Acht Personen in einem Saal für 60: Alle sitzen weit auseinander, wer leise spricht, wird am anderen Ende kaum verstanden. 25 Personen in einem Besprechungsraum für zwölf: Die Sessel stoßen aneinander, für Unterlagen ist kein Platz. Beides passiert, wenn die Raumgröße nicht zur Gruppe und zum Format passt.

In diesem Beitrag geht es darum, wie du die Größe eines Meetingraums planst und welche Fragen du vor der Buchung klären kannst.

Zuerst das Format, dann die Fläche

Die Teilnehmerzahl allein sagt wenig. Entscheidend ist, was ihr im Raum macht:

  • Diskussion am Tisch: Alle sitzen an einem Tisch, sehen einander und haben Platz für Laptop und Unterlagen. Das braucht mehr Fläche pro Person als ein Vortrag.
  • Vortrag oder Präsentation: Die Gruppe schaut nach vorne auf einen Screen. Hier passen mehr Personen auf dieselbe Fläche.
  • Workshop mit Gruppenarbeit: Die Gruppe wechselt zwischen Plenum und Kleingruppen. Dafür braucht es Platz an mehreren Stellen, nicht nur einen großen Tisch.
  • Gesprächsrunde im Kreis: Ohne Tische und ohne Kopfende. Gut für Rückblicke und offene Diskussionen.

Eine Diskussion am Tisch braucht also eine andere Bestuhlung als ein Vortrag. Plane zuerst den Ablauf und frag dann, welche Bestuhlung der Raum dafür zulässt.

Wenn der Raum zu groß ist

Ein Raum, der deutlich größer ist als die Gruppe, hat ganz praktische Nachteile. Die Sitzordnung zieht sich auseinander, wer am Rand sitzt, ist schnell außen vor. Ohne Mikrofon wird es bei Gesprächen mühsam. Und ein großer Raum kostet in der Regel mehr.

Wenn du nur einen großen Raum bekommst, hilft es, nur einen Teil davon zu nutzen und die Sessel enger zu stellen.

Wenn der Raum zu klein ist

Umgekehrt fehlt in einem zu kleinen Raum der Platz für Pausen, für Flipcharts und für Gruppenarbeit. Bei einem ganzen Tag merkt man das spätestens am Nachmittag. Plane deshalb auch Fläche für das ein, was neben dem Tisch passiert: eine Ecke für Kaffee, Platz für Pinnwände, einen Ort für ein kurzes Zweiergespräch.

Welche Gruppengröße zu welchem Format passt

Ein paar Richtwerte aus der Planung:

  • Strategietag mit der Geschäftsführung: oft 10 bis 15 Personen, die gemeinsam an einem Thema arbeiten.
  • Kundenworkshop: häufig 10 bis 25 Personen, mit Wechsel zwischen Präsentation und Gruppenarbeit.
  • Pressefrühstück: je nach Thema 15 bis 30 Gäste, mit Platz für Gespräche nach dem offiziellen Teil.
  • Präsentation oder Vortrag: mehr Personen möglich, weil alle nach vorne schauen.

Diese Zahlen sind Orientierung. Ob es für euch passt, hängt vom konkreten Ablauf ab.

So passt es im LOFT1080

LOFT1080 in der Langen Gasse ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Auf dem Hauptniveau stehen der Meetingtisch, der 65-Zoll-Screen und eine Lounge mit Sofa und Fauteuils. Ein paar Stufen höher, auf der Plattform im selben Raum, gibt es den großen Workshoptisch, die Bar und einen 55-Zoll-Screen. Hinter der Glasschiebetür liegt der begrünte Innenhof, bei passendem Wetter für Pausen und kurze Gespräche.

Buchbar ist das Loft für 10 bis 35 Personen, je nach Format. Für Arbeitsrunden passen 10 bis 15 Personen besonders gut, für Vorträge sind je nach Bestuhlung bis zu 35 Personen möglich. Möglich sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge. Wenn sich das Format während des Tages ändert, baut unser Team um. Mehr zur Ausstattung findest du auf der Seite Raum.

Fragen für die Besichtigung

Wenn du einen Raum für dein Meeting anschaust, kannst du gleich vor Ort klären:

  1. Welche Bestuhlung ist für meine Gruppengröße möglich?
  2. Wo stehen die Screens, und sieht man sie von allen Plätzen?
  3. Gibt es Platz für Gruppenarbeit neben dem Haupttisch?
  4. Wo machen wir Pause?
  5. Wie lässt sich der Raum während des Tages umstellen?

Nächster Schritt

Schick uns Datum, Gruppengröße und eine kurze Beschreibung deines Formats, oder vereinbare eine Besichtigung. Wir melden uns am selben Werktag: Kontakt, +43 1 406 24 24 oder welcome@loft1080.at.