Zu Jahresbeginn planen viele Redaktionen ihre Themen für die kommenden Monate. Wenn du in den nächsten Wochen ein Pressefrühstück planst, stimme den Termin auf dein Thema und die Redaktionsplanung der eingeladenen Medien ab. Und bereite Einladung, Pressematerial und Ablauf rechtzeitig vor.

Pressefrühstück oder Pressekonferenz?

Eine Pressekonferenz ist formell: Podium, Statement, Fragen, Ende. Ein Pressefrühstück ist kleiner und persönlicher. Die Gäste frühstücken gemeinsam, hören einen kurzen Input und haben danach Zeit für Fragen und Einzelgespräche.

Ein Pressefrühstück passt, wenn du ein Thema erklären willst, das mehr Kontext braucht als eine Pressemitteilung, und wenn dir der persönliche Kontakt zu den Journalistinnen und Journalisten wichtig ist.

Schritt 1: Die Botschaft klären

Was ist neu, und warum ist es für die Leserinnen und Leser der eingeladenen Medien relevant? Wenn du deine Botschaft nicht in einem Satz sagen kannst, ist das Thema vielleicht noch nicht reif für einen eigenen Termin.

Schritt 2: Die Gästeliste zusammenstellen

Lade gezielt die Medien und Journalistinnen und Journalisten ein, für die dein Thema passt. Eine kleinere Runde, in der alle das Thema interessiert, ist oft ergiebiger als eine lange Liste.

Schritt 3: Den Termin festlegen

  • Wochentag: Dienstag bis Donnerstag sind ein guter Ausgangspunkt.
  • Uhrzeit: Beginn um 9 Uhr, Ende bis spätestens 11 Uhr.
  • Abstimmung: Frag bei den Medien, die dir besonders wichtig sind, nach, was in der Woche ansteht.
  • Zu Jahresbeginn: Der 6. Jänner ist ein Feiertag, und in der ersten Jännerwoche sind viele noch auf Urlaub.

Schritt 4: Einladung und Pressematerial vorbereiten

  • Einladung: zwei bis drei Wochen vorher, mit Thema, Sprecherinnen und Sprechern, Beginn und Ende, Adresse und Anreise. Eine Erinnerung ein paar Tage vorher.
  • Pressematerial: eine Pressemappe digital und gedruckt, Fotos zum Download, eine Ansprechperson für Rückfragen.

Schritt 5: Den Ablauf festlegen

Ein Pressefrühstück braucht vor allem einen klaren Ablauf:

  • Begrüßung: Ankommen mit Kaffee und Frühstück. Gib den Gästen Zeit, sich zu setzen.
  • Präsentation: kurz und auf den Punkt, maximal 20 Minuten.
  • Fragen: Zeit für Fragen aus der Runde.
  • Einzelgespräche: Gelegenheit für Interviews und vertiefende Gespräche.

Teste die Technik, bevor die ersten Gäste kommen.

Was die Location bieten sollte

  • Erreichbarkeit: eine Adresse mit kurzen Wegen von U-Bahn und Straßenbahn.
  • Technik: ein Screen, den alle sehen, Mikrofon, WLAN.
  • Platz für zwei Phasen: einen Bereich für die Präsentation und einen für die Gespräche danach.
  • Jemand, der sich kümmert: damit du dich auf die Gäste konzentrieren kannst.

Ein Pressefrühstück im LOFT1080

Für Pressefrühstücke bieten wir das Paket BUSINESS BREAKFAST an: bis zu 30 Personen, bis zu fünf Stunden, ab 2.500 €. Enthalten sind ein Frühstücksbuffet mit Kaffee, Tee und kalten Getränken, die komplette Technik, Vorbereitung mit Auf- und Abbau, der APA-Fotoservice und eine feste Ansprechperson aus unserem Team während der Veranstaltung.

Die Präsentation läuft vor dem 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, das Frühstück steht an der Bar auf der Plattform. Für Gespräche danach bietet sich bei passendem Wetter der Innenhof an.

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2 in der Josefstadt. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß, die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Häufige Fragen

Wie viele Journalistinnen und Journalisten sollte ich einladen?

Das hängt vom Thema ab. Für ein Pressefrühstück ist eine kleinere Runde, in der das Thema alle interessiert, oft ergiebiger als eine lange Liste. Lade gezielt ein und rechne damit, dass nicht alle kommen.

Wie lange dauert ein Pressefrühstück?

Meist eineinhalb bis zwei Stunden. Ein Beginn um 9 Uhr und ein Ende bis spätestens 11 Uhr passt gut in den Arbeitstag der Redaktionen.

Was ist der APA-Fotoservice?

Im Paket BUSINESS BREAKFAST ist der Fotoservice der APA enthalten. Damit gibt es Fotos von deinem Termin, die du für deine Kommunikation nutzen kannst. Die Details besprechen wir bei der Anfrage.

Was ist im Paket BUSINESS BREAKFAST enthalten?

Ein Frühstücksbuffet mit Brunchboxen, Gebäck, Obst und Getränken, die komplette Technik, Vorbereitung mit Auf- und Abbau, der APA-Fotoservice und eine Ansprechperson aus unserem Team während der Veranstaltung. Für bis zu 30 Personen und bis zu fünf Stunden.

Du planst ein Pressefrühstück in den nächsten Wochen? Schreib uns Wunschtermin und Gästezahl an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24.