Wer einen Meetingraum in Wien sucht, vergleicht meist Preise und Fotos. Wichtiger ist oft, ob der Raum zu deinem Termin passt. Diese fünf Fragen helfen dir, das vor der Buchung zu klären.

1. Wie groß muss der Raum sein?

Das hängt vom Format ab. Wenn alle an einem Tisch arbeiten, braucht jede Person mehr Platz als bei einer Vortragsbestuhlung, bei der alle nach vorne schauen. Dazu kommt Fläche für Flipcharts, Gruppenarbeit und Pausen.

Tipp: Beschreib bei der Anfrage den Ablauf, nicht nur die Teilnehmerzahl. Dann kann die Location sagen, welche Bestuhlung möglich ist.

Im LOFT1080: 90 m² auf zwei Niveaus, buchbar für 10 bis 35 Personen je nach Format. Möglich sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge.

2. Welche Technik brauchst du?

Geh deinen Ablauf durch und notiere, was du brauchst:

  • Screens: Wie viele, welche Größe, welche Anschlüsse?
  • Ton: Gibt es eine Soundanlage, braucht es Mikrofone?
  • WLAN: Für wie viele Geräte gleichzeitig?
  • Steckdosen: Reichen sie für alle Laptops?
  • Zugeschaltete: Gibt es eine Lösung für Teilnehmende, die online dabei sind?

Im LOFT1080: ein 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau und ein 55-Zoll-Screen auf der Plattform, kabellose Übertragung per AirPlay oder Miracast, HDMI und USB-C, Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, Live-Streaming-Setup und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

3. Wie ist das Licht?

Licht beeinflusst, wie angenehm ein langer Tag ist. Achte bei der Besichtigung auf Tageslicht und Beleuchtung: Ist es hell genug zum Mitschreiben? Lässt sich das Licht für die Präsentation am Screen anpassen? Wie wirkt der Raum am späten Nachmittag?

Tipp: Wenn möglich, schau dir den Raum zur gleichen Tageszeit an, zu der dein Termin stattfindet.

Im LOFT1080: professionelle, dimmbare Beleuchtung, die sich auf den Ablauf abstimmen lässt. Hinter der Glasschiebetür am Hauptniveau liegt der begrünte Innenhof.

4. Wer ist ansprechbar?

Kläre, wer vorab dein Kontakt ist und wer am Tag selbst weiterhilft, wenn etwas umgestellt werden soll. Eine feste Ansprechperson, die deinen Termin kennt, erspart viele Rückfragen.

Im LOFT1080: Jede Buchung hat eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Mit ihr stimmst du Raumaufteilung, Technik und Verpflegung vorab ab. Eingerichtet wird, bevor ihr kommt, und wenn sich das Format während des Tages ändert, baut das Team um. Wie die Betreuung am Tag selbst aussieht, besprechen wir bei der Anfrage.

5. Welche Art von Location passt?

Für Meetings in Wien kommen verschiedene Arten von Orten in Frage. Vergleiche sie anhand konkreter Kriterien:

  • Hotel: oft große Kapazitäten und Übernachtung im selben Haus. Gut, wenn Gäste anreisen und übernachten.
  • Coworking-Space: flexibel und oft kurzfristig buchbar. Kläre, ob andere Gruppen im selben Bereich arbeiten.
  • Eigenständiger Veranstaltungsraum: ein Raum, der nur für Meetings und Veranstaltungen da ist, oft mit eigenem Charakter.

Kriterien für den Vergleich: Kapazität, Ausstattung, Service, Erreichbarkeit und Preis. Welche Art passt, hängt von deinem Termin ab.

Und die Verpflegung?

Kläre, was im Preis enthalten ist. Im LOFT1080 hängt das vom Paket ab: SPACE ONLY ohne Verpflegung, ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen, CULINARIUM zusätzlich mit Business-Buffet und Bar. Details findest du unter Pakete.

Anreise

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2 in der Josefstadt. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Nächster Schritt

Beantworte die fünf Fragen für deinen nächsten Termin und vereinbare dann eine Besichtigung. Jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.