Wer empfängt dich, wenn du für ein Meeting einen Raum buchst? Bei manchen Locations bekommst du einen Schlüssel und eine Anleitung für die Technik. Bei anderen gibt es jemanden, der deinen Termin kennt und mit dir vorbereitet. „Gastgeber, nicht Vermieter“ ist unser Leitsatz. In diesem Beitrag beschreiben wir, was das im Alltag konkret heißt.

Vor dem Termin

Besichtigung

Bevor du buchst, kannst du das Loft besichtigen. Jemand aus unserem Team zeigt dir den Raum, die Plattform und den Innenhof. So kannst du dir deinen Termin konkret vorstellen.

Abstimmung

Nach deiner Anfrage melden wir uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Danach besprichst du mit deiner festen Ansprechperson aus unserem Team:

  • Ablauf: Wann kommt ihr, wann beginnt das Programm, wann sind Pausen?
  • Setup: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge? Wechselt ihr im Laufe des Tages?
  • Technik: Welche Screens nutzt ihr, braucht ihr Mikrofone, sind Personen online dabei?
  • Verpflegung: Welches Paket passt, und gibt es Allergien oder Ernährungsformen?

Vorbereitung

Wir richten den Raum nach dem vereinbarten Setup ein, bevor ihr da seid: Bestuhlung, Technik und, je nach Paket, Kaffee und Getränke. So könnt ihr beim Ankommen gleich anfangen.

Während des Termins

Wenn sich das Format im Laufe des Tages ändert, bauen wir um. Etwa vom Plenum am Besprechungstisch zu Kleingruppen am Workshoptisch auf der Plattform. Wie die Betreuung während deines Termins konkret aussieht, stimmst du vorher mit deiner Ansprechperson ab.

Beim Paket BUSINESS BREAKFAST für Pressetermine ist eine Ansprechperson aus unserem Team während der ganzen Veranstaltung dabei.

Nach dem Termin

Die Endreinigung ist in jedem Paket enthalten. Ihr müsst nach eurem Termin nichts aufräumen.

Danach freuen wir uns über deine Rückmeldung: Was hat gepasst, was können wir beim nächsten Mal besser machen?

Fragen, die du jeder Meeting-Location stellen kannst

Egal wo du buchst, diese Fragen zeigen, wie die Betreuung aussieht:

  1. Wer ist meine Ansprechperson, und wann ist sie erreichbar?
  2. Wer richtet den Raum ein, und wann ist er fertig?
  3. Kann während des Tages umgebaut werden?
  4. Was passiert, wenn sich die Gruppengröße kurzfristig ändert?
  5. Was ist nach dem Termin zu tun? Aufräumen, Schlüssel zurückgeben, Endreinigung?

Wer für was zuständig ist

Für jede Buchung hast du eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Alexander Raffeiner, Gründer von LOFT1080, ist dein Kontakt für Buchung und Abstimmung größerer Vorhaben. Er bringt über 20 Jahre Erfahrung in Beratung und Moderation mit und unterschreibt auf Wunsch eine Verschwiegenheitserklärung.

Der Inhalt deines Termins bleibt bei dir und deinem Team. Wir kümmern uns um den Rahmen.

Der Raum

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und einen begrünten Innenhof, für 10 bis 35 Personen. Mehr dazu auf der Seite Raum.

Häufige Fragen

Wie schnell bekomme ich eine Antwort auf meine Anfrage?

Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Für kurzfristige Termine ist ein Anruf unter +43 1 406 24 24 der schnellste Weg.

Was passiert, wenn sich die Gruppengröße ändert?

Gib deiner Ansprechperson so früh wie möglich Bescheid. Dann passen wir Bestuhlung und, je nach Paket, die Verpflegung an. Der Raum eignet sich für 10 bis 35 Personen.

Muss ich nach dem Termin aufräumen?

Nein. Die Endreinigung ist in jedem Paket enthalten. Ihr könnt nach eurem Termin einfach gehen.

Ist bei jedem Termin jemand vom Team vor Ort?

Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Wie die Betreuung während deines Termins aussieht, stimmst du vorher mit ihr ab. Beim Paket BUSINESS BREAKFAST ist eine Ansprechperson während der ganzen Veranstaltung dabei.

Welche Technik ist vorbereitet?

Ein 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau und ein 55-Zoll-Screen auf der Plattform, kabellose Übertragung, HDMI und USB-C, eine Soundanlage mit Funkmikrofonen, eine Live-Streaming-Ausstattung und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft. Dabei kannst du gleich Ablauf und Setup besprechen.

Ist der Raum barrierefrei?

Der untere Bereich ist stufenlos. Die Plattform erreicht man über eine Treppe. Sprich uns bei der Anfrage an, wenn das für deine Gruppe wichtig ist.

Du möchtest sehen, wie das für deinen Termin aussehen kann? Vereinbare ein Gespräch oder eine Besichtigung unter welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24.