Ein Pressefrühstück ist kürzer als eine Pressekonferenz und persönlicher. Journalistinnen und Journalisten kommen am Morgen, hören einen kurzen offiziellen Teil und haben danach Zeit für Fragen in kleiner Runde. Damit das gelingt, lohnt es sich, ein paar Punkte vorab zu planen.

Der Ablauf

Ein Pressefrühstück hat meist drei Teile:

  1. Empfang: Ankommen, Kaffee, ein erstes Gespräch.
  2. Offizieller Teil: Statements, eventuell eine kurze Präsentation, Fragerunde.
  3. Einzelgespräche: Interviews und Hintergrundgespräche in kleiner Runde.

Ein Beispiel für zwei Stunden:

  • 09:00 Empfang mit Frühstück
  • 09:30 Begrüßung und Statements, höchstens 20 bis 30 Minuten
  • 10:00 Fragerunde
  • 10:20 Einzelgespräche und Interviews
  • 11:00 Ende

Viele Gäste haben davor und danach weitere Termine. Halte den offiziellen Teil deshalb kurz und plane die Einzelgespräche bewusst ein.

Der Ton

Ein Pressefrühstück lebt vom gesprochenen Wort. Teste Mikrofone und Ton vorab mit den Personen, die sprechen, damit Fragen und Antworten gut verständlich sind, auch in Aufnahmen. Kläre, wer bei der Fragerunde das Mikrofon an die Fragenden weitergibt.

Die Bestuhlung

Für den offiziellen Teil eignet sich eine Bestuhlung mit Blick auf die Sprechenden und den Screen. Für ein informelleres Format funktioniert auch eine offene Anordnung, bei der die Gäste an Tischen frühstücken und die Statements von dort hören.

Plane in jedem Fall Platz für Kameras ein, seitlich oder hinten, damit niemand im Bild steht.

Das Frühstück

Das Frühstück sollte bereitstehen, wenn die ersten Gäste kommen. Bewährt hat sich ein Buffet mit Kaffee, Tee, Gebäck, Obst und leichten Optionen. Kläre vorab Unverträglichkeiten, wenn du die Gäste kennst. Achte darauf, dass man das Essen gut im Stehen oder neben dem Gespräch essen kann.

Platz für Einzelinterviews

Die Gespräche nach dem offiziellen Teil sind oft der wertvollste Teil des Vormittags. Überleg dir vorher, wo sie stattfinden: ein ruhiger Bereich abseits der Bestuhlung, an dem zwei oder drei Personen ungestört sprechen können.

Die Einladung

Schick die Einladung rechtzeitig mit Thema, Sprechenden, Ablauf und Anfahrt. Ein, zwei Tage vorher hilft eine kurze Erinnerung mit den praktischen Details.

Ein Pressefrühstück im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Für ein Pressefrühstück bietet sich diese Aufteilung an:

  • Hauptniveau: offizieller Teil am 65-Zoll-Screen, die Gäste davor.
  • Plattform, ein paar Stufen höher: Empfang und Frühstück an der Bar, ein zweiter Screen mit 55 Zoll.
  • Lounge und Innenhof: für Einzelinterviews, der Innenhof bei passendem Wetter.

Für Pressefrühstücke gibt es das Paket BUSINESS BREAKFAST:

  • für bis zu 30 Personen und bis zu fünf Stunden
  • Frühstücksbuffet mit Brunchboxen, Brötchen, Bagels, Plunder, Süßem, Obst, Nüssen und Grissini, dazu Kaffee, Tee und Kaltgetränke
  • Vorbereitung, Aufbau und Abbau
  • komplette Technik mit Soundanlage und Funkmikrofonen
  • eine Ansprechperson während der Veranstaltung
  • APA-Fotoservice
  • ab 2.500 €

Mehr dazu unter Pakete.

Anreise für die Gäste

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2, 1080 Wien. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Nächster Schritt

Schick uns Datum, Thema und die erwartete Zahl an Gästen. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.