Bei einer Pressekonferenz soll die Botschaft im Vordergrund stehen. Die Location trägt dazu bei, wenn sie funktioniert, und lenkt ab, wenn nicht. Hier sind die Punkte, die du bei der Wahl der Location prüfen solltest: Akustik, Licht, Technik, Anreise und Platz für Gespräche danach.

Akustik

Fragen und Antworten müssen im ganzen Raum gut verständlich sein, und auch in Aufnahmen für Radio, Podcast oder Video.

Prüf:

  • Gibt es eine Soundanlage und Mikrofone, für Sprechende und für Fragen aus dem Publikum?
  • Wie klingt der Raum, wenn er voll ist?
  • Gibt es Störgeräusche von draußen?

Teste die Mikrofone vorab mit den Personen, die sprechen.

Licht

Fotografinnen, Fotografen und Kamerateams brauchen gutes Licht.

Prüf:

  • Lässt sich das Licht regeln, für Fotos und für die Präsentation am Screen?
  • Wo stehen die Sprechenden, und wie fällt das Licht auf sie?

Technik

Prüf:

  • Welche Anschlüsse gibt es für Präsentationen?
  • Gibt es eine Möglichkeit zum Livestream, wenn nicht alle vor Ort sein können?
  • Reicht das WLAN für alle Gäste, die direkt nach dem Termin schreiben wollen?

Anreise

Journalistinnen und Journalisten haben oft mehrere Termine am Tag. Eine Location mit kurzen Wegen hilft.

Prüf:

  • Welche öffentlichen Verkehrsmittel halten in der Nähe?
  • Ist der Eingang leicht zu finden?

Schreib die Anfahrt genau in die Einladung.

Platz für Einzelgespräche

Nach dem offiziellen Teil kommen oft Interviews und Hintergrundgespräche. Dafür braucht es einen ruhigen Bereich abseits der Bestuhlung.

Größe

Plane die Bestuhlung nach der erwarteten Zahl an Gästen, mit Platz für Kameras seitlich oder hinten. Ein Raum, der zu groß ist, wirkt bei wenigen Gästen leer.

Checkliste

  • Mikrofone für Sprechende und Fragen
  • Ton vorab getestet
  • Licht für Fotos und Video regelbar
  • Anschlüsse für die Präsentation geklärt
  • Livestream, falls nötig
  • WLAN für alle Gäste
  • Anfahrt in der Einladung
  • Bereich für Einzelgespräche
  • Bestuhlung mit Platz für Kameras

Eine Pressekonferenz im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Platz ist für bis zu 35 Personen, je nach Bestuhlung.

  • Ton: professionelle Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone.
  • Licht: professionelle, dimmbare Beleuchtung, foto- und videotauglich.
  • Technik: 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, 55-Zoll-Screen auf der Plattform, kabellose Übertragung, HDMI und USB-C, Live-Streaming-Setup, WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.
  • Einzelgespräche: in der Lounge oder, bei passendem Wetter, im Innenhof hinter der Glasschiebetür.

Für Pressefrühstücke gibt es das Paket BUSINESS BREAKFAST: für bis zu 30 Personen und bis zu fünf Stunden, mit Frühstücksbuffet, Kaffee, Tee und Kaltgetränken, Vorbereitung, Auf- und Abbau, einer Ansprechperson während der Veranstaltung und APA-Fotoservice, ab 2.500 €. Mehr dazu unter Pakete.

Anreise: Lange Gasse 50/2, 1080 Wien. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Nächster Schritt

Schick uns Datum, Thema und die erwartete Zahl an Gästen, oder vereinbare eine Besichtigung, um Ton und Licht vor Ort anzuschauen: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.