Im Jänner stehen in vielen Teams Budgets, Ziele und Prioritäten auf der Agenda. Eine Jahresplanung mit zwölf Personen kann gut einen ganzen Tag dauern. Wenn ihr dafür aus dem Büro geht, solltest du vorher ein paar Dinge klären: wie lange ihr arbeitet, ob ihr Platz für Gruppenarbeit braucht und wie die Ergebnisse festgehalten werden.

Hier sind fünf Anforderungen, die ein Seminarraum für eine Jahresplanung erfüllen sollte.

1. Genug Zeit und ein Raum für den ganzen Tag

Eine Jahresplanung braucht Zeit. Rückblick, Ziele, Maßnahmen, Zuständigkeiten. Wenn ihr nach drei Stunden aufhören müsst, bleibt die Umsetzung oft offen.

Darauf achten: Buche den Raum für die volle Dauer, mit etwas Puffer vor dem Beginn und nach dem Ende. Kläre, ab wann der Raum vorbereitet ist.

2. Platz für Plenum und Gruppenarbeit

Eine Jahresplanung wechselt zwischen gemeinsamer Diskussion und Arbeit in kleineren Gruppen. Ideal ist ein Raum, in dem beides möglich ist, ohne dass ihr den Ort wechseln müsst.

Darauf achten: Gibt es mehrere Tische, an denen Gruppen parallel arbeiten können? Lässt sich die Bestuhlung im Laufe des Tages ändern?

3. Ergebnisse festhalten

Die beste Diskussion nützt wenig, wenn die Ergebnisse am Ende auf losen Zetteln liegen. Plant vorher, wie ihr festhaltet, was entschieden wurde.

Darauf achten: Flipcharts, Whiteboard und Pinnwände für die Arbeit in Gruppen, ein Screen für die gemeinsame Zusammenfassung. Bestimme eine Person, die das Protokoll schreibt.

4. Technik, die ohne Umwege funktioniert

Zahlen, Folien, vielleicht eine Kollegin, die online zugeschaltet ist. Die Technik sollte so funktionieren, dass niemand die erste halbe Stunde mit Kabeln verbringt.

Darauf achten: Gibt es Anschlüsse für alle Laptops, auch kabellos? Reicht das WLAN für alle gleichzeitig? Gibt es Mikrofone, wenn Personen online dabei sind?

5. Verpflegung, die zum Tag passt

Bei einem ganzen Tag braucht es Kaffee, Getränke, Snacks und ein Mittagessen. Wenn die Verpflegung vorher geklärt ist, muss niemand während der Arbeitsphasen losgehen, um etwas zu holen.

Darauf achten: Was ist im Preis enthalten? Wie werden Allergien und Ernährungsformen berücksichtigt?

Und im Jänner

  • Ankommen: Mäntel, Schals, nasse Schirme. Kläre vorab, wo Mäntel und Taschen Platz haben.
  • Licht: Am Nachmittag wird es früh dunkel. Eine dimmbare Beleuchtung hilft.
  • Pausen: Kurze Pausen helfen gerade an langen Wintertagen.
  • Termin: Kläre, wann dein Team nach den Feiertagen wieder vollständig da ist.

Eine Jahresplanung im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und eignet sich für 10 bis 35 Personen.

  • Plenum: am Meetingtisch auf dem Hauptniveau mit dem 65-Zoll-Screen.
  • Gruppenarbeit: am großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum, mit einem 55-Zoll-Screen.
  • Material: Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer.
  • Technik: kabellose Übertragung, HDMI und USB-C, Funkmikrofone, WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.
  • Licht: professionelle, dimmbare Beleuchtung.

Eine feste Ansprechperson aus unserem Team stimmt mit dir ab, welche Technik ihr braucht und welches Paket passt. Im Paket ALL IN sind Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks enthalten, für bis zu 20 Personen. Für einen ganzen Tag kostet es 1.200 €. Ein Business-Buffet zu Mittag gibt es im Paket CULINARIUM. Details unter Pakete.

Häufige Fragen

Wie lange sollte eine Jahresplanung dauern?

Für eine Gruppe von zehn bis fünfzehn Personen meist einen ganzen Tag. Wenn die Ziele schon weitgehend feststehen und es nur noch um die Abstimmung geht, kann ein halber Tag reichen.

Wie halten wir die Ergebnisse am besten fest?

Bestimme vorher eine Person, die protokolliert. Haltet Zwischenergebnisse auf Flipcharts fest und fasst am Ende auf dem Screen zusammen, wer was bis wann übernimmt. Das Protokoll sollte in der Woche danach verschickt werden.

Was kostet ein ganzer Tag im LOFT1080?

SPACE ONLY ohne Verpflegung kostet 900 € für einen ganzen Tag (10 Stunden), ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks 1.200 €, für bis zu 20 Personen. Ein Business-Buffet gibt es im Paket CULINARIUM, Preis auf Anfrage.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft. Bei der Besichtigung kannst du gleich besprechen, wo Plenum und Gruppen arbeiten.

Du planst eure Jahresplanung im Jänner? Schreib uns Wunschtermin und Gruppengröße an welcome@loft1080.at. Wir melden uns am selben Werktag.