In der Beratung und in Agenturen finden viele wichtige Termine nicht im eigenen Büro statt: Workshops mit Kundenteams, Pitches, Ergebnispräsentationen. Manchmal ist das eigene Büro zu klein, manchmal soll der Termin auf neutralem Boden stattfinden, weder bei dir noch beim Kunden.

Hier geht es darum, was du vor so einem Termin klären kannst, und welche Formate sich in einem externen Raum gut umsetzen lassen.

Drei Fragen vor jedem Kundentermin

1. Wie viele Personen kommen?

Frag beim Kunden nach, wer teilnimmt, und plane mit einer realistischen Zahl. Ein Workshop mit zwölf Personen braucht einen anderen Raum als eine Präsentation vor 25.

2. Welche Technik brauchst du?

Gerade bei Pitches und Präsentationen sollte die Technik ohne Umwege funktionieren. Kläre vorab:

  • Wie verbindest du deinen Laptop mit dem Screen, kabellos oder per Kabel?
  • Präsentieren mehrere Personen von verschiedenen Geräten?
  • Brauchst du Mikrofone oder einen Livestream für Zugeschaltete?

3. Wie viel Zeit soll für Gespräche bleiben?

Bei Kundenterminen sind die Gespräche vor und nach dem offiziellen Teil oft genauso wichtig wie die Präsentation. Plane Zeit dafür ein und einen Ort, an dem man sich in kleiner Runde unterhalten kann.

Formate für Beratungen und Agenturen

Kundenworkshop

Ein ganzer oder halber Tag mit dem Kundenteam. Ein möglicher Rhythmus: Input am Screen, Diskussion im Stuhlkreis, Gruppenarbeit an getrennten Tischen, Ergebnisse gemeinsam festhalten.

Pitch oder Ergebnispräsentation

Ein klar getakteter Termin von ein bis zwei Stunden. Wichtig sind eine zuverlässige Präsentationstechnik und ein kurzer Empfang, bevor es losgeht.

Business Breakfast mit ausgewählten Kunden

Ein kurzer fachlicher Input beim Frühstück und danach Zeit für Austausch. Gut geeignet, um Kundinnen und Kunden ohne konkreten Projektanlass zu treffen.

Vertraulichkeit

In der Beratung geht es oft um vertrauliche Themen. Kläre vor der Buchung, wer während des Termins Zugang zum Raum hat und ob Gespräche in angrenzenden Bereichen hörbar sind. Im LOFT1080 unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner auf Wunsch eine Verschwiegenheitserklärung.

Was LOFT1080 für Kundentermine bietet

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt, flächenmäßig dem kleinsten Bezirk Wiens. Auf 90 m² gibt es einen Meetingtisch, eine Lounge und einen großen Workshoptisch. Dazu kommt der Innenhof.

  • Hauptniveau: Meetingtisch, 65-Zoll-Screen und Lounge mit Sofa und Fauteuils.
  • Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum: Workshoptisch, Bar und 55-Zoll-Screen.
  • Innenhof: hinter der Glasschiebetür, bei passendem Wetter für Pausen und Gespräche.

Für die Präsentation gibt es kabellose Übertragung über AirPlay und Miracast sowie HDMI und USB-C, dazu eine Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, ein Live-Streaming-Setup und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden.

Buchbar ist das Loft für 10 bis 35 Personen, je nach Format. Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team, mit der du Raumaufteilung, Technik und Verpflegung vorab abstimmst.

Pakete

  • SPACE ONLY: halber Tag (5 Stunden) 600 €, ganzer Tag (10 Stunden) 900 €, ohne Verpflegung.
  • ALL IN: halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €, mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen.
  • CULINARIUM: mit Business-Buffet und Bar, Preis auf Anfrage.
  • SEASON PASS: für Beratungen, die regelmäßig Kundentermine außer Haus haben, als Jahrespauschale ab zwei Stunden buchbar.

Mehr dazu unter Pakete.

Anreise für deine Kunden

Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt. Schick die Anfahrt mit der Einladung mit.

Nächster Schritt

Vereinbare eine Besichtigung, bevor du den nächsten Kundentermin ansetzt. Jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft: Kontakt, welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.