Fotos auf einer Website zeigen meist die schönste Seite eines Raums. Ob eine Eventlocation zu deinem Anlass passt, erkennst du an anderen Dingen. Hier sind fünf Punkte, mit denen du Locations vergleichen kannst, und die Fragen, die du dabei stellen solltest.

1. Exklusive Nutzung: Hast du den Raum für dich allein?

Bei einer Kundenveranstaltung, einer Feier oder einem vertraulichen Termin macht es einen Unterschied, ob andere Gruppen gleichzeitig im Haus sind. Gemeinsame Eingänge, Pausenbereiche oder Sanitärräume bedeuten, dass deine Gäste anderen begegnen.

Frag nach:

  • Finden während deines Termins andere Veranstaltungen statt?
  • Wer hat sonst Zugang zum Raum?
  • Teilt ihr Eingang, Garderobe oder Pausenbereich mit anderen?

2. Raum: Passt er zum Charakter deiner Veranstaltung?

Ein Pressefrühstück, eine Weihnachtsfeier und ein Strategietag brauchen unterschiedliche Räume. Für manche Anlässe passt ein neutraler Konferenzraum, für andere ein Ort mit eigener Atmosphäre.

Frag nach:

  • Wie groß ist der Raum, und wie viele Personen passen in deinem Setup?
  • Lässt sich die Bestuhlung an deinen Ablauf anpassen?
  • Gibt es Bereiche für Ankommen, Programm und Gespräche?
  • Wie ist das Licht, und lässt es sich anpassen?

3. Betreuung: Gibt es eine feste Ansprechperson?

Bei jeder Veranstaltung gibt es Fragen und kleine Änderungen. Eine feste Ansprechperson, die deinen Termin kennt, macht die Planung einfacher.

Frag nach:

  • Wer ist deine Ansprechperson, vor und während der Veranstaltung?
  • Wer richtet den Raum ein, und wann?
  • Was passiert, wenn sich die Gästezahl kurzfristig ändert?

4. Verpflegung: Was ist enthalten, was kostet extra?

Bei der Verpflegung entstehen die meisten Missverständnisse. Manche Locations haben Pakete, andere arbeiten mit Caterern zusammen, bei manchen organisierst du selbst.

Frag nach:

  • Was ist im Preis enthalten: Getränke, Snacks, Essen?
  • Wie werden Allergien und Ernährungsformen berücksichtigt?
  • Darfst du eigene Verpflegung mitbringen?

5. Lage: Wie gut ist der Ort für deine Gäste erreichbar?

Eine gute Lage heißt vor allem: Deine Gäste kommen ohne Umwege an.

Frag nach:

  • Welche öffentlichen Verkehrsmittel halten in der Nähe?
  • Gibt es Parkmöglichkeiten?
  • Ist der Eingang leicht zu finden?

Schick deinen Gästen mit der Einladung eine kurze Anfahrtsbeschreibung.

Die fünf Punkte im Überblick

  1. Exklusive Nutzung
  2. Raum
  3. Betreuung
  4. Verpflegung
  5. Lage

Unsere Antworten im LOFT1080

Damit du vergleichen kannst, hier unsere Antworten auf die fünf Punkte:

  • Nutzung: Ob während deiner Buchung andere Personen Zugang zum Loft haben, besprechen wir bei der Anfrage.
  • Raum: 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt, für 10 bis 35 Personen. Auf dem Hauptniveau stehen Besprechungstisch, Lounge und 65-Zoll-Screen, auf der Plattform Workshoptisch, Bar und 55-Zoll-Screen. Hinter der Glasschiebetür liegt der begrünte Innenhof. Die Beleuchtung ist dimmbar. Bestuhlung: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge.
  • Betreuung: Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Wir richten den Raum ein, bevor ihr da seid.
  • Verpflegung: je nach Paket. SPACE ONLY ohne Verpflegung, ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks, CULINARIUM zusätzlich mit Business-Buffet und Bar. Details unter Pakete.
  • Lage: Lange Gasse 50/2. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Häufige Fragen

Was kostet eine Eventlocation in Wien?

Das hängt stark von Größe, Lage und Leistungen ab. Vergleiche nicht nur den Preis, sondern auch, was enthalten ist: Technik, Betreuung, Verpflegung, Endreinigung. Im LOFT1080 beginnt SPACE ONLY bei 600 € für einen halben Tag.

Für welche Anlässe eignet sich LOFT1080?

Für Firmenpräsentationen, Pressefrühstücke, Workshops, Strategietage und Feiern im kleinen Kreis, jeweils für 10 bis 35 Personen.

Wie erkenne ich, ob eine Location zu meinem Anlass passt?

Am besten bei einer Besichtigung. Stell dir den Ablauf deines Termins konkret vor: Wo kommen die Gäste an, wo findet das Programm statt, wo wird danach gesprochen?

Wie schnell bekomme ich eine Antwort auf meine Anfrage?

Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag.

Ist der Raum barrierefrei?

Der untere Bereich ist stufenlos. Die Plattform erreicht man über eine Treppe. Wenn das für deine Gäste wichtig ist, sprich uns bei der Anfrage an.

Du möchtest die fünf Punkte vor Ort prüfen? Vereinbare eine Besichtigung unter +43 1 406 24 24 oder welcome@loft1080.at.