Was ist dir bei der Wahl eines Meetingraums wichtig: Ausstattung, Lage, Betreuung oder Preis? Die Antwort hängt vom Anlass ab. Trotzdem gibt es Themen, die bei fast jeder Planung auftauchen. Hier sind sechs davon, jeweils mit Fragen, die du dir für deine Planung 2027 stellen kannst.

Das sind keine Marktdaten, sondern Punkte, die wir für die Planung für wichtig halten.

1. Atmosphäre und Ausstattung

Technik muss funktionieren. Screen, Ton, WLAN und Anschlüsse sind die Grundlage. Darüber hinaus spielt eine Rolle, wie sich ein Raum anfühlt: Licht, Möbel, die Möglichkeit, kurz nach draußen zu gehen.

Frag dich: Welche Technik braucht ihr wirklich? Und in welcher Umgebung arbeitet dein Team gut einen ganzen Tag lang?

2. Flexible Formate

Viele Meetings wechseln im Laufe des Tages das Format. Vormittags Präsentation im Plenum, nachmittags Arbeit in Kleingruppen, zwischendurch ein Gespräch zu zweit.

Frag dich: Welche Phasen hat dein Termin? Lässt sich der Raum dafür umbauen, und wer macht das?

3. Eine feste Ansprechperson

Bei einem externen Termin gibt es immer Fragen: Wann ist der Raum offen? Wo steht die Technik? Was passiert, wenn sich die Gruppengröße ändert? Eine feste Ansprechperson, die deinen Termin kennt, spart dir viele Mails.

Frag nach: Wer ist deine Ansprechperson, und wann ist sie erreichbar?

4. Ein bewusster Ortswechsel

Nicht jedes Meeting muss außerhalb des Büros stattfinden. Für kurze Abstimmungen und Routinetermine ist das eigene Büro oft die beste Wahl. Für Strategietage, Klausuren oder schwierige Gespräche kann ein anderer Ort helfen, Abstand zum Tagesgeschäft zu gewinnen.

Frag dich: Welche Termine im nächsten Jahr profitieren von einem anderen Ort, und welche nicht?

5. Nachhaltigkeit

Für viele Unternehmen gehört Nachhaltigkeit zur Planung dazu. Bei Meetings betrifft das vor allem die Anreise, die Verpflegung und den Umgang mit Material.

Frag dich: Können alle mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen? Wie viel Essen braucht ihr wirklich? Brauchen alle einen Ausdruck, oder reicht der Screen?

6. Kürzere Formate

Nicht jedes Thema braucht einen ganzen Tag. Ein gut vorbereiteter halber Tag oder ein Termin von zwei Stunden kann reichen, wenn die Frage klar ist und alle vorbereitet kommen.

Frag dich: Welche Entscheidungen sollen fallen? Davon hängt ab, wie viel Zeit ihr braucht.

Was das für deine Planung 2027 bedeuten kann

Drei Fragen helfen, die sechs Themen auf deinen Kalender zu übertragen:

  1. Welche Termine im nächsten Jahr sind wichtig genug für einen eigenen Ort? Strategietage, Klausuren, Kundenworkshops, Pressetermine.
  2. Welche Formate brauchen diese Termine? Ein ganzer Tag mit Plenum und Kleingruppen, ein kurzer Halbtag, ein Frühstück?
  3. Was muss der Raum dafür leisten? Gruppengröße, Technik, Verpflegung, Anreise und Betreuung.

Wenn du diese Fragen früh beantwortest, kannst du die Termine in Ruhe planen und die passenden Räume rechtzeitig anfragen.

Wie das im LOFT1080 aussieht

  • Ausstattung: ein 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, ein 55-Zoll-Screen auf der Plattform, Soundanlage, Funkmikrofone, WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen, dimmbare Beleuchtung.
  • Formate: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge. Wir bauen tagsüber um, wenn sich das Format ändert.
  • Ansprechperson: eine feste Ansprechperson aus unserem Team für jede Buchung.
  • Ortswechsel: 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt, dazu ein begrünter Innenhof.
  • Anreise: Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.
  • Kürzere Formate: Buchungen ab einem halben Tag (5 Stunden), mit dem SEASON PASS ab zwei Stunden. Details unter Pakete.

Häufige Fragen

Woher kommen diese sechs Themen?

Aus der Planung von Meetings, wie wir sie sehen. Es sind keine Marktdaten, sondern Punkte, die bei der Planung oft eine Rolle spielen und die du für deine eigenen Termine prüfen kannst.

Wie früh sollte ich Termine für 2027 anfragen?

Für einen bestimmten Wunschtermin einige Wochen vorher. Für kurzfristige Anfragen lohnt sich ein Anruf.

Wie viele Personen haben im LOFT1080 Platz?

10 bis 35 Personen, je nach Format. Für vertiefte Arbeit sind 10 bis 15 Personen gut, für ein Publikum bis zu 35.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft, die Plattform und den Innenhof. Dabei kannst du deine Fragen zu Ausstattung und Ablauf direkt vor Ort klären.

Du planst deine Meetings für 2027? Schreib uns, welche Termine du im Kopf hast, an welcome@loft1080.at. Wir melden uns am selben Werktag.