Strategieworkshop in Wien: Fünf Formate mit Ablauf
Strategie-Sprint, Zukunftswerkstatt, Führungs-Offsite, Zahlen-Workshop oder Teamtag: fünf Formate mit Ablauf und Anforderungen an den Raum.
Bevor du einen Strategieworkshop planst, lohnt sich eine Frage: Wollt ihr am Ende eine Entscheidung haben, Ideen sammeln oder klären, wie ihr zusammenarbeitet? Je nach Antwort passt ein anderes Format. Hier sind fünf Varianten, jeweils mit einem möglichen Ablauf und den Anforderungen an den Raum.
1. Strategie-Sprint (Halbtag, etwa 4 Stunden)
Wofür: eine klar umrissene Entscheidung, zum Beispiel ob ihr ein neues Angebot einführt oder welches von zwei Projekten Vorrang bekommt.
Möglicher Ablauf:
- 09:00 Ausgangslage, Zahlen und Kontext (20 Minuten)
- 09:20 Jede Person schreibt einen eigenen Lösungsvorschlag
- 10:00 Pause
- 10:15 Kurze Vorstellung der Vorschläge, je drei Minuten
- 11:15 Gemeinsame Bewertung und Entscheidung
- 12:00 Ergebnis, Zuständigkeiten und nächste Schritte festhalten
Die schriftliche Einzelarbeit am Anfang sorgt dafür, dass auch die ruhigeren Teilnehmenden ihre Sicht einbringen, bevor die Diskussion beginnt.
Raum: Plenum am Tisch, dazu ein zweiter Platz für die Einzelarbeit. Im LOFT1080 etwa der Meetingtisch auf dem Hauptniveau und der Workshoptisch auf der Plattform.
2. Zukunftswerkstatt (Ganztag)
Wofür: von der Kritik über neue Ideen bis zur Umsetzung, etwa bei einer Neuausrichtung.
Möglicher Ablauf:
- Kritik (09:00 bis 10:30): Was läuft nicht gut, was muss sich ändern?
- Ideen (11:00 bis 12:30): Wie sähe es aus, wenn ihr frei planen könntet?
- Mittagspause (12:30 bis 13:30)
- Umsetzung (13:30 bis 16:00): Was davon ist realistisch, welche Schritte braucht es?
- Vereinbarungen (16:00 bis 17:00): Wer macht was bis wann, wann trefft ihr euch wieder?
Raum: genug Platz, um Ergebnisse an Pinnwänden sichtbar zu lassen, und ein Ort für die Mittagspause. Bei passendem Wetter bietet sich im LOFT1080 der Innenhof hinter der Glasschiebetür an.
3. Führungs-Offsite (zwei Tage)
Wofür: grundsätzliche Fragen, die mehr Zeit brauchen als ein Tag hergibt.
Möglicher Ablauf:
- Tag 1, Verstehen: Ausgangslage, externe Einschätzungen, offene Diskussion darüber, wo ihr steht.
- Tag 2, Entscheiden: Optionen entwickeln, bewerten, priorisieren, Maßnahmenplan festhalten.
Der Abstand zwischen den beiden Tagen gibt Zeit, die Diskussion vom ersten Tag sacken zu lassen, bevor ihr entscheidet.
Raum: ein Ort, an dem ihr beide Tage gut arbeiten könnt. Kläre vorher, ob Material über Nacht stehen bleiben kann.
4. Zahlen-Workshop (Halbtag, 3 bis 4 Stunden)
Wofür: Budget, Kennzahlen, Vertriebsplanung oder operative Jahresplanung.
Möglicher Ablauf:
- 09:00 Zahlen und Prognosen präsentieren
- 09:30 Gruppenarbeit: Ziele und Budgets pro Bereich
- 10:30 Pause
- 10:45 Vorstellung und Abstimmung der Bereichspläne
- 11:45 Gesamtplan festhalten
Raum: gut lesbare Screens, stabiles WLAN und Tische für Laptops. Im LOFT1080 gibt es einen 65- und einen 55-Zoll-Screen mit kabelloser Übertragung, HDMI und USB-C sowie WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Weil es um vertrauliche Zahlen geht, kläre vorab, wer Zugang zum Raum hat. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung.
5. Teamtag (Ganztag)
Wofür: Werte, Rollen und Zusammenarbeit, etwa nach einer Umstrukturierung oder wenn ein Team neu zusammengesetzt ist.
Möglicher Ablauf:
- 09:00 Check-in: Wo steht jede Person gerade?
- 10:00 Was ist uns als Team wichtig, welche Spielregeln brauchen wir?
- 11:30 Pause
- 11:45 Rollen klären: Wer macht was, wo gibt es Überschneidungen?
- 12:30 Mittagessen
- 13:30 Wie wollen wir im kommenden Jahr zusammenarbeiten?
- 15:00 Vereinbarungen und Feedbackrunde
Raum: ein Ort, der persönliche Gespräche leicht macht. Im LOFT1080 etwa ein Stuhlkreis oder die Lounge auf dem Hauptniveau.
Welches Format passt zu deinem Team?
Drei Fragen helfen bei der Wahl:
- Was ist das Ziel? Entscheidung, Ideen, Zahlen oder Zusammenarbeit.
- Wie viel Zeit habt ihr? Halbtag, Ganztag oder zwei Tage.
- Wie groß ist die Gruppe? LOFT1080 ist für 10 bis 35 Personen buchbar, je nach Format.
Für einen halben Tag (5 Stunden) gibt es SPACE ONLY ab 600 €, mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks das Paket ALL IN ab 900 € für bis zu 20 Personen. Alle Pakete findest du unter Pakete.
Nächster Schritt
Schick uns dein Ziel, die Gruppengröße und deinen Wunschtermin. Wir schlagen dir ein passendes Setup vor: Kontakt oder +43 1 406 24 24.
Eurer Meeting bei uns?
Schreib uns, was du vorhast. Wir melden uns am selben Werktag mit einem Vorschlag.