Es ist Dezember, und du denkst schon an den Jänner. Dein Team startet ins neue Jahr, neue Ziele, neues Budget, vielleicht neue Kolleg:innen. Irgendwann in der ersten oder zweiten Jännerwoche soll es einen Kickoff geben, einen Tag, an dem das Team zusammenkommt und versteht, wohin die Reise 2027 geht.

Das Problem: Die meisten Kickoffs werden im Jänner geplant, für den Jänner. Drei Tage vorher verschickt jemand eine Agenda, die halb fertig ist. Die Location ist der eigene Besprechungsraum, weil alles andere ausgebucht war. Und der Tag selbst wird ein Monolog der Geschäftsführung, weil niemand Zeit hatte, ein interaktives Format vorzubereiten.

Ein guter Kickoff wird im Dezember geplant. Jetzt.

Was im Dezember entschieden werden muss

Drei Dinge brauchst du, bevor du in die Weihnachtspause gehst. Erstens: das Datum. Die erste Jännerwoche ist meistens noch dünn besetzt, viele sind im Urlaub. Die zweite Woche ist für die meisten Teams realistischer. Fixiere das Datum jetzt und kommuniziere es vor Weihnachten, damit alle den Tag freihalten.

Zweitens: das Format. Ein Kickoff kann vieles sein. Ein Halbtag mit einer Keynote und einem Workshop. Ein ganzer Tag mit Strategie-Session, Teambuilding und Abendessen. Oder ein schlanker Zwei-Stunden-Block mit einem klaren Impuls und einem offenen Q&A. Welches Format passt, hängt von der Teamgröße, der Komplexität der Ziele und der Kultur eures Unternehmens ab.

Weiterführende Informationen dazu bietet Gallup State of the Global Workplace.

Drittens: der Ort. Und hier beginnt die Planung, die die meisten zu spät angehen.

Kernaussage

Die Feiertage sind vorbei, der Alltag beginnt, und die Stimmung in den meisten Büros ist irgendwo zwischen Pflichtbewusstsein und Post-Holiday-Müdigkeit.

Warum der Ort im Jänner nicht egal ist

Der Jänner ist grau. Die Feiertage sind vorbei, der Alltag beginnt, und die Stimmung in den meisten Büros ist irgendwo zwischen Pflichtbewusstsein und Post-Holiday-Müdigkeit. Ein Kickoff im eigenen Besprechungsraum verstärkt diese Stimmung, weil er keinen Unterschied markiert. Neues Jahr, selber Raum, selbe Stühle, selbe Dynamik.

Ein externer Ort sendet ein Signal: Das hier ist nicht Business as usual. Das hier ist der Anfang von etwas. Dieses Signal ist nicht Kosmetik, es beeinflusst, wie aufmerksam die Menschen zuhören, wie engagiert sie sich einbringen und wie viel vom Kickoff am Montag danach noch präsent ist.

Weiterführende Informationen dazu bietet Wirtschaftsagentur Wien.

Ein Kickoff-Tag im LOFT1080

Für Teams von acht bis dreißig Personen bietet das LOFT1080 ein Setup, das für Kickoffs besonders gut funktioniert. Der Tag hat eine natürliche Dramaturgie, die der Raum unterstützt.

Morgens Ankommen am Hauptniveau. Kaffee, Frühstück, die ersten informellen Gespräche. Viele Teams haben sich über die Feiertage nicht gesehen, und die ersten zwanzig Minuten ohne Agenda sind kein Zeitverlust, sondern Beziehungsarbeit.

Weiterführende Informationen dazu bietet IAB Austria.

Dann die Keynote. Die Geschäftsführung, der oder die CEO, die CRO, wer auch immer die strategische Richtung vorgibt, spricht fünfzehn bis zwanzig Minuten. Am 65-Zoll-Screen laufen die Kernbotschaften: Was sind die Ziele für 2027? Was hat sich geändert? Was erwarten wir vom Team? Kurz, klar, ohne Folien-Inflation.

Danach Workshop-Phasen. Kleingruppen arbeiten an konkreten Fragen. Auf der Plattform am Workshopdesk, am Hauptniveau am runden Tisch, im Innenhof, wenn der Jänner es zulässt. Die Fragen sind nicht abstrakt, sondern operativ: Was sind unsere drei wichtigsten Projekte in Q1? Wer ist wofür verantwortlich? Was brauchen wir, um das zu schaffen?

Am Nachmittag die Zusammenführung. Die Gruppen präsentieren ihre Ergebnisse im Plenum, die Geschäftsführung reagiert, Entscheidungen werden getroffen. Der Tag endet mit einem klaren Bild: Jede:r weiß, was im Jänner, Februar, März passiert und welche Rolle er oder sie dabei spielt.

Was du jetzt tun solltest

Dezember ist der Monat, in dem Kickoff-Termine für Jänner vergeben werden. Im LOFT1080 sind die zweite und dritte Jännerwoche die beliebtesten Zeitfenster für Kickoffs, und sie sind erfahrungsgemäß früh ausgebucht.

Wenn du jetzt weißt, dass du einen Kickoff brauchst, mach Folgendes. Kläre intern das ungefähre Datum und die Teamgröße. Dann schreib uns mit diesen beiden Informationen. Wir prüfen die Verfügbarkeit, machen einen Vorschlag für das Paket und besprechen das Format. Alles andere, Agenda, Catering, Technik, Setup, regeln wir gemeinsam in den Tagen vor Weihnachten, damit du im Jänner nur noch ankommen musst.

Der beste Kickoff ist der, bei dem am Tag selbst alles steht und niemand improvisieren muss. Und das beginnt mit einer Entscheidung im Dezember.