Hotel, Coworking-Space, eigenständiger Veranstaltungsraum oder das eigene Büro: Welche Location passt, hängt vom Anlass ab. Ein Teamupdate braucht etwas anderes als eine zweitägige Klausur mit Übernachtung oder ein Pressefrühstück.

Hier sind die vier Optionen im Vergleich, mit ihren Stärken und den Punkten, auf die du achten solltest.

1. Das eigene Büro

Stärken: Keine zusätzlichen Kosten, vertraute Umgebung, keine Anreise für das interne Team.

Worauf du achten solltest: Der Alltag ist nah. Kolleginnen und Kollegen schauen kurz vorbei, Mails und Anrufe kommen weiter. Für Gäste von außen ist der eigene Besprechungsraum manchmal nicht ideal, und die Technik reicht nicht immer für größere Runden.

Passt gut für: regelmäßige Meetings, kurze Abstimmungen, interne Updates.

2. Ein Hotel

Stärken: Übernachtung im selben Haus, Tagungspauschalen mit Verpflegung, oft Räume für größere Gruppen und mehrere Räume parallel.

Worauf du achten solltest: Frag nach, ob andere Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden und wer am Tag deine Ansprechperson ist. Kläre, was in der Pauschale enthalten ist.

Passt gut für: mehrtägige Veranstaltungen mit Übernachtung, größere Konferenzen, Teams mit vielen Anreisenden.

3. Ein Coworking-Space

Stärken: Modern ausgestattet, oft kurzfristig und stundenweise buchbar, flexible Preise.

Worauf du achten solltest: Prüfe, wie gut der Besprechungsraum von den offenen Arbeitsbereichen getrennt ist und ob die Größe für deine Gruppe reicht.

Passt gut für: kurze Workshops, kleinere Runden, spontane Termine.

4. Ein eigenständiger Veranstaltungsraum

Stärken: Ein Raum mit eigener Atmosphäre, oft mit Betreuung und flexibler Einrichtung. Passend für kleinere Gruppen, die einen Tag lang konzentriert arbeiten wollen.

Worauf du achten solltest: Die Kapazität ist meist begrenzt, Übernachtung gibt es nicht. Frag nach, welche Leistungen im Preis enthalten sind und ob du den Raum während deiner Buchung allein nutzt.

Passt gut für: Strategietage, Klausuren, Kundenworkshops, Pressefrühstücke.

Die wichtigsten Kriterien

Wenn du die Optionen vergleichst, helfen diese Fragen:

  1. Gruppengröße: Wie viele Personen sind dabei, und in welchem Setup?
  2. Technik: Welche Screens, Mikrofone und Anschlüsse brauchst du? Wie gut ist das WLAN?
  3. Verpflegung: Was ist enthalten, was organisierst du selbst?
  4. Erreichbarkeit: Wie kommen die Teilnehmenden hin? Müssen sie übernachten?
  5. Nutzung: Nutzt du den Raum exklusiv, oder sind andere Gruppen im Haus?
  6. Betreuung: Wer ist deine Ansprechperson?
  7. Preis: Was ist im Preis enthalten, und was kommt dazu?

Eine einfache Entscheidungshilfe

  • Müssen Teilnehmende übernachten? Dann ist ein Hotel oft die naheliegende Wahl.
  • Geht es um ein kurzes internes Update? Dann reicht meist das eigene Büro.
  • Brauchst du kurzfristig einen Raum für eine kleine Runde? Dann lohnt sich ein Blick auf Coworking-Spaces.
  • Plant ihr einen ganzen Tag mit Plenum, Gruppenarbeit und Pausen, ohne Übernachtung? Dann kann ein eigenständiger Veranstaltungsraum passen.

Oft ist die beste Lösung eine Kombination: Übernachtung im Hotel, Arbeitstag in einem eigenständigen Raum.

LOFT1080 als Beispiel für einen eigenständigen Veranstaltungsraum

LOFT1080 liegt in der Josefstadt und hat 90 m² auf zwei Niveaus, dazu einen begrünten Innenhof. Der Raum eignet sich für 10 bis 35 Personen. Übernachtung gibt es nicht.

Auf dem Hauptniveau stehen der Besprechungstisch, der 65-Zoll-Screen und die Lounge. Auf der Plattform, ein paar Stufen höher, gibt es den großen Workshoptisch, die Bar und einen 55-Zoll-Screen. Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Die Preise der Pakete findest du unter Pakete.

Häufige Fragen

Wann ist das eigene Büro die beste Wahl?

Für kurze Abstimmungen, regelmäßige Teammeetings und interne Updates. Wenn alle ohnehin im Büro sind und es um ein überschaubares Thema geht, ist ein externer Raum meist nicht nötig.

Wann lohnt sich ein externer Raum?

Wenn ihr einen ganzen Tag konzentriert an einem Thema arbeiten wollt, wenn Gäste von außen dabei sind oder wenn das Thema Abstand zum Tagesgeschäft braucht, etwa bei Strategietagen oder Klausuren.

Wie vergleiche ich die Preise verschiedener Locations?

Vergleiche nicht nur den Raumpreis, sondern auch, was enthalten ist: Technik, Betreuung, Verpflegung und Endreinigung. Frag bei jeder Location nach einer Aufstellung.

Kann ich LOFT1080 vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Wie schnell bekomme ich eine Antwort?

Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag.

Du bist dir nicht sicher, welche Option zu deinem Termin passt? Schreib uns an welcome@loft1080.at, was du vorhast. Wir sagen dir ehrlich, ob LOFT1080 dafür passt.