Du willst ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vorstellen? Bevor du einen Raum suchst, entscheide, wen du erreichen willst: Medien, Kundinnen und Kunden oder eine kleine Gruppe, die das Produkt ausprobieren soll. Davon hängt das Format ab.

Hier sind drei Formate für einen Produktlaunch, worauf du bei der Location achten solltest und eine Checkliste für die Vorbereitung.

Format 1: Pressefrühstück

Für wen: Journalistinnen und Journalisten, etwa 10 bis 30 Personen.

Wie es abläuft: Am Vormittag kommen die Gäste zum Frühstück. Nach einer kurzen Präsentation gibt es Zeit für Fragen und Einzelgespräche.

Worauf es ankommt: eine klare Nachricht, ein pünktlicher Beginn und ein Ende, das in den Arbeitstag der Redaktionen passt. Stimme den Termin mit der Planung der Medien ab, die du einladen möchtest.

Format 2: Abendveranstaltung

Für wen: Kundinnen und Kunden, Partner, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, etwa 20 bis 35 Personen.

Wie es abläuft: Ankommen mit einem Getränk, eine kurze Präsentation des Produkts, danach Essen und Gespräche.

Worauf es ankommt: eine Präsentation, die kurz genug ist, um den Abend nicht zu dominieren, und genug Zeit für Gespräche. Im Winter wird es früh dunkel. Dann wirkt ein Raum mit gut einstellbarem Licht besonders.

Format 3: Workshop-Launch in kleiner Runde

Für wen: eine ausgewählte Gruppe, etwa 10 bis 15 Personen, die das Produkt ausprobieren und Feedback geben soll.

Wie es abläuft: eine kurze Einführung, danach arbeiten die Gäste in kleinen Gruppen mit dem Produkt. Zum Schluss sammelt ihr das Feedback gemeinsam.

Worauf es ankommt: genug Platz zum Arbeiten an Tischen, Material zum Mitschreiben und eine Moderation, die das Feedback festhält.

Worauf du bei der Location achten solltest

  • Technik für die Präsentation: ein großer Screen, Ton und Mikrofon, Anschlüsse für deinen Laptop.
  • Licht für Fotos und Videos: Wenn du den Launch dokumentieren oder Bilder für Social Media machen willst, hilft eine Beleuchtung, die für Foto und Video geeignet ist.
  • Live-Übertragung: Wenn Gäste online dabei sein sollen, frag nach einer Streaming-Ausstattung.
  • Platz für mehrere Phasen: Ankommen, Präsentation und Gespräche danach.
  • Erreichbarkeit: Eine Adresse, die deine Gäste mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen.

Checkliste für die Vorbereitung

Vier Wochen vorher: Format und Termin festlegen, Raum buchen, Gästeliste erstellen.

Drei Wochen vorher: Einladungen verschicken, mit Thema, Ablauf und Anreiseinfos.

Zwei Wochen vorher: Präsentation fertigstellen, Verpflegung bestätigen, Technik mit dem Raum abstimmen.

Eine Woche vorher: Erinnerung an die Gäste, Pressematerial vorbereiten, Rollen im Team verteilen.

Am Tag: früh da sein, Technik testen, Produkt aufbauen.

Ein Produktlaunch im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und eignet sich für 10 bis 35 Personen.

  • Präsentation: vor dem 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, ein zweiter Screen mit 55 Zoll auf der Plattform.
  • Technik: Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, eine Live-Streaming-Ausstattung und Green- oder White-Screen für Aufnahmen.
  • Licht: professionelle, dimmbare Beleuchtung, geeignet für Foto und Video.
  • Empfang und Gespräche: an der Bar auf der Plattform und in der Lounge.
  • Pressefrühstück: Das Paket BUSINESS BREAKFAST für bis zu 30 Personen enthält Frühstücksbuffet, Technik, APA-Fotoservice und eine Ansprechperson während der Veranstaltung, ab 2.500 €.
  • Abendveranstaltung: Mit dem Paket CULINARIUM gibt es Business-Buffet und Bar. Bis wann ihr bleiben könnt, klären wir bei der Anfrage.

Alle Pakete findest du unter Pakete.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich einen Produktlaunch planen?

Mindestens vier Wochen. Einladungen sollten zwei bis drei Wochen vor dem Termin verschickt werden, und Präsentation, Pressematerial und Technik brauchen ebenfalls Zeit.

Kann ich den Launch live übertragen?

Im LOFT1080 gibt es eine Live-Streaming-Ausstattung. Welche Lösung zu deinem Format passt, besprechen wir bei der Anfrage.

Wie viele Gäste passen zu einem Launch ins LOFT1080?

10 bis 35 Personen, je nach Format. Für ein Pressefrühstück mit dem Paket BUSINESS BREAKFAST bis zu 30 Personen, für einen Workshop-Launch sind 10 bis 15 Personen gut.

Kann ich das Produkt im Raum aufbauen?

Sag uns bei der Anfrage, was du aufbauen möchtest und wie viel Platz es braucht. Dann planen wir den Aufbau gemeinsam mit dem Setup für Präsentation und Gespräche.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Du planst einen Produktlaunch? Schreib uns Format, Gästezahl und Wunschtermin an welcome@loft1080.at. Wir melden uns am selben Werktag.