Bei einem ganztägigen Workshop sieht die Agenda am Morgen oft großzügig aus. Am Nachmittag merkt man dann, dass Pausen gekürzt wurden, weil die Diskussion länger gedauert hat. Wer Pausen von Anfang an fest einplant, hat am Ende des Tages meist die konzentriertere Gruppe.

Hier sind ein paar Gedanken dazu, wie du Pausen bei langen Workshops planen kannst.

Wie oft und wie lange?

Eine einfache Faustregel aus der Moderationspraxis: etwa alle 90 Minuten eine Pause, die mindestens zehn bis 15 Minuten dauert. Dazu kommt eine längere Mittagspause.

Schreib die Pausen mit Uhrzeit in die Agenda. Dann wissen alle, wann sie ihre Mails lesen können, und die Moderation muss nicht jedes Mal neu verhandeln.

Was eine gute Pause ausmacht

Eine Pause, in der alle am Tisch sitzen bleiben und auf das Handy schauen, bringt wenig. Hilfreich ist ein kleiner Ortswechsel:

  • Aufstehen: Schon der Weg zum Kaffee oder nach draußen lockert auf.
  • Frische Luft: Kurz rausgehen, wenn es das Wetter zulässt.
  • Gespräche zu zweit: In der Pause kommen oft die Fragen, die im Plenum niemand stellen wollte.
  • Handy später: Wer kann, liest Nachrichten erst am Ende der Pause.

Das klappt am besten, wenn der Weg nach draußen kurz ist. Muss erst ein Lift oder ein langer Gang genommen werden, bleiben die meisten im Raum.

Die Pause vor einer Entscheidung

Bei Workshops, in denen etwas entschieden werden soll, lohnt sich eine bewusste Pause zwischen Diskussion und Entscheidung. Ein paar Minuten Abstand helfen, die Argumente zu sortieren, bevor alle wieder zusammenkommen.

Ein Beispiel für den Ablauf:

  1. Diskussion der Optionen
  2. 15 Minuten Pause, ohne über das Thema zu sprechen
  3. Kurze Runde: Wer sieht es jetzt anders als vorher?
  4. Entscheidung

Pausen und Verpflegung abstimmen

Kläre vorab mit der Location, wann Kaffee und Snacks bereitstehen und wann das Mittagessen kommt. Wenn die Verpflegung zum Ablauf passt, müssen die Teilnehmenden in der Pause nicht warten.

Pausen im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Für Pausen gibt es mehrere Möglichkeiten:

  • Der Innenhof: Er liegt direkt hinter der Glasschiebetür am Hauptniveau, begrünt, ruhig und geschützt vor dem Straßenlärm. Bei passendem Wetter geht ihr hier für einen Kaffee oder ein kurzes Gespräch nach draußen. Platz ist für etwa 20 Personen.
  • Die Lounge: Sofa und Fauteuils auf dem Hauptniveau, wenn es draußen zu kalt oder nass ist.
  • Die Bar: auf der Plattform, ein paar Stufen höher, für den Kaffee im Stehen.

Ob der Innenhof an eurem Termin passt, hängt vom Wetter und von eurem Ablauf ab. Besprich das bei der Anfrage mit uns.

Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks gibt es im Paket ALL IN, für bis zu 20 Personen ab 900 € für einen halben Tag. Mit CULINARIUM kommen ein Business-Buffet und die Bar dazu. Alle Pakete findest du unter Pakete.

Checkliste für die Pausenplanung

  • Pausen mit Uhrzeit in der Agenda?
  • Etwa alle 90 Minuten eine Pause?
  • Längere Mittagspause eingeplant?
  • Ort für die Pause außerhalb des Arbeitsbereichs?
  • Verpflegung auf die Pausen abgestimmt?
  • Pause vor wichtigen Entscheidungen?

Nächster Schritt

Schau dir den Innenhof bei einer Besichtigung an und überleg, wie die Pausen in deinen Ablauf passen. Besichtigung vereinbaren unter +43 1 406 24 24, per Mail an welcome@loft1080.at oder über Kontakt.