Ein Teil der Gruppe sitzt im Raum, ein Teil ist online zugeschaltet: Hybride Meetings sind für viele Teams Alltag. Damit die Zugeschalteten gut folgen können, brauchen sie vor allem zwei Dinge: klaren Ton und ein Bild davon, was im Raum passiert. Hier geht es darum, was du bei Raum und Technik klären solltest.

Ton: das Wichtigste

Wer schlecht hört, steigt aus. Ein unscharfes Bild nehmen die meisten hin, undeutlichen Ton nicht.

Klär vorab:

  • Mikrofone: Gibt es Mikrofone, die alle Sprechenden im Raum erfassen? Ein einzelnes Laptop-Mikrofon reicht bei einer größeren Gruppe nicht.
  • Lautsprecher: Hören alle im Raum die Zugeschalteten gut?
  • Raumklang: Wie klingt der Raum, wenn mehrere sprechen?

Tipp: Wer spricht, nutzt das Mikrofon, auch bei Fragen aus der Runde. Die Moderation achtet darauf.

Bild: zeigen, was im Raum passiert

Die Zugeschalteten wollen sehen, wer spricht und was präsentiert wird.

Klär vorab:

  • Kamera: Gibt es eine Kamera im Raum, oder bringst du eine mit? Wo steht sie, und was hat sie im Bild?
  • Präsentation: Wird die Präsentation direkt im Call geteilt, damit die Zugeschalteten sie scharf sehen?
  • Screen im Raum: Sehen die Personen im Raum die Zugeschalteten groß genug?
  • Licht: Lässt sich das Licht so einstellen, dass die Sprechenden gut zu sehen sind?

WLAN: stabil für alle

Klär vorab:

  • Für wie viele Geräte gleichzeitig ist das WLAN ausgelegt?
  • Wie zuverlässig ist die Verbindung für die Videoübertragung?

Vorher testen

Plane vor dem Termin einen kurzen Technikcheck ein, am besten mit einer Person, die sich von außen einwählt. So merkst du rechtzeitig, ob Ton, Bild und Präsentation funktionieren.

Die Moderation

Technik allein reicht nicht. Hybride Meetings brauchen eine Moderation, die beide Seiten im Blick hat:

  • Zugeschaltete aktiv einbinden: gezielt ansprechen, statt zu warten, bis sie sich melden.
  • Wortmeldungen regeln: Im Raum reicht ein Handzeichen, online braucht es eine klare Regel, etwa die Handheben-Funktion oder den Chat.
  • Pausen abstimmen: Die Zugeschalteten sollen wissen, wann es weitergeht.
  • Gemeinsame Notizen: ein Dokument, das alle sehen, im Raum am Screen und online am eigenen Gerät.

Eine zweite Person, die nur den Call betreut, entlastet die Moderation.

Wann ein Treffen ohne Zuschaltung besser ist

Nicht jedes Meeting muss hybrid sein. Für einen Teamtag oder einen Kreativ-Workshop ist es oft besser, wenn alle vor Ort sind. Die Gespräche in den Pausen und die Arbeit an Pinnwänden lassen sich online schwer abbilden. Entscheide bewusst: hybrid, wenn einzelne Personen nicht kommen können, sonst lieber alle an einem Ort.

Hybride Meetings im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, buchbar für 10 bis 35 Personen. Für hybride Formate gibt es:

  • zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, mit kabelloser Übertragung per AirPlay oder Miracast, HDMI und USB-C
  • eine professionelle Soundanlage
  • Hand- und Ansteckmikrofone
  • ein Live-Streaming-Setup
  • WLAN für bis zu 35 gleichzeitige Verbindungen
  • professionelle, dimmbare Beleuchtung, foto- und videotauglich

Welche Kameralösung zu deinem Format passt, klärst du am besten bei der Anfrage. Was du für deinen Termin brauchst, stimmst du vorab mit deiner festen Ansprechperson aus unserem Team ab.

Die Technik ist in jedem Paket enthalten, schon bei SPACE ONLY ab 600 € für einen halben Tag. Mehr dazu unter Pakete.

Nächster Schritt

Schreib uns, wie viele Personen vor Ort sind und wie viele zugeschaltet werden, und welche Plattform ihr nutzt. Dann besprechen wir das Setup vor dem Termin: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.