Ob ein Workshop etwas bringt, hängt oft weniger von den Teilnehmenden ab als vom Format. Hier sind fünf Formate, jeweils mit Ziel, möglichem Ablauf und dem, was der Raum dafür bieten sollte. Alle lassen sich mit Gruppen von 10 bis 35 Personen umsetzen.

1. Entscheidungs-Workshop

Ziel: Am Ende des Tages steht eine konkrete Entscheidung.

Möglicher Ablauf:

  • Vormittag: Alle relevanten Informationen auf den Tisch, zuerst Fakten, dann Meinungen.
  • Mittagspause: bewusst ohne Arbeitsauftrag.
  • Nachmittag: Optionen erarbeiten, bewerten und entscheiden, etwa mit einer gewichteten Bewertungsmatrix.

Für wen: Führungsteams vor einer strategischen Weichenstellung, Produktteams, die zwischen Richtungen wählen müssen.

Raum: ein Bereich für die Präsentation am Vormittag und mehrere Plätze für Kleingruppen am Nachmittag.

2. Problemlösungs-Sprint

Ziel: Ein konkretes Problem in einem halben Tag so weit bearbeiten, dass die nächsten Schritte klar sind.

Möglicher Ablauf:

  • 45 Minuten: Alle schreiben unabhängig voneinander auf, was das Problem ist. Danach einigt ihr euch auf eine Definition.
  • 60 Minuten: Ursachen in Kleingruppen analysieren.
  • 45 Minuten: Lösungsideen sammeln, zuerst jede Person für sich.
  • 60 Minuten: Bewerten und Aktionsplan festhalten.

Für wen: Projektgruppen, operative Teams, Beratungen mit ihren Kunden.

Wichtig: Dieses Format braucht eine Moderation, die auf die Zeit achtet.

3. Abstimmungs-Workshop

Ziel: Alle verlassen den Raum mit demselben Verständnis von Zielen, Rollen und Prioritäten.

Möglicher Ablauf:

  • Vorab beantwortet jede Person drei Fragen schriftlich: Was ist unser wichtigstes Ziel? Was ist meine Rolle? Was brauche ich?
  • Im Workshop werden die Antworten nebeneinandergelegt. Gemeinsamkeiten und Unterschiede werden sichtbar.
  • In moderierten Runden werden die Unterschiede besprochen.
  • Am Ende steht ein gemeinsames Dokument.

Für wen: neue Teams, Teams nach einer Umstrukturierung, Bereiche mit vielen Schnittstellen.

Raum: viel Platz an Pinnwänden, um die Antworten sichtbar zu machen.

4. Retrospektive

Ziel: Aus einem abgeschlossenen Projekt oder Quartal lernen, ohne Schuldzuweisungen.

Möglicher Ablauf:

  • 60 Minuten: Rückblick: Was ist passiert, was war geplant?
  • 60 Minuten: Bewertung: Was hat funktioniert, was nicht, was war unerwartet?
  • 60 Minuten: Vereinbarungen: Was machen wir beim nächsten Mal anders?

Für wen: Projektteams nach dem Abschluss, Führungskreise am Ende eines Quartals.

Wichtig: Damit alle offen sprechen, helfen klare Spielregeln zu Beginn, etwa dass es um Abläufe geht, nicht um Personen.

5. Kreativ-Workshop

Ziel: neue Ideen für Produkte, Kampagnen oder interne Abläufe.

Möglicher Ablauf:

  • 60 Minuten: Impulse von außen, etwa Kundenbeispiele oder Marktbeobachtungen.
  • 90 Minuten: Ideen sammeln, ohne zu bewerten. Dabei helfen auch stille Formate wie Brainwriting, bei dem alle zuerst für sich schreiben.
  • 90 Minuten: Ideen clustern, bewerten und die drei vielversprechendsten ausarbeiten.
  • 30 Minuten: Jede Gruppe stellt ihre beste Idee vor.

Für wen: Marketingteams, Innovationsbereiche, Geschäftsführungen auf der Suche nach neuen Richtungen.

Was alle fünf Formate gemeinsam haben

  • Ein klares Ziel, das alle vorher kennen.
  • Zeitdisziplin: Wenn eine Phase vorbei ist, wird gewechselt.
  • Ergebnissicherung: Am Ende steht ein Dokument, eine Entscheidung oder ein Aktionsplan.
  • Ein passender Raum mit Platz für Plenum, Kleingruppen und Pausen.

Die Formate im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, buchbar für 10 bis 35 Personen. Für das Plenum gibt es den Meetingtisch auf dem Hauptniveau mit dem 65-Zoll-Screen. Für Kleingruppen eignet sich der große Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher, mit einem 55-Zoll-Screen. Die Pausen könnt ihr bei passendem Wetter im Innenhof hinter der Glasschiebetür verbringen.

Flipchart, Whiteboard, Pinnwände, Moderationskoffer und Marker sind vorhanden. Wenn sich das Format während des Tages ändert, baut unser Team um. Mehr dazu unter Raum.

Ob ein Format funktioniert, hängt auch von Zeitplan und Moderation ab. Wenn du dir unsicher bist, besprich deinen Ablauf bei der Anfrage mit uns.

Nächster Schritt

Wähl das Format, das zu eurem Ziel passt, und schick uns Datum, Gruppengröße und Ablauf: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.