Halbtag, ganzer Tag oder zwei Tage? Diese Frage steht am Anfang jeder Kick-off-Planung. Die Antwort hängt davon ab, wie viele Themen du mit deinem Team gemeinsam entscheiden willst. Dieser Beitrag geht drei Punkte durch: die passende Dauer, den Aufbau der Agenda und die Kriterien für die Location.

1. Die passende Dauer

Halber Tag (etwa vier Stunden)

Passt, wenn die Ziele weitgehend feststehen und es vor allem darum geht, sie vorzustellen, Fragen zu klären und das Team einzustimmen.

Typischer Aufbau: Einstieg, Vorstellung der Ziele, Fragen und Diskussion, nächste Schritte.

Ganzer Tag (etwa acht Stunden)

Passt, wenn ihr nicht nur über Ziele sprechen, sondern auch an der Umsetzung arbeiten wollt.

Typischer Aufbau: Vormittag mit Rückblick und Zielen, Nachmittag mit Gruppenarbeit zur Umsetzung, Abschluss mit Zuständigkeiten.

Zwei Tage

Passt, wenn grundlegende Fragen offen sind, etwa eine neue Strategie oder eine Umstrukturierung, oder wenn ein Team neu zusammengesetzt ist.

Typischer Aufbau: Tag eins für Analyse und Richtung, Tag zwei für Umsetzung und Vereinbarungen. Ein gemeinsames Abendessen dazwischen gibt Zeit für Gespräche.

Faustregel: Zähle die Entscheidungen, die fallen sollen. Für eine oder zwei reicht oft ein halber Tag. Für mehrere zusammenhängende Entscheidungen braucht es einen ganzen Tag oder mehr.

2. Der Aufbau der Agenda

Einstieg

Ziel des Tages, Ablauf, Rollen. Eine kurze Runde, in der jede Person sagt, was sie heute klären möchte. Plane dafür 20 bis 30 Minuten ein.

Hauptteil

Wechsel zwischen Input und Interaktion. Nach 45 bis 60 Minuten Präsentation sollte eine Phase kommen, in der die Teilnehmenden selbst arbeiten: in Kleingruppen, in Paaren oder im Plenum mit konkreten Fragen.

Pausen

Plane Pausen fest ein und halte sie. In den Pausen entstehen oft Gespräche, die im Plenum keinen Platz hatten.

Abschluss

Was wurde entschieden? Wer übernimmt was bis wann? Wann schaut ihr das nächste Mal auf die Ziele? Plane dafür mindestens 30 Minuten ein, nicht die letzten fünf Minuten.

3. Die Kriterien für die Location

  • Kapazität: Wie viele Personen passen in genau dem Setup, das du brauchst?
  • Bestuhlung: Lässt sie sich im Laufe des Tages vom Plenum auf Gruppenarbeit umstellen?
  • Technik: Screen, Ton, Mikrofone, Anschlüsse, WLAN für alle.
  • Verpflegung: Was ist enthalten, wie wird das Mittagessen organisiert?
  • Erreichbarkeit: Kommen alle gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln hin?
  • Betreuung: Wer ist deine Ansprechperson?

Tipp: Besichtige den Raum, wenn möglich, vorher. Dann kannst du dir den Ablauf konkret vorstellen.

Ein Kick-off im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus, dazu einen begrünten Innenhof, für 10 bis 35 Personen.

  • Plenum: am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau mit dem 65-Zoll-Screen.
  • Gruppenarbeit: am Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum.
  • Bestuhlung: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge. Wir bauen tagsüber um.
  • Technik: zwei Screens, Soundanlage, Funkmikrofone, WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.
  • Verpflegung: ALL IN mit Kaffee und Snacks, CULINARIUM mit Business-Buffet. Details unter Pakete.
  • Anreise: Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Übernachtung gibt es im LOFT1080 nicht. Bei einem zweitägigen Kick-off übernachten auswärtige Gäste in einem Hotel in der Nähe.

Häufige Fragen

Was unterscheidet ein Kick-off von einem Strategietag?

Ein Kick-off startet etwas: ein Jahr, ein Projekt, eine neue Zusammenarbeit. Es geht darum, Ziele vorzustellen und alle auf einen gemeinsamen Stand zu bringen. Bei einem Strategietag wird die Richtung erst erarbeitet.

Wie viele Personen sollten zum Kick-off kommen?

Alle, die die Ziele umsetzen sollen. Für die Arbeit an der Umsetzung sind kleinere Gruppen von 10 bis 15 Personen gut. Bei größeren Teams arbeitet ihr in mehreren Kleingruppen.

Was kostet ein Kick-off im LOFT1080?

SPACE ONLY kostet 600 € für einen halben und 900 € für einen ganzen Tag, ohne Verpflegung. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks kostet 900 € beziehungsweise 1.200 €, für bis zu 20 Personen.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Wie schnell bekomme ich eine Antwort?

Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag.

Du planst dein Kick-off? Ruf uns an unter +43 1 406 24 24 oder schreib an welcome@loft1080.at. Wir besprechen mit dir Dauer und Setup.