Im November und Dezember führen viele Unternehmen ihre Jahresgespräche. Meist finden sie im Büro statt, im Besprechungsraum oder im Büro der Führungskraft. Manche HR-Teams überlegen, die Gespräche an einen Ort außerhalb des Büros zu verlegen.

Ein Ort außerhalb des Büros kann helfen, das Gespräch vom Tagesgeschäft zu trennen. Er ist aber kein Selbstzweck. Wichtig ist, dass ihr ungestört seid, genug Zeit habt und niemand zufällig mithört. Kläre diese Punkte vorab, egal welchen Raum du wählst.

Was für ein gutes Jahresgespräch wichtig ist

Ungestörtheit. Keine Anrufe, keine Kolleginnen und Kollegen, die kurz hereinschauen. Telefone aus oder stumm.

Genug Zeit. Ein Jahresgespräch braucht meist 60 bis 90 Minuten. Plane dazwischen Puffer ein, damit kein Gespräch unter Zeitdruck endet.

Vertraulichkeit. Niemand außer den Beteiligten soll hören, was besprochen wird. Und es soll nicht jede Person im Haus sehen, wer wann zu einem Gespräch geht.

Vorbereitung. Beide Seiten sollten wissen, worum es geht, und sich vorbereiten können. Ein Leitfaden mit Fragen hilft.

Was du bei einem externen Ort klären solltest

Wer hat Zugang zum Raum?

Frag nach, ob während deiner Buchung andere Personen im Raum oder im Haus sind.

Kann man Gespräche von außen hören?

Lass dir zeigen, wo die Gespräche stattfinden würden, und wie nah Gänge, Nachbarräume oder Außenbereiche sind.

Wo finden Wartende Platz?

Wenn mehrere Gespräche hintereinander stattfinden, kommt die nächste Person manchmal früher. Kläre, wo sie warten kann, ohne das laufende Gespräch zu stören. Noch besser: Plane die Termine so, dass niemand warten muss. Mit 15 Minuten Puffer zwischen den Gesprächen und klaren Zeiten in der Einladung gelingt das meist.

Wie kommen alle hin?

Schick die Anreiseinfos mit der Einladung, damit niemand gestresst ankommt.

Drei mögliche Formate

Einzelgespräche

Ein oder mehrere Gespräche von 60 bis 90 Minuten, mit Puffer dazwischen. Passt für klassische Jahresgespräche zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden.

Rückblick im Team

Ein halber Tag, an dem das Team gemeinsam auf das Jahr schaut, bevor die Einzelgespräche stattfinden. Das gibt den Einzelgesprächen einen gemeinsamen Rahmen.

Gesprächstag

Eine Führungskraft führt an einem Tag mehrere Gespräche hintereinander. Plane dafür maximal vier bis fünf Gespräche ein, mit einer längeren Mittagspause. Mehr ist für beide Seiten anstrengend.

Jahresgespräche im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus: dem Hauptniveau und einer Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum. Es gibt keine getrennten Räume. Für Einzelgespräche plant ihr deshalb am besten so, dass sich Personen nicht begegnen und niemand im Raum wartet.

Hinter der Glasschiebetür liegt der begrünte Innenhof. Ob Gespräche zwischen Hauptniveau, Plattform und Innenhof zu hören sind, kannst du bei einer Besichtigung selbst prüfen.

Für ein Team-Format eignet sich der Raum für 10 bis 35 Personen. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung. Mehr über den Raum findest du auf der Seite Raum.

Häufige Fragen

Wie viele Jahresgespräche passen an einen Tag?

Für eine Führungskraft sind vier bis fünf Gespräche an einem Tag realistisch, mit Puffer dazwischen und einer längeren Mittagspause. Mehr ist für beide Seiten anstrengend, und die letzten Gespräche kommen zu kurz.

Wie bereite ich die Mitarbeitenden auf das Gespräch vor?

Schick vorher einen kurzen Leitfaden mit den Themen des Gesprächs. Dann können sich beide Seiten vorbereiten. Kläre in der Einladung auch Ort, Uhrzeit und wie lange das Gespräch dauert.

Gibt es im LOFT1080 getrennte Räume für Einzelgespräche?

Nein. LOFT1080 ist ein Loft auf zwei Niveaus, ohne getrennte Räume. Für Einzelgespräche plant ihr deshalb am besten so, dass sich die Termine nicht überschneiden. Ob Gespräche zwischen Hauptniveau, Plattform und Innenhof hörbar sind, kannst du bei einer Besichtigung selbst prüfen.

Was kostet ein Gesprächstag im LOFT1080?

SPACE ONLY kostet 900 € für einen ganzen Tag (10 Stunden) und 600 € für einen halben Tag (5 Stunden), ohne Verpflegung. Mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks gibt es ALL IN ab 900 €.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Bei einer Besichtigung siehst du, wie das Loft aufgeteilt ist, und kannst prüfen, ob es zu deinen Anforderungen an Vertraulichkeit passt.

Du planst Jahresgespräche außerhalb des Büros? Vereinbare eine Besichtigung unter +43 1 406 24 24 oder welcome@loft1080.at. Dann kannst du vor Ort klären, ob der Raum zu deinen Anforderungen an Vertraulichkeit passt.