Ein Family Office Gathering ist kein Event. Es ist ein halbjährliches oder vierteljährliches Treffen, in dem eine Familie mit ihren Beratern über Zahlen spricht, die sonst nirgendwo laut ausgesprochen werden. Die Portfolio-Review, der Blick auf Private Equity, Real Estate, Public Markets, und irgendwann am Nachmittag das Gespräch, das eigentlich der Grund für das ganze Treffen ist: wie geht es weiter in der nächsten Generation.

Du kennst das Problem mit dem Raum. Ein Konferenzhotel am Ring ist zu sichtbar. Die Lobby ist belebt, die Namensschilder an den Saaltüren lesen andere Gäste mit, die Kellner wechseln im Fünf-Minuten-Takt. Ein Anwaltsbüro ist korrekt, aber es hat die Atmosphäre einer Verhandlung. Das Wohnzimmer des Principals ist zu persönlich, sobald externe Berater und die zweite Generation gemeinsam am Tisch sitzen.

Was ein Family Office Meeting tatsächlich braucht

Drei Dinge, die in dieser Reihenfolge zählen. Diskretion zuerst. Der Raum darf nicht von der Straße aus sichtbar sein, die anderen Leute im Haus dürfen keine Co-Working-Zufallsbekanntschaften sein, und der Catering-Service darf nicht so aussehen, als käme er aus einem Hotel-Bankettsaal.

Zweitens Format. Ein SFO-Gathering ist keine Konferenz und kein Workshop. Es ist ein runder Tisch mit acht bis fünfzehn Personen, die sich kennen. Es braucht Platz für Unterlagen, für einen Bildschirm, auf dem der Berichtsdirektor die Quartalszahlen zeigt, und für eine Stunde danach, in der die Familie ohne Powerpoint miteinander redet.

Drittens Register. Premium, aber ohne Ostentation. Wer ein Family Office führt oder berät, erkennt den Unterschied zwischen Luxus, der sich selbst feiert, und Qualität, die unauffällig bleibt. Ein Raum, der zu sehr inszeniert ist, erzeugt das gleiche Unbehagen wie einer, der zu billig wirkt.

Warum wir für diese Runden funktionieren

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt, 1080 Wien. Altbau, ein Loft, 90 m² mit zwei Niveaus innerhalb eines offenen Raums: das Hauptniveau mit dem Besprechungstisch und der Lounge, und eine Plattform ein paar Stufen höher mit dem Workshop-Tisch und einer Bar. Dazu ein begrünter Innenhof, der vom Straßenlärm abgeschirmt ist.

Wir hosten immer nur eure Gruppe im Loft. Das ist keine Marketingaussage, das ist unser Modell. Wenn du den Raum buchst, ist der Raum deiner. Keine parallele Veranstaltung einen Gang weiter, keine fremden Gäste in der Küche, kein Begegnungsverkehr beim Ein- und Ausgehen.

Alexander Raffeiner, der Gründer, unterzeichnet auf Wunsch eine NDA vor der Buchung. Das ist für Family Offices selten der Grund, hierherzukommen, aber es ist der Grund, dass viele wiederkommen. Wir wissen, welche Fragen in diesem Kontext nicht auftauchen sollen.

Der Ablauf, wie wir ihn aus der Praxis kennen

Ankunft ab neun Uhr. Eine feste Ansprechperson aus unserem Team empfängt die Teilnehmer. Kaffee von Bieder & Maier, stilles und prickelndes Wasser, eine kleine Auswahl zum Auftakt. Der runde Tisch am Hauptniveau ist für die formale Review vorbereitet, der 65-Zoll-Bildschirm zeigt bei Bedarf die Reports aus dem Portfolio-Management-System des Family Offices.

Zwischen zehn und zwölf läuft die Performance-Review. Der Chief Investment Officer oder der externe Vermögensverwalter geht durch die Asset-Klassen. Fragen bleiben im Raum. Wenn ein Steuerberater dazukommt, hat er einen Platz am gleichen Tisch, nicht eine Video-Verbindung von irgendwo.

Mittags wechselt die Runde. Bei CULINARIUM ist der Buffet-Aufbau auf der Plattform oben, die Bar ist geöffnet, das Team serviert in einem Rhythmus, der das Gespräch nicht unterbricht. Im Sommer geht ein Teil der Runde in den Innenhof. Das ist oft der Moment, in dem die Gespräche zum Thema Next-Gen-Governance, Stiftungsstruktur oder Nachfolge-Planung beginnen, dort, wo kein Protokoll mehr mitläuft.

Die Package-Empfehlung

Für ein Family Office Gathering in diesem Format ist CULINARIUM die richtige Wahl. Das Paket enthält die Raumnutzung, die komplette Technik, den Kaffee und die kalten Getränke, ein vollständiges Business-Buffet und die Bar auf der Plattform. Preis auf Anfrage, weil die Anzahl der Teilnehmer und die Dauer variieren. Eine Halbtagsvariante für reine Quartals-Reviews ist ebenso möglich wie ein ganzer Tag mit anschließendem Advisor-Dinner.

Die meisten Runden, die wir in diesem Kontext hosten, liegen bei zehn bis fünfzehn Personen. Der Raum funktioniert in dieser Größe am besten. Er hält die Konzentration, ohne dass die Familie das Gefühl hat, einen Saal zu füllen.

Was wir nicht sind

Wir sind kein Privatclub mit Mitgliedschaft. Wir sind keine Hotel-Alternative, die dieselbe Standard-Ästhetik in kleinerem Format anbietet. Wir sind ein Business Hideaway, das für Formate funktioniert, bei denen es wichtiger ist, dass der Raum verschwindet, als dass er auffällt.

Ein Family Office Gathering ist genau so ein Format. Am Ende des Tages erinnert sich niemand an die Lampen oder das Buffet. Die Teilnehmer erinnern sich daran, dass die Diskussion ungestört geführt werden konnte und dass die nächste Generation zum ersten Mal am gleichen Tisch saß wie die Berater der Eltern.

Wenn du eine Runde planst

Für die nächste Portfolio-Review oder das jährliche Advisor-Gathering lohnt sich eine kurze Vorab-Besichtigung. Eine halbe Stunde reicht, um zu sehen, wie der Raum funktioniert, wo der runde Tisch steht, wie der Innenhof angebunden ist. Alexander nimmt die Gespräche zu solchen Formaten selbst, einschließlich der NDA-Frage und der Abstimmung mit dem Catering.

Schreib uns mit deinem Wunschdatum und der ungefähren Teilnehmerzahl an welcome@loft1080.at, oder vereinbare direkt einen Termin über die Kontaktseite. Wir halten die Anfrage vertraulich, bevor überhaupt ein Vertrag auf dem Tisch liegt.