Ein Tag außerhalb des Büros für das Führungsteam kostet Geld und Zeit: Raum, Verpflegung, vielleicht eine externe Moderation, und vor allem die Arbeitszeit aller Beteiligten. Da ist die Frage berechtigt, was der Tag bringt. Eine exakte Rendite lässt sich selten berechnen. Aber du kannst Aufwand und Nutzen so einschätzen, dass die Entscheidung nachvollziehbar wird.

Schritt 1: Vorher festlegen, was der Tag bringen soll

Der wichtigste Schritt passiert vor dem Offsite. Leg fest:

  • Welche Entscheidungen sollen getroffen werden? Zum Beispiel: Welche zwei Projekte bekommen im zweiten Halbjahr Vorrang?
  • Welche Fragen sollen geklärt sein? Zum Beispiel: Wer verantwortet die neue Schnittstelle zwischen Vertrieb und Produkt?
  • Woran erkennt ihr später, ob es umgesetzt wurde? Zum Beispiel: ein Projektstart bis Ende Mai, eine neue Zuständigkeit im Organigramm.

Schreib diese Punkte in die Einladung. Dann wissen alle, wofür sie den Tag einsetzen.

Schritt 2: Die Kosten zusammenrechnen

Zu den Kosten eines Offsites gehören:

  • Raum und Verpflegung: je nach Location und Paket.
  • Moderation: wenn ihr jemanden von außen holt.
  • Arbeitszeit: Alle Teilnehmenden sind einen Tag nicht im Tagesgeschäft.
  • Vorbereitung und Nachbereitung: Organisation, Unterlagen, Protokoll, Kommunikation ins Team.

Die Arbeitszeit ist meist der größte Posten. Gerade deshalb lohnt es sich, den Tag gut vorzubereiten, damit diese Zeit gut genutzt wird.

Schritt 3: Den Nutzen benennen

Der Nutzen eines Offsites lässt sich selten in Euro ausdrücken. Benennen lässt er sich trotzdem:

  • Entscheidungen, die sonst aufgeschoben würden: Im Alltag fehlt oft die Zeit für grundsätzliche Fragen. Wenn eine Entscheidung früher fällt, kann das Team früher mit der Umsetzung beginnen.
  • Gemeinsames Verständnis: Wenn Bereiche unterschiedliche Prioritäten verstanden haben, arbeiten sie aneinander vorbei. Ein gemeinsamer Tag kann das klären.
  • Weniger Abstimmungsschleifen: Ein konzentrierter Termin kann Mails und Einzelgespräche ersetzen, die sich sonst über Wochen ziehen.
  • Zeit für Gespräche: In den Pausen kommen oft Themen auf, für die im Alltag kein Platz ist.

Schritt 4: Nach ein paar Wochen prüfen

Nimm dir die Liste aus Schritt 1 nach vier bis sechs Wochen wieder vor:

  • Welche Entscheidungen wurden umgesetzt?
  • Was ist liegen geblieben, und warum?
  • Was würdet ihr beim nächsten Offsite anders machen?

So siehst du, was aus dem Tag geworden ist, und hast eine gute Grundlage, wenn intern die Frage nach dem nächsten Offsite kommt.

Woran Offsites scheitern

  • Kein klares Ziel: Ohne festgelegte Fragen wird der Tag zur allgemeinen Aussprache.
  • Zu viel Programm: Wer alles besprechen will, entscheidet am Ende wenig.
  • Keine Nachbereitung: Wenn die Ergebnisse nach dem Offsite nicht weiterverfolgt werden, verpufft der Tag.
  • Ein Raum, der nicht passt: zu groß, zu klein, ohne Platz für Kleingruppen oder Pausen.

Ein Offsite im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, buchbar für 10 bis 35 Personen. Für ein Führungsteam von zwölf bis fünfzehn Personen gibt es den Meetingtisch auf dem Hauptniveau für das Plenum, den Workshoptisch auf der Plattform für Kleingruppen, die Lounge für Gespräche und, bei passendem Wetter, den Innenhof für Pausen.

Eine feste Ansprechperson aus unserem Team stimmt den Ablauf mit dir ab. Die Kosten für den Raum sind klar:

  • SPACE ONLY: ganzer Tag (10 Stunden) 900 €, ohne Verpflegung.
  • ALL IN: ganzer Tag 1.200 €, mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen.
  • CULINARIUM: zusätzlich Business-Buffet und Bar, Preis auf Anfrage.

Wenn ihr regelmäßig Offsites macht, gibt es den SEASON PASS als Jahrespauschale, ab zwei Stunden buchbar. Details unter Pakete.

Nächster Schritt

Schreib vor deinem nächsten Offsite drei Entscheidungen auf, die der Tag bringen soll. Wenn du dafür einen Raum suchst, schick uns Datum und Gruppengröße: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.