Wo das Kick-off stattfindet, ist zuerst eine praktische Entscheidung: Wie viele kommen, wie weit ist die Anreise, und braucht ihr Platz für Gruppenarbeit? Ein Termin außerhalb des Büros bietet außerdem Abstand vom Tagesgeschäft und weniger Unterbrechungen.

Hier sind die Kriterien, die bei der Wahl helfen, und ein Überblick über die Location-Typen in Wien.

Die praktischen Kriterien

Wie viele kommen?

Die Gruppengröße bestimmt, welche Räume infrage kommen. Frag bei jeder Location nach, wie viele Personen in genau dem Setup Platz haben, das du brauchst. Ein Raum für 30 Personen in Reihen ist für 30 Personen an Arbeitstischen zu klein.

Wie weit ist die Anreise?

Kommen alle aus Wien, oder reisen manche an? Für Wienerinnen und Wiener zählt die Nähe zu U-Bahn und Straßenbahn. Für Anreisende zählt, wie weit es vom Bahnhof oder Hotel ist.

Braucht ihr Platz für Gruppenarbeit?

Wenn ihr nicht nur zuhört, sondern auch arbeitet, braucht es mehrere Tische und Material wie Flipchart und Pinnwände. Am besten im selben Raum, damit der Wechsel schnell geht.

Welche Technik ist nötig?

Ein Screen, den alle gut sehen, Ton und Mikrofone für größere Runden, Anschlüsse für verschiedene Laptops. Wenn Kolleginnen und Kollegen online dabei sind, entsprechend mehr.

Was ist mit der Verpflegung?

Bei einem ganzen Tag braucht es Kaffee, Getränke und ein Mittagessen. Kläre, was die Location anbietet und was im Preis enthalten ist.

Warum ein Termin außerhalb des Büros

Ein Kick-off im eigenen Büro ist einfach und kostet nichts extra. Für ein kurzes Update kann das passen. Wenn ihr einen ganzen Tag an Zielen und Umsetzung arbeiten wollt, hat ein anderer Ort Vorteile:

  • Abstand vom Tagesgeschäft: Niemand schaut kurz bei seinem Schreibtisch vorbei.
  • Weniger Unterbrechungen: Keine Kolleginnen und Kollegen, die etwas Dringendes brauchen.
  • Ein klarer Rahmen: Der Tag ist als besonderer Termin erkennbar.

Vier Location-Typen in Wien

  • Hotel: passt, wenn Teilnehmende übernachten oder die Gruppe groß ist. Viele Hotels bieten Tagungspauschalen.
  • Coworking-Space: passt für kurze Termine und kleinere Runden, oft kurzfristig buchbar.
  • Eventlocation: passt, wenn das Kick-off eher eine Veranstaltung mit vielen Gästen und Programm ist.
  • Eigenständiger Meetingraum: passt für einen Arbeitstag mit 10 bis 35 Personen, mit Platz für Plenum und Gruppenarbeit und meist persönlicher Betreuung.

Besichtigen, bevor du buchst

Schau dir die Location am besten vorher an. Bei einer Besichtigung kannst du dir den Tag konkret vorstellen: Wo sitzt das Plenum? Wo arbeiten die Gruppen? Wo macht ihr Pause? Stell dich an den Platz, der am weitesten vom Screen entfernt ist, und frag, wie die Bestuhlung für deine Gruppengröße aussehen würde.

Das Kick-off im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein eigenständiger Meetingraum mit 90 m² auf zwei Niveaus, für 10 bis 35 Personen.

Bei einer Besichtigung siehst du Hauptniveau, Plattform und Innenhof:

  • Hauptniveau: Besprechungstisch, 65-Zoll-Screen und Lounge.
  • Plattform: ein paar Stufen höher im selben Raum, mit dem großen Workshoptisch, der Bar und einem 55-Zoll-Screen.
  • Innenhof: hinter der Glasschiebetür, für Pausen bei passendem Wetter.

Bei der Besichtigung kannst du gleich besprechen, welche Bestuhlung zu eurem Ablauf passt: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Alle Pakete findest du unter Pakete.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich die Location für ein Kick-off im Jänner anfragen?

Am besten im November. Dann kannst du Termin und Ort in Ruhe festlegen und vor Weihnachten die Einladungen verschicken. Kläre dabei, wann dein Team nach den Feiertagen wieder vollständig da ist.

Wie viele Personen passen für ein Kick-off ins LOFT1080?

10 bis 35 Personen, je nach Format. Für ein Kick-off mit viel Gruppenarbeit sind 10 bis 15 Personen gut, für ein Kick-off mit Präsentation vor dem ganzen Team bis zu 35.

Gibt es Verpflegung?

Je nach Paket. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen, CULINARIUM zusätzlich mit Business-Buffet und Bar. Den Preis für CULINARIUM nennen wir auf Anfrage.

Kann jemand online zugeschaltet werden?

Es gibt eine Live-Streaming-Ausstattung, Funkmikrofone und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Welche Lösung zu deinem Format passt, besprechen wir bei der Anfrage.

Besichtigung vereinbaren: +43 1 406 24 24 oder welcome@loft1080.at.