Wie startest du mit deinem Führungsteam ins Jahr 2027? Ein Jahresauftakt-Meeting kann viel bewirken, wenn alle mit derselben Vorstellung vom Jahr hinausgehen. Es kann aber auch ein langer Tag mit vielen Folien werden, nach dem jede Person ihre eigene Version der Prioritäten hat.

Der Unterschied entsteht meist vor dem Termin. Für ein Jahresauftakt-Meeting hilft es, vorab drei Dinge festzulegen.

1. Welche Ziele besprochen werden

Nicht alle Themen des Jahres passen in einen Tag. Wähle die Ziele aus, die das Führungsteam gemeinsam besprechen muss, weil sie mehrere Bereiche betreffen oder Abwägungen brauchen.

Praktisch: Schick die Ziele und die wichtigsten Zahlen eine Woche vorher aus. Bitte alle, sich zu jedem Ziel eine Frage oder einen Einwand zu überlegen.

2. Welche Entscheidungen am Ende des Tages stehen sollen

Ein Auftakt-Meeting ohne Entscheidungen fühlt sich gut an, ändert aber wenig. Schreib vorher auf, welche zwei oder drei Entscheidungen am Ende stehen sollen. Etwa: Welche Projekte haben Vorrang? Wer übernimmt welche Verantwortung? Was lassen wir bewusst weg?

Praktisch: Stell die Liste der Entscheidungen am Beginn des Tages vor und hake sie am Ende gemeinsam ab.

3. Wer moderiert

Wenn die Geschäftsführung moderiert und gleichzeitig mitentscheidet, kommt eines davon zu kurz. Überlege, ob jemand anderer die Moderation übernimmt: eine Person aus dem Team, die bei diesen Themen nicht mitentscheidet, oder eine externe Moderatorin.

Praktisch: Kläre mit der moderierenden Person vorher den Ablauf, die Zeitfenster und wie mit Themen umgegangen wird, die nicht auf der Agenda stehen.

Ein möglicher Ablauf für den Kick-off 2027

  • 08:30 Ankommen mit Kaffee
  • 09:00 Einstieg: Ziel des Tages und die Entscheidungen, die heute fallen sollen
  • 09:30 Rückblick auf das vergangene Jahr, kurz und konkret
  • 10:30 Pause
  • 10:45 Die Ziele für 2027, Diskussion im Plenum
  • 12:30 Mittagessen
  • 13:30 Arbeit in Kleingruppen: Umsetzung der Ziele, je eine Gruppe pro Ziel
  • 15:00 Pause
  • 15:15 Ergebnisse vorstellen und entscheiden
  • 16:30 Zuständigkeiten und nächste Termine festhalten
  • 17:00 Ende

Ein halber Tag kann reichen, wenn die Ziele schon weitgehend feststehen und es vor allem um die Abstimmung geht.

Wann ist der richtige Termin?

Kläre, wann dein Team nach den Feiertagen wieder vollständig da ist. Viele nehmen in der ersten Jännerwoche noch Urlaub, und der 6. Jänner ist ein Feiertag. Ein Termin in der zweiten oder dritten Jännerwoche ist oft realistischer.

Der Jahresauftakt im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und einen begrünten Innenhof. Für einen Jahresauftakt mit dem Führungsteam kannst du den Raum so nutzen:

  • Plenum: am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, mit dem 65-Zoll-Screen.
  • Kleingruppen: am großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum, mit dem 55-Zoll-Screen.
  • Material: Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer.
  • Pausen: in der Lounge oder bei passendem Wetter im Innenhof.

Eine feste Ansprechperson aus unserem Team stimmt Ablauf, Technik und Verpflegung vorab mit dir ab. Für ein Business-Buffet zu Mittag gibt es das Paket CULINARIUM. Alle Pakete findest du unter Pakete.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ein Jahresauftakt dauern?

Wenn die Ziele schon weitgehend feststehen, reicht oft ein halber Tag. Wenn ihr an der Umsetzung arbeiten wollt, plane einen ganzen Tag ein. Zähle die Entscheidungen, die fallen sollen. Danach richtet sich die Dauer.

Wie viele Personen sollten dabei sein?

So viele, wie für die geplanten Entscheidungen nötig sind. Für ein Führungsteam sind 10 bis 15 Personen eine gute Größe. Andere können danach in einem eigenen Termin informiert werden.

Brauchen wir eine externe Moderation?

Nicht unbedingt. Wenn die Geschäftsführung aber selbst mitdiskutieren und entscheiden will, hilft eine Moderation durch eine Person, die bei den Themen nicht mitentscheidet. Das kann jemand aus dem Team oder eine externe Moderatorin sein.

Was kostet ein Jahresauftakt im LOFT1080?

SPACE ONLY kostet 600 € für einen halben und 900 € für einen ganzen Tag, ohne Verpflegung. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks kostet 900 € beziehungsweise 1.200 €, für bis zu 20 Personen.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Du planst euren Jahresauftakt? Schick uns Wunschtermin und Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24. Wir melden uns am selben Werktag.