Welche Meetings stehen 2027 bei dir an? Ein Planungskalender hilft, früh zu sehen, wann du Räume, Einladungen und Verpflegung brauchst. Hier ist ein Beispiel, Monat für Monat, mit Hinweisen, wann du womit beginnen kannst.

Die Vorlaufzeiten sind Richtwerte. Wenn ein Termin für dich besonders wichtig ist, frag früher an.

Jänner: Kick-off und Jahresauftakt

Viele Teams starten mit einem Kick-off ins Jahr. Ziele vorstellen, Prioritäten klären, das Team auf das Jahr einstimmen.

Wann planen: Ort und Datum jetzt klären, Ablauf und Einladungen im Dezember.

Bedenke: Kläre, wann dein Team nach den Feiertagen wieder vollständig da ist. Der 6. Jänner ist ein Feiertag.

Februar: Workshops und Entscheidungen

Wenn die Ziele stehen, geht es um die Umsetzung. Workshops zu einzelnen Themen, Entscheidungsrunden der Geschäftsführung.

Wann planen: im Dezember anfragen.

März: Pressefrühstücke und Kommunikation

Im Frühjahr starten viele Unternehmen ihre Kommunikation für das Jahr. Ein Pressefrühstück ist ein Format, um Neues vorzustellen.

Wann planen: im Jänner, damit Einladungen rechtzeitig rausgehen.

April und Mai: Workshops und Offsites

Die Tage werden länger, bei passendem Wetter lassen sich Pausen draußen einplanen. Eine gute Zeit für Team-Offsites und Workshops.

Wann planen: im Februar.

Juni: Halbjahresrückblick

Vor dem Sommer schauen viele Teams auf das erste Halbjahr. Was ist erreicht, was braucht eine Kurskorrektur?

Wann planen: im April. Bedenke die Urlaubsplanung im Team.

Juli und August: Sommer-Offsites

In den Sommermonaten sind viele auf Urlaub. Für kleinere Runden, die in Ruhe an einem Thema arbeiten wollen, kann das eine gute Zeit sein.

Wann planen: im Mai, wenn die Urlaube feststehen.

September und Oktober: Strategietage und Klausuren

Nach dem Sommer beginnt bei vielen die Planung für das nächste Jahr. Strategietage, Budgetrunden, Klausuren.

Wann planen: im Frühsommer anfragen.

November: Jahresplanung

Die letzten Planungsrunden vor dem Jahreswechsel. Prioritäten festlegen, Zuständigkeiten klären.

Wann planen: im September.

Dezember: Feiern und Jahresabschluss

Weihnachtsfeiern, Dankeschön-Termine für Kundinnen und Kunden, ein gemeinsamer Jahresabschluss.

Wann planen: im Oktober, weil viele Abende im Dezember früh vergeben sind.

Drei Grundsätze für die Planung

1. Wenige Termine gut vorbereiten

Lieber wenige Termine, die gut vorbereitet sind, als viele, die nebenbei passieren. Frag dich bei jedem Termin: Was soll danach anders sein?

2. Früh fixieren, später detaillieren

Termin und Ort lassen sich früh festlegen. Ablauf, Verpflegung und Details kommen später. So hast du den Termin sicher und trotzdem Zeit für die Vorbereitung.

3. Wiederkehrende Termine zusammen planen

Wenn du mehrere ähnliche Termine im Jahr hast, etwa Quartalsworkshops, plane sie gemeinsam. Für Teams, die regelmäßig einen Raum brauchen, gibt es im LOFT1080 den SEASON PASS: eine Jahrespauschale mit Zugang rund um die Uhr, Buchungen ab zwei Stunden und den Leistungen von ALL IN.

Termine im LOFT1080 anfragen

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und einen begrünten Innenhof, für 10 bis 35 Personen. Für alle Pakete und Preise siehe Pakete.

Häufige Fragen

Wie weit im Voraus sollte ich einen Raum anfragen?

Für einen bestimmten Wunschtermin einige Wochen vorher, für Termine in gefragten Monaten wie Dezember entsprechend früher. Wenn der Termin noch nicht ganz fix ist, frag trotzdem an. Dann wissen wir, was du planst, und können die Verfügbarkeit prüfen.

Was ist der SEASON PASS?

Eine Jahrespauschale für Teams, die regelmäßig einen Raum brauchen. Enthalten sind Zugang rund um die Uhr mit eigenem Schlüssel, Buchungen ab zwei Stunden, die Leistungen von ALL IN und Community-Events. Den Preis nennen wir auf Anfrage.

Kann ich auch kurzfristig buchen?

Für kurzfristige Anfragen lohnt sich ein Anruf unter +43 1 406 24 24. Manchmal wird ein Termin frei, und manche Formate lassen sich auch kurzfristig einrichten.

Für welche Termine eignet sich LOFT1080?

Für Strategietage, Workshops, Klausuren, Kick-offs, Pressefrühstücke und Feiern im kleinen Kreis, jeweils für 10 bis 35 Personen. Übernachtung gibt es nicht. Für mehrtägige Termine übernachten Gäste in einem Hotel in der Nähe.

Kann ich mehrere Termine auf einmal anfragen?

Ja. Schick uns deine geplanten Termine für das Jahr, dann prüfen wir die Verfügbarkeit für alle. Wenn du regelmäßig einen Raum brauchst, kann sich der SEASON PASS lohnen.

Für LOFT1080 kannst du die Verfügbarkeit für deinen Wunschtermin jederzeit anfragen: welcome@loft1080.at oder +43 1 406 24 24. Für kurzfristige Anfragen lohnt sich ein Anruf.