Ein Kick-off im Jänner wirkt weit weg, wenn noch Weihnachtsfeiern und Jahresabschlüsse anstehen. Trotzdem lohnt es sich, im November damit anzufangen. Je früher der Termin feststeht, desto einfacher planst du Einladungen und Ablauf. Und desto weniger musst du in den Tagen zwischen den Feiertagen erledigen.

Wann ist dein Team wieder da?

Bevor du einen Termin wählst, kläre, wann dein Team nach den Feiertagen wieder vollständig da ist. Viele nehmen in der ersten Jännerwoche noch Urlaub, und der 6. Jänner ist in Österreich ein Feiertag. Ein Kick-off in der zweiten oder dritten Jännerwoche ist für viele Teams realistischer.

Ein Fahrplan für den November

Woche 1: Ziel klären

  • Was soll das Kick-off leisten? Die Strategie vorstellen, Ziele vereinbaren, das Team auf ein gemeinsames Bild bringen?
  • Wer ist dabei? Nur die Führungsebene, eine Abteilung oder das ganze Team?
  • Wie viel Zeit habt ihr? Ein ganzer Tag, ein halber Tag oder ein Frühstück?

Woche 2: Termin und Ort festlegen

  • Zwei oder drei mögliche Termine festlegen.
  • Räume anfragen und, wenn möglich, besichtigen.
  • Termin und Raum verbindlich fixieren.

Woche 3: Inhalt und Ablauf planen

  • Agenda entwerfen
  • Moderation klären: intern oder extern?
  • Verpflegung festlegen
  • Technik mit dem Raum abstimmen

Woche 4: Einladungen verschicken

  • Einladung mit Ziel, Ablauf und Anreiseinfos
  • Vorbereitungsaufgaben verteilen
  • Zusagen einholen

So ist das meiste vor Weihnachten erledigt, und im Jänner bleiben nur noch die letzten Details.

Fünf Formate für ein Kick-off

1. Strategie-Kick-off (ganzer Tag)

Für die Führungsebene oder ein größeres Team. Am Vormittag werden Strategie und Ziele vorgestellt und diskutiert, am Nachmittag arbeiten Kleingruppen an der Umsetzung. Passt, wenn es viel zu besprechen gibt.

2. Kurzes Kick-off (halber Tag)

Ein kompakter Start ins Jahr: Rückblick, Ziele, nächste Schritte. Passt, wenn die Ziele schon weitgehend feststehen und es vor allem darum geht, das Team darauf einzustimmen.

3. Kick-off als Frühstück

Zwei bis drei Stunden am Vormittag, mit Frühstück und einem kurzen inhaltlichen Teil. Passt für kleinere Runden oder als Auftakt für ein Führungsteam, bevor der Arbeitstag beginnt.

4. Kick-off einer Abteilung

Ein Team bespricht seine eigenen Ziele für das Jahr und wie sie zu den Unternehmenszielen passen. Gruppenarbeit steht im Mittelpunkt, die Präsentation ist kurz.

5. Kick-off zum Kennenlernen

Wenn ein Team neu zusammengesetzt ist oder viele Neue dazukommen, kann der Jahresauftakt vor allem dem Kennenlernen dienen. Mehr Zeit für Gespräche, weniger Folien, ein gemeinsames Essen.

Was der Raum leisten sollte

  • Platz für Plenum und Kleingruppen, am besten im selben Raum.
  • Technik für Präsentationen: ein großer Screen, Ton, Mikrofone für größere Runden.
  • Verpflegung, die zum Format passt.
  • Gute Anreise, gerade im Winter.

Ein Kick-off im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und eignet sich für 10 bis 35 Personen. Das Plenum arbeitet am Hauptniveau mit dem 65-Zoll-Screen, Kleingruppen am großen Workshoptisch auf der Plattform. Für den Ausklang gibt es die Bar.

Kaffee, Tee und Snacks sind im Paket ALL IN enthalten, ein Business-Buffet im Paket CULINARIUM. Für ein Frühstück klären wir bei der Anfrage, welches Paket passt. Alle Pakete findest du unter Pakete.

Häufige Fragen

Wann ist dein Team nach den Feiertagen wieder da?

Das ist die wichtigste Frage für den Termin. Viele nehmen in der ersten Jännerwoche Urlaub, und der 6. Jänner ist ein Feiertag. Frag im Team nach, bevor du ein Datum fixierst.

Wie viele Personen passen zu einem Kick-off ins LOFT1080?

10 bis 35 Personen, je nach Format. Für ein Kick-off mit Gruppenarbeit sind 10 bis 15 Personen gut.

Was kostet ein Kick-off im LOFT1080?

SPACE ONLY kostet 600 € für einen halben und 900 € für einen ganzen Tag, ohne Verpflegung. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks kostet 900 € beziehungsweise 1.200 €, für bis zu 20 Personen.

Kann ich den Raum vorher ansehen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Du planst dein Kick-off für 2027? Schick uns zwei oder drei mögliche Termine und die Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24. Wir prüfen die Verfügbarkeit und besprechen mit dir das Format.