Im Dezember ist der Kalender voll. Weihnachtsfeiern, Abschlüsse, letzte Abstimmungen vor den Feiertagen. Wenn du mit deinem Team in Ruhe auf das Jahr schauen und das nächste vorbereiten willst, lohnt es sich, dafür früher einen eigenen Termin zu planen.

Wie viel Zeit ihr braucht, hängt von den Themen und der Gruppengröße ab. Hier ist ein Leitfaden mit drei Bausteinen und zwei möglichen Formaten.

Was ein Jahresabschluss-Meeting leisten kann

  • Erfolge sichtbar machen, die im Tagesgeschäft untergegangen sind.
  • Offen besprechen, was nicht funktioniert hat.
  • Ein gemeinsames Verständnis dafür schaffen, worauf ihr euch im nächsten Jahr konzentriert.
  • Klären, wer was übernimmt, bevor alle in die Feiertage gehen.

Die drei Bausteine

1. Rückblick: Was hat funktioniert, was nicht?

Lieber wenige Folien und mehr Gespräch. Eine Möglichkeit: Jede Person nennt einen Erfolg und eine Schwierigkeit aus dem Jahr. Danach schaut ihr gemeinsam auf die wichtigsten Zahlen. Zum Schluss sammelt ihr, was ihr daraus mitnehmt.

Tipp: Schick die Zahlen vorher aus. Dann muss im Meeting niemand eine Stunde lang präsentieren.

2. Prioritäten: Einigt euch auf wenige Schwerpunkte

Drei Schwerpunkte statt zwölf. Das ist schwieriger, als es klingt, weil jede Abteilung ihre Themen mitbringt. Hilfreich ist die Frage: Was müssen wir im nächsten Jahr erreichen, und was können wir dafür bewusst weglassen?

Tipp: Wenn die Diskussion festfährt, lasst Kleingruppen je einen Vorschlag mit drei Schwerpunkten erarbeiten und vergleicht die Vorschläge danach im Plenum.

3. Nächste Schritte: Haltet fest, wer was bis wann übernimmt

Für jeden Schwerpunkt braucht es eine verantwortliche Person, einen ersten Schritt und einen Termin. Legt auch fest, wann ihr das nächste Mal auf die Schwerpunkte schaut.

Tipp: Schreibt die Vereinbarungen während des Meetings sichtbar mit, auf dem Flipchart oder am Screen. Dann gibt es danach keine Missverständnisse.

Zwei mögliche Formate

Ganzer Tag

  • Vormittag: Rückblick mit persönlicher Runde, Zahlen und Erkenntnissen. Dazwischen eine Kaffeepause.
  • Mittagspause: eine Stunde, gemeinsam essen.
  • Nachmittag: Schwerpunkte für das nächste Jahr, Ressourcen, Zuständigkeiten.
  • Abschluss: nächste Schritte festhalten, kurze Abschlussrunde.

Passt, wenn ihr viele Themen habt oder das Team größer ist.

Halber Tag

  • 90 Minuten Rückblick
  • 30 Minuten Pause
  • 90 Minuten Ausblick
  • 30 Minuten nächste Schritte und Abschluss

Passt, wenn das Team klein ist oder die Schwerpunkte schon grob feststehen.

Wann der richtige Zeitpunkt ist

Viele Teams legen ihr Jahresabschluss-Meeting in den November. Dann sind die Zahlen für das Jahr schon gut absehbar, und es bleibt noch Zeit, erste Schritte vor dem Jahreswechsel anzugehen. Ein Termin Anfang Dezember funktioniert auch, wenn ihr ihn früh genug festlegt.

Ein Jahresabschluss-Meeting im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und einen begrünten Innenhof, für 10 bis 35 Personen.

  • Rückblick: im Sesselkreis oder am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, mit dem 65-Zoll-Screen für die Zahlen.
  • Kleingruppen: am großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum.
  • Pausen: in der Lounge oder bei passendem Wetter im Innenhof.
  • Essen: Ein Business-Buffet für die Mittagspause gibt es im Paket CULINARIUM. Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks sind im Paket ALL IN dabei. Details unter Pakete.

Wir richten den Raum nach eurem Ablauf ein, bevor ihr da seid, und bauen tagsüber um, wenn ihr vom Plenum in Kleingruppen wechselt. Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team.

Häufige Fragen

Wie viele Personen sollten beim Jahresabschluss-Meeting dabei sein?

Alle, die an den Schwerpunkten für das nächste Jahr mitarbeiten. Für die Arbeit an Prioritäten sind 10 bis 15 Personen gut. Bei größeren Teams arbeitet ihr in Kleingruppen.

Was kostet ein Jahresabschluss im LOFT1080?

Für einen halben Tag gibt es SPACE ONLY ab 600 €, ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks ab 900 €. Für einen ganzen Tag 900 € beziehungsweise 1.200 €.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft. Dabei kannst du gleich besprechen, wo Rückblick und Kleingruppen stattfinden.

Du planst euer Jahresabschluss-Meeting? Schick uns Wunschtermin und Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns am selben Werktag.