Im November ist das Jahr zum größten Teil gelaufen, und das nächste steht vor der Tür. Viele Teams nutzen diese Wochen, um Bilanz zu ziehen und die ersten Entscheidungen für das kommende Jahr zu treffen. Bevor der Dezember mit Feiern und Abschlüssen voll wird.

Hier sind drei Formate für die letzten Planungsrunden im Jahr, mit einem möglichen Ablauf, und fünf Grundsätze, die bei der Vorbereitung helfen.

Format 1: Ganztägiger Strategietag mit dem Führungsteam

Für wen: die Geschäftsführung oder das erweiterte Führungsteam, etwa 10 bis 15 Personen.

Ein möglicher Ablauf:

  • 08:30 Ankommen mit Kaffee
  • 09:00 Stand der Dinge: Kennzahlen, Finanzen, Projekte
  • 10:30 Pause
  • 10:45 Was lief gut, was nicht?
  • 12:00 Mittagessen
  • 13:00 Prioritäten für das nächste Jahr: Entwurf und Diskussion
  • 15:00 Pause
  • 15:15 Ressourcen und Zuständigkeiten
  • 16:30 Zusammenfassung und Vereinbarungen

Vorbereitung: Schick die Zahlen vorher aus. Legt fest, wer moderiert und wer protokolliert.

Format 2: Frühstücksrunde, um einzelne Fragen zu klären

Für wen: eine kleine Runde, die zwei oder drei offene Fragen entscheiden will.

Ein möglicher Ablauf:

  • 08:00 Ankommen mit Kaffee und Frühstück
  • 08:30 Kurzer Überblick: drei Erfolge, drei Probleme
  • 09:15 Diskussion der offenen Fragen
  • 10:00 Entscheidungen und Zuständigkeiten festhalten
  • 10:30 Ende

Vorbereitung: Formuliere die Fragen vorher schriftlich und schick sie mit der Einladung. Dann kommen alle mit einer Meinung.

Format 3: Klausur einer Abteilung, um sich auf gemeinsame Ziele zu einigen

Für wen: die Abteilungsleitung mit ihrem Team, etwa 10 bis 25 Personen.

Ein möglicher Ablauf:

  • 09:00 Rückblick: Was haben wir dieses Jahr erreicht?
  • 10:00 Was verändert sich in unserem Bereich?
  • 11:00 Pause
  • 11:15 Gruppenarbeit: Prioritäten für das nächste Jahr
  • 12:30 Mittagessen
  • 13:15 Ergebnisse zusammenführen und entscheiden
  • 14:30 Aktionsplan: Wer macht was bis wann?
  • 15:00 Abschluss

Vorbereitung: Kläre vorher mit der Geschäftsführung, welche Rahmenbedingungen für das nächste Jahr feststehen. Dann diskutiert das Team nicht über Dinge, die schon entschieden sind.

Fünf Grundsätze für eine Planungsrunde vor dem Jahreswechsel

1. Offen über Probleme sprechen

Eine Planungsrunde bringt wenig, wenn nur über Erfolge gesprochen wird. Plant bewusst Zeit für das ein, was nicht funktioniert hat. Eine gute Moderation sorgt dafür, dass das ohne Schuldzuweisungen geht.

2. Vorab festlegen, welche Entscheidungen fallen sollen

Schreib vor dem Termin auf, welche zwei oder drei Entscheidungen am Ende stehen sollen. Das gibt der Diskussion eine Richtung.

3. Zuständigkeiten und Termine vereinbaren

Jeder Schwerpunkt braucht eine verantwortliche Person und einen nächsten Termin. Sonst bleiben gute Ideen auf dem Flipchart.

4. Einen Ort wählen, an dem ihr ungestört arbeiten könnt

Ob im eigenen Büro oder außerhalb: Wichtig ist, dass ihr den Tag ohne Unterbrechungen durcharbeiten könnt. Handys und Mails in den Pausen, nicht während der Arbeitsphasen.

5. Ergebnisse gleich festhalten, nicht erst nach den Feiertagen

Schreibt die Vereinbarungen während des Termins mit, und verschickt das Protokoll in der Woche danach. Nach den Feiertagen ist vieles schon vergessen.

Planungsrunden im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und eignet sich für 10 bis 35 Personen. Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, Kleingruppen am Workshoptisch auf der Plattform. Für Pausen gibt es die Lounge und bei passendem Wetter den Innenhof.

Ein Business-Buffet für die Mittagspause gibt es im Paket CULINARIUM, Kaffee, Tee und Snacks im Paket ALL IN. Für eine Frühstücksrunde klären wir bei der Anfrage, welches Paket passt. Alle Details unter Pakete.

Häufige Fragen

Wann sollte die letzte Planungsrunde im Jahr stattfinden?

Viele Teams legen sie in den November, wenn die Zahlen absehbar sind und noch Zeit für erste Schritte vor dem Jahreswechsel bleibt.

Wie viele Personen sollten teilnehmen?

So viele, wie für die geplanten Entscheidungen nötig sind. Für einen Strategietag mit dem Führungsteam sind 10 bis 15 Personen gut.

Was kostet ein Strategietag im LOFT1080?

SPACE ONLY kostet 900 € für einen ganzen Tag, ohne Verpflegung. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks kostet 1.200 €, für bis zu 20 Personen.

Du planst eine Planungsrunde vor dem Jahreswechsel? Ruf uns an unter +43 1 406 24 24 oder schreib an welcome@loft1080.at. Wir besprechen mit dir Termin und Format.