In Wien gibt es viele Orte für Meetings: Hotels, Coworking-Spaces, Seminarzentren und eigenständige Veranstaltungsräume. Damit du nichts vergisst, haben wir die wichtigsten Punkte für die Buchung in einer Checkliste zusammengestellt. Sie hilft Assistenzen, Office-Teams und allen, die ein Meeting organisieren.

Gruppengröße und Bestuhlung

  • Wie viele Personen kommen tatsächlich?
  • Welches Format hat das Meeting: Präsentation, Diskussion, Workshop?
  • Welche Bestuhlung braucht ihr dafür: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis, Lounge?
  • Gibt es Platz für Gruppenarbeit neben dem Haupttisch?

Tipp: Buch nicht automatisch den größten Raum. Ein Raum, der viel zu groß ist, zieht die Gruppe auseinander.

Technik und Anschlüsse

  • Welche Anschlüsse hat der Screen? HDMI, USB-C, kabelloses Teilen?
  • Für wie viele Geräte ist das WLAN ausgelegt?
  • Gibt es eine Soundanlage und Mikrofone?
  • Kann jemand online zugeschaltet werden?
  • Gibt es Flipchart, Whiteboard und Pinnwände?

Tipp: Frag, ob die Technik vor dem Termin mit dir abgestimmt wird.

Verpflegung

  • Ist Verpflegung im Preis enthalten, oder organisierst du sie selbst?
  • Wann stehen Kaffee und Essen bereit?
  • Gibt es Optionen für verschiedene Ernährungsformen?
  • Gibt es Restaurants in der Nähe für ein gemeinsames Mittagessen?

Anreise

  • Welche öffentlichen Verkehrsmittel halten in der Nähe?
  • Gibt es eine Parkgarage?
  • Ist die Adresse leicht zu finden?

Tipp: Schick die Anfahrt mit der Einladung mit.

Ansprechperson und Abläufe

  • Wer ist für deine Buchung zuständig?
  • Wie schnell bekommst du eine Antwort auf deine Anfrage?
  • Was ist kurzfristig änderbar, etwa die Teilnehmerzahl?
  • Wie sind die Stornobedingungen?

Preis

  • Was ist im Preis enthalten: Technik, Reinigung, Getränke?
  • Gibt es Zusatzkosten, die erst später auftauchen?

Besichtigung

  • Kannst du den Raum vorher besichtigen?

Fotos zeigen nicht jedes Detail. Bei einer Besichtigung klärst du viele Fragen gleich vor Ort.

Die Checkliste zum Abhaken

  • Teilnehmerzahl geklärt
  • Format und Bestuhlung festgelegt
  • Platz für Gruppenarbeit vorhanden
  • Anschlüsse für Laptop und Screen geklärt
  • WLAN für alle Geräte
  • Mikrofone und Ton, falls nötig
  • Verpflegung geklärt
  • Anreise in der Einladung
  • Ansprechperson bekannt
  • Preis und Stornobedingungen bekannt
  • Besichtigung gemacht

So sehen die Antworten im LOFT1080 aus

  • Gruppengröße: 10 bis 35 Personen, je nach Format, auf 90 m² auf zwei Niveaus.
  • Bestuhlung: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge. Wenn sich das Format während des Tages ändert, baut unser Team um.
  • Technik: 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, 55-Zoll-Screen auf der Plattform, AirPlay, Miracast, HDMI und USB-C, Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, Live-Streaming-Setup, WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen, Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer.
  • Verpflegung: je nach Paket. SPACE ONLY ohne Verpflegung, ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen, CULINARIUM zusätzlich mit Business-Buffet und Bar.
  • Anreise: Lange Gasse 50/2, 1080 Wien. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.
  • Ansprechperson: Jede Buchung hat eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Auf eine Anfrage melden wir uns am selben Werktag.
  • Preis: SPACE ONLY halber Tag (5 Stunden) 600 €, ganzer Tag (10 Stunden) 900 €. ALL IN halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €. Endreinigung ist immer enthalten. Alle Details unter Pakete.
  • Besichtigung: Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Für Assistenzen und Teams, die regelmäßig Termine außer Haus haben, gibt es den SEASON PASS: eine Jahrespauschale mit eigenem Schlüssel, ab zwei Stunden buchbar, ALL IN inklusive. Den Preis nennen wir auf Anfrage.

Nächster Schritt

Geh die Checkliste für dein nächstes Meeting durch. Wenn du einen Raum suchst, schick uns Datum und Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder ruf an: +43 1 406 24 24.