmen herunter. Jede Gruppe nimmt sich einen Schwerpunkt vor, dann führt ihr die Ergebnisse im Plenum zusammen.

Zum Abschluss hält jede Person eine konkrete Sache fest, die sie sich für Q2 vornimmt. Beim nächsten gemeinsamen Termin schaut ihr, was daraus geworden ist.

Format 3: der Kick-off mit Impuls von außen

Passt, wenn: sich die internen Diskussionen im Kreis drehen und ihr eine andere Perspektive braucht.

Dauer: fünf bis sechs Stunden, zum Beispiel 10:00 bis 16:00 Uhr.

Ablauf:

  1. Impuls (90 Minuten): Ladet jemanden ein, der eure Branche oder eure Kundschaft gut kennt, etwa eine Kundin, einen Berater oder jemanden aus einem anderen Unternehmen. Der Beitrag sollte inhaltlich sein: Entwicklungen im Markt, Erwartungen von Kundinnen und Kunden, neue Technik.
  2. Reflexion (60 Minuten): In Kleingruppen besprecht ihr, was das Gehörte für euer Team bedeutet.
  3. Mittagspause (60 Minuten).
  4. Planung für Q2 (90 Minuten): Auf dieser Grundlage passt ihr eure Quartalsplanung an oder bestätigt sie. Rechnet damit, dass dabei Prioritäten neu diskutiert werden.
  5. Abschluss (30 Minuten): Ergebnisse zusammenfassen und nächste Schritte festlegen.

Welches Format passt zu welcher Gruppengröße?

  • 10 bis 15 Personen: Alle drei Formate funktionieren. Beim halben Tag könnt ihr in einer einzigen Runde diskutieren.
  • 15 bis 25 Personen: Der ganze Tag gibt genug Zeit für Kleingruppen, damit nicht nur wenige im Plenum zu Wort kommen.
  • 25 bis 35 Personen: Der Impuls von außen schafft eine gemeinsame Grundlage, auf der ihr danach in Gruppen weiterarbeitet.

Was alle drei Formate brauchen

Vorbereitung: Die Zahlen aus Q1 und ein Entwurf der Ziele für Q2 sollten vor dem Termin vorliegen.

Moderation: Jemand achtet auf die Zeit und darauf, dass die Diskussion nicht in Details abdriftet. Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, kann eine andere Person moderieren.

Dokumentation: Haltet Ergebnisse, Vereinbarungen und nächste Schritte fest und schickt sie bald nach dem Termin an alle.

Ein Q2-Kick-off im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus. Am Hauptniveau stehen der Meetingtisch und der 65-Zoll-Screen für den Rückblick, auf der Plattform ein paar Stufen höher der große Workshoptisch für die Kleingruppen. Hinter der Glasschiebetür liegt der begrünte Innenhof, bei passendem Wetter für die Pausen.

Wenn du einen Termin anfragst, bereitet unser Team den Raum für das gewählte Format vor. Für den halben Tag gibt es SPACE ONLY ab 600 € oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen ab 900 €. Für ein Mittagessen im Loft gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet, Preis auf Anfrage. Alle Details stehen auf der Seite Pakete.

Häufige Fragen

Wann ist ein guter Zeitpunkt für den Q2-Kick-off? In der ersten oder zweiten Aprilwoche. Dann liegen die Ergebnisse aus Q1 vor, und das Quartal hat gerade erst begonnen.

Braucht ihr eine externe Moderation? Beim halben Tag reicht meist eine interne Moderation. Beim ganzen Tag und beim Format mit Impuls von außen hilft es, wenn jemand moderiert, der nicht selbst mitdiskutieren muss.

Ab wie vielen Personen geht das im LOFT1080? Das Loft ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt, je nach Format.

Schick uns deinen Wunschtermin, die Gruppengröße und das Format, das dich interessiert. Wir melden uns am selben Werktag: Kontakt.