Was erwartest du 2027 von einem Tagungsraum? Die Antwort hängt von deinen Formaten ab. Bei der Planung spielen aber oft dieselben Themen eine Rolle: kleinere Gruppen, Formate mit Pausen und Gruppenarbeit und Räume, die man unterschiedlich einrichten kann.

Hier sind sechs Themen, jeweils mit einem konkreten Vorschlag für deine Planung. Das sind keine Marktdaten, sondern Punkte, die wir für die Planung für hilfreich halten.

1. Atmosphäre und Ausstattung abwägen

Die Technik muss funktionieren: Screen, Ton, WLAN, Anschlüsse. Darüber hinaus zählt, ob sich dein Team einen ganzen Tag in dem Raum wohlfühlt. Licht, Möbel und ein Ort für Pausen spielen dabei eine Rolle.

Vorschlag: Mach eine Liste mit der Technik, die ihr wirklich braucht. Alles andere prüfst du bei einer Besichtigung.

2. Gruppengröße bewusst wählen

Nicht jede Person muss bei jedem Termin dabei sein. In kleineren Gruppen kommen alle zu Wort, und Entscheidungen fallen leichter. Bei größeren Gruppen braucht es mehr Moderation und Arbeit in Kleingruppen.

Vorschlag: Frag dich bei jedem Termin: Wer muss dabei sein, damit die geplanten Entscheidungen fallen können? Und wer kann danach informiert werden?

3. Eine feste Ansprechperson einplanen

Ein Tagungstermin hat viele kleine Details: Aufbau, Technik, Verpflegung, Zeiten. Eine feste Ansprechperson, die deinen Termin kennt, spart dir Abstimmungen mit mehreren Stellen.

Vorschlag: Frag bei jeder Anfrage nach, wer deine Ansprechperson ist und wann sie erreichbar ist.

4. Arbeit, Präsentation und Pause im selben Raum

Viele Termine wechseln zwischen Präsentation, Gruppenarbeit und Pausen. Wenn alles im selben Raum stattfinden kann, geht keine Zeit für Raumwechsel verloren.

Vorschlag: Schreib deinen Ablauf mit den einzelnen Phasen auf und frag, wie der Raum für jede Phase eingerichtet werden kann.

5. Nachhaltigkeit mitdenken

Bei Tagungen betrifft Nachhaltigkeit vor allem die Anreise, die Verpflegung und den Umgang mit Material.

Vorschlag: Wähle einen Ort, den die Teilnehmenden mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen. Bestelle Verpflegung passend zur Gruppengröße. Zeig Unterlagen auf dem Screen statt alles auszudrucken.

6. Hybride Teilnahme nur dort, wo sie gebraucht wird

Wenn einzelne Personen online dabei sind, verändert das den ganzen Termin. Gespräche im Raum müssen für die Zugeschalteten hörbar sein, und die Moderation muss beide Gruppen im Blick haben.

Vorschlag: Entscheide bewusst, ob ein Termin hybrid sein muss. Wenn ja, plane die Technik von Anfang an mit und teste sie vorher. Wenn nein, sag es in der Einladung.

Was das für deine Planung bedeutet

Wenn du die sechs Themen auf deine Termine für 2027 überträgst, hast du eine gute Grundlage für die Raumwahl: Du weißt, wie viele Personen kommen, welche Phasen der Tag hat und welche Technik ihr braucht.

Die sechs Themen im LOFT1080

  • Ausstattung: 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, 55-Zoll-Screen auf der Plattform, Soundanlage, Funkmikrofone, WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.
  • Gruppengröße: 10 bis 35 Personen. Für vertiefte Arbeit sind 10 bis 15 Personen gut.
  • Ansprechperson: eine feste Ansprechperson aus unserem Team für jede Buchung.
  • Ein Raum für alles: 90 m² auf zwei Niveaus. Wir bauen tagsüber um, wenn sich das Format ändert.
  • Anreise: mit U2, U6 und den Straßenbahnlinien 2, 5 und 12.
  • Hybrid: Für hybride Termine gibt es eine Live-Streaming-Ausstattung. Welche Lösung zu eurem Format passt, besprechen wir bei der Anfrage.

Häufige Fragen

Ist ein hybrider Termin im LOFT1080 möglich?

Es gibt eine Live-Streaming-Ausstattung, Funkmikrofone und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Welche Lösung zu deinem Format passt und wie die Online-Teilnehmenden gut eingebunden werden, besprechen wir bei der Anfrage.

Wie viele Personen sollten an einem Tagungstermin teilnehmen?

So viele, wie für die geplanten Ergebnisse nötig sind. Für vertiefte Arbeit sind 10 bis 15 Personen gut. Bei größeren Gruppen braucht es mehr Moderation und Arbeit in Kleingruppen.

Wie früh sollte ich für 2027 anfragen?

Für einen bestimmten Wunschtermin einige Wochen vorher. Für kurzfristige Anfragen lohnt sich ein Anruf unter +43 1 406 24 24.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Ist der Raum barrierefrei?

Der untere Bereich ist stufenlos. Die Plattform erreicht man über eine Treppe. Sprich uns bei der Anfrage an, wenn das für deine Gruppe wichtig ist.

Mehr über den Raum findest du auf der Seite Raum. Du planst deine Termine für 2027? Schreib uns an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24.