Manchmal arbeitet ein Team viel, kommt aber nicht recht voran. Aufgaben werden doppelt erledigt, Abstimmungen dauern länger als die Arbeit, und jede Person hat ein etwas anderes Bild davon, was gerade Vorrang hat. Ein Teamtag, an dem ihr euch auf gemeinsame Ziele verständigt, kann das klären. Hier ist ein Beispielablauf mit Zeitblöcken und Methoden.

Wann sich ein solcher Teamtag lohnt

  • nach einer Umstrukturierung mit neuen Rollen und Schnittstellen
  • zu Beginn eines Quartals oder Geschäftsjahres
  • wenn Abstimmungen auffällig lange dauern
  • wenn das Team gewachsen ist oder neue Personen dazugekommen sind

Der Ablauf: vier Phasen

Der folgende Ablauf ist für Gruppen von etwa 10 bis 25 Personen gedacht. Passe ihn an euer Team an.

Phase 1: Standortbestimmung (09:00 bis 10:30)

Jede Person beantwortet drei Fragen schriftlich, ohne sich vorher abzustimmen:

  1. Was ist das wichtigste Ziel unseres Teams in den nächsten sechs Monaten?
  2. Was ist mein Beitrag dazu?
  3. Was hindert mich gerade daran?

Die Antworten werden ohne Namen an Pinnwänden gesammelt und gemeinsam angeschaut: Wo gibt es Übereinstimmung, wo gehen die Vorstellungen auseinander?

Methode: Karten an Pinnwänden, nach Themen geclustert.

Pause (10:30 bis 11:00)

Phase 2: Ziele klären (11:00 bis 12:30)

Auf Basis der Standortbestimmung arbeitet ihr an den Zielen, möglichst konkret: Was heißt „bessere Zusammenarbeit” im Alltag? Woran merkt ihr in drei Monaten, dass ihr vorangekommen seid?

Methode: Diskussion im Plenum mit Moderation, die darauf achtet, dass alle zu Wort kommen. In hierarchischen Teams hilft es, wenn die Teamleitung zuletzt spricht.

Mittagessen (12:30 bis 13:30)

Phase 3: Rollen und Verantwortlichkeiten (13:30 bis 15:00)

Wer ist wofür zuständig? Wo gibt es Überschneidungen, wo Lücken?

Methode: Jede Person schreibt ihre Rolle auf, so wie sie sie versteht. Danach vergleicht ihr in Kleingruppen. Die Unterschiede sind oft aufschlussreicher als die Gemeinsamkeiten.

Pause (15:00 bis 15:30)

Phase 4: Vereinbarungen (15:30 bis 17:00)

Am Ende steht ein Aktionsplan: Was tun wir ab morgen anders? Wer übernimmt was, bis wann?

Methode: Vereinbarungen gemeinsam formulieren, auf ein Flipchart schreiben und am Ende vorlesen.

Die Vorbereitung

Vier Wochen vorher:

  • Ziel des Tages festlegen: Was soll danach anders sein?
  • Teilnehmende bestimmen
  • Raum buchen
  • Moderation klären, intern oder extern

Zwei Wochen vorher:

  • die drei Fragen vorab verschicken, wenn ihr die Antworten schon mitbringen wollt
  • Ablauf an alle schicken
  • Verpflegung organisieren

Die Nachbereitung

Ohne Nachbereitung verpufft der Tag. Schick die Vereinbarungen innerhalb einer Woche an alle. Nach etwa vier Wochen hilft ein kurzer Rückblick: Was wurde umgesetzt, was nicht, und warum?

Typische Fehler

  • Zu viel Programm: Vier Phasen reichen. Strategie und Budget passen besser an einen anderen Tag.
  • Keine Moderation: Ab zehn Personen braucht es jemanden, der den Ablauf hält.
  • Zu wenig Pausen: Ehrliche Gespräche sind anstrengend.
  • Nichts festgehalten: Was nicht aufgeschrieben ist, ist am Montag vergessen.

Ein Teamtag im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, buchbar für 10 bis 35 Personen. Für den Ablauf oben bietet sich diese Aufteilung an:

  • Plenum: am Meetingtisch auf dem Hauptniveau oder im Stuhlkreis.
  • Kleingruppen: am Meetingtisch, am großen Workshoptisch auf der Plattform und in der Lounge.
  • Pausen: bei passendem Wetter im Innenhof hinter der Glasschiebetür.

Pinnwände, Flipchart, Whiteboard und Moderationskoffer sind vorhanden. Die Raumaufteilung stimmst du vorab mit deiner festen Ansprechperson aus unserem Team ab, und wenn sich das Format während des Tages ändert, baut das Team um.

Für einen ganzen Tag passt das Paket ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen (1.200 €), mit CULINARIUM gibt es zusätzlich ein Business-Buffet zum Mittagessen. Mehr unter Pakete.

Nächster Schritt

Leg fest, was nach dem Teamtag anders sein soll, und schick uns Datum und Gruppengröße: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.