Ein Meetingraum ist schnell gebucht. Ob er zu deinem Termin passt, merkst du aber oft erst am Tag selbst: wenn die Sessel nicht reichen, der Laptop nicht mit dem Screen spricht oder für die Pause kein Platz ist. Diese acht Fragen helfen, das vorher zu klären.

1. Wie viele Personen kommen tatsächlich?

Nicht die Zahl der Eingeladenen zählt, sondern die Zahl derer, die tatsächlich kommen. Frag Zusagen früh ab und plane mit einer realistischen Zahl. Ein Raum, der deutlich zu groß ist, zieht die Gruppe auseinander. Ein zu kleiner Raum wird über den Tag eng.

Im LOFT1080 hat das Loft 90 m² auf zwei Niveaus und ist für 10 bis 35 Personen buchbar, je nach Format.

2. Welches Format hat dein Meeting?

Eine Diskussion am Tisch braucht eine andere Bestuhlung als ein Vortrag, ein Workshop mit Gruppenarbeit wieder eine andere. Beschreib bei der Anfrage kurz den Ablauf, dann kann die Location das passende Setup vorschlagen.

Im LOFT1080 sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge möglich. Auf dem Hauptniveau steht der Meetingtisch, auf der Plattform, ein paar Stufen höher, der große Workshoptisch. Wenn sich das Format während des Tages ändert, baut unser Team um.

3. Welche Technik brauchst du?

Geh die Technik einmal mit deinem Ablauf durch:

  • Wie verbindest du deinen Laptop mit dem Screen?
  • Reicht das WLAN für alle gleichzeitig?
  • Braucht es Mikrofone, etwa ab einer größeren Gruppe oder für Zugeschaltete?
  • Gibt es Flipchart, Whiteboard und Pinnwände?

Im LOFT1080 gibt es einen 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau und einen 55-Zoll-Screen auf der Plattform, kabellose Übertragung per AirPlay oder Miracast, HDMI und USB-C, eine Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, ein Live-Streaming-Setup und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Workshop-Material wie Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer ist vorhanden.

4. Wo und wie verbringt ihr die Pausen?

In den Pausen entstehen oft die Gespräche, für die im offiziellen Teil keine Zeit war. Frag deshalb nach einem Ort außerhalb des Arbeitsbereichs, an dem man sich kurz zurückziehen kann.

Im LOFT1080 gibt es die Lounge mit Sofa und Fauteuils und, bei passendem Wetter, den begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür.

5. Wie ist die Verpflegung geregelt?

Kläre, was im Preis enthalten ist und was du selbst organisierst: Kaffee und Getränke, Snacks, ein Mittagessen.

Im LOFT1080 hängt das vom Paket ab:

  • SPACE ONLY: Raum, Technik, feste Ansprechperson und Endreinigung, ohne Verpflegung. Halber Tag (5 Stunden) 600 €, ganzer Tag (10 Stunden) 900 €.
  • ALL IN: dazu Kaffee von Bieder & Maier, Tee, kalte Getränke und Snacks, für bis zu 20 Personen. Halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €.
  • CULINARIUM: ALL IN plus Business-Buffet und die Bar, Preis auf Anfrage.

6. Wer ist vorab und am Tag selbst ansprechbar?

Frag, wer für deine Buchung zuständig ist, wie du diese Person vorab erreichst und was am Veranstaltungstag gilt, wenn sich etwas ändert.

Im LOFT1080 hat jede Buchung eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Mit ihr stimmst du Raumaufteilung, Technik und Verpflegung vorab ab, und eingerichtet wird, bevor ihr kommt. Wie die Betreuung am Tag selbst aussieht, besprichst du am besten direkt bei der Anfrage.

7. Wie gut ist die Location erreichbar?

Die Anreise ist der erste Eindruck. Prüf, welche öffentlichen Verkehrsmittel in der Nähe halten und ob es Parkmöglichkeiten gibt, und schick diese Infos mit der Einladung.

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2 in der Josefstadt. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

8. Passt der Raum zu eurem Ablauf?

Fotos zeigen nicht jedes Detail. Bei einer Besichtigung siehst du, wie Bestuhlung und Raumaufteilung zu eurem Ablauf passen, wo die Screens stehen und wie ihr zwischen Plenum und Gruppenarbeit wechselt. Nimm deinen Ablauf mit und geh ihn vor Ort einmal durch.

Im LOFT1080 zeigt dir jemand aus unserem Team das Loft persönlich. Mehr zum Raum findest du vorab unter Raum.

Nächster Schritt

Wenn du die acht Fragen für deinen Termin beantwortet hast, schick uns Datum, Gruppengröße und Format oder vereinbare eine Besichtigung: Kontakt, +43 1 406 24 24 oder welcome@loft1080.at. Wir melden uns am selben Werktag.