Nach den Feiertagen merkt man oft erst, dass für den Jahresauftakt noch kein Raum gebucht ist. Kick-offs, Strategietage, verschobene Kundentermine: Im Jänner kommt vieles zusammen. Wenn du kurzfristig einen Meetingraum in Wien suchst, helfen ein paar einfache Regeln.

1. Beim Wochentag flexibel sein

Viele Teams wollen sich in der Wochenmitte treffen. Wenn du auch einen Montag oder Freitag in Betracht ziehst, hast du mehr Auswahl. Frag bei der Anfrage gleich nach zwei oder drei möglichen Terminen statt nach einem einzigen.

2. Auch einen Halbtag in Betracht ziehen

Nicht jedes Thema braucht einen ganzen Tag. Ein Kick-off mit klarer Agenda lässt sich oft in fünf Stunden gut unterbringen. Wenn du statt eines Ganztags einen Halbtag anfragst, findest du leichter einen freien Termin. Ein Halbtag am Vormittag hat den Vorteil, dass dein Team am Nachmittag wieder im Büro ist.

3. Lieber direkt anrufen

Online siehst du nicht immer, was tatsächlich frei ist. Wenn du direkt bei der Location anrufst, kannst du Termin, Gruppengröße und Format in einem Gespräch klären und bekommst schneller eine Antwort. Bei LOFT1080 erreichst du uns unter +43 1 406 24 24.

4. Auf das Gesamtpaket achten

Bei einer kurzfristigen Buchung bleibt wenig Zeit für die Organisation. Frag deshalb gleich, was enthalten ist: Technik, Verpflegung, Ansprechperson, Endreinigung. Je weniger du selbst organisieren musst, desto mehr Zeit bleibt für die Vorbereitung der Inhalte.

5. Die Anreise mitdenken

Im Winter spielt die Anreise eine größere Rolle. Eine Location, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, nimmt deinem Team Stress ab. Schick die Anfahrt gleich mit der Einladung mit.

Was der Raum im Jänner bieten sollte

Im Winter verbringt dein Team den ganzen Tag drinnen. Achte deshalb bei der Auswahl auf ein paar Punkte:

  • Licht: Lässt sich die Beleuchtung anpassen, für Präsentation und Gespräch?
  • Verpflegung: Gibt es durchgehend warme Getränke, und wie ist das Mittagessen organisiert?
  • Technik: Wird die Technik vorab mit dir abgestimmt, damit der Start nicht mit Kabelsuche beginnt?
  • Ansprechperson: Wer ist für deine Buchung zuständig, und wie erreichst du sie?

Kurzfristig buchen im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Das Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus und ist für 10 bis 35 Personen buchbar, je nach Format. Wenn du kurzfristig anfragst, melden wir uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag.

Zwei Pakete passen für die meisten Jänner-Termine:

  • SPACE ONLY: halber Tag (5 Stunden) 600 €, ganzer Tag (10 Stunden) 900 €. Raum, Technik, eine feste Ansprechperson und Endreinigung, ohne Verpflegung.
  • ALL IN: halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €, für bis zu 20 Personen. Alles aus SPACE ONLY, dazu Kaffee von Bieder & Maier, Tee, kalte Getränke und Snacks.

Wenn du ein Business-Buffet brauchst, gibt es das Paket CULINARIUM, den Preis nennen wir dir auf Anfrage. Alle Details stehen unter Pakete.

Häufige Fragen

Kann ich einen Meetingraum in Wien auch kurzfristig buchen? Das hängt von der Verfügbarkeit ab. Ruf am besten an oder schreib uns mit Wunschtermin und Gruppengröße. Wir prüfen, was möglich ist.

Was mache ich, wenn mein Wunschtermin vergeben ist? Frag nach anderen Wochentagen, nach einem Halbtag statt eines ganzen Tags oder nach einem Termin in den ersten Februarwochen.

Nächster Schritt

Schick uns deinen Wunschtermin, die Gruppengröße und das Format über Kontakt, per Mail an welcome@loft1080.at oder ruf an: +43 1 406 24 24.