Fotos zeigen viel, aber nicht alles. Ob ein Seminarraum zu deinem Termin passt, merkst du oft erst, wenn du dir den Tag konkret vorstellst: Wo sitzen die Teilnehmenden? Wo wird präsentiert? Wo verbringt ihr die Pause?

Diese zehn Punkte helfen dir, Räume zu vergleichen und bei der Besichtigung die richtigen Fragen zu stellen.

1. Kapazität im gewünschten Setup

Eine Personenzahl auf der Website sagt wenig, solange du nicht weißt, für welche Bestuhlung sie gilt. 30 Personen in Reihen brauchen weniger Platz als 30 Personen an Tischen oder in Arbeitsgruppen.

Frag nach: Wie viele Personen passen in genau dem Setup, das du brauchst?

2. Tageslicht und Beleuchtung

Ein langer Seminartag ist angenehmer, wenn der Raum hell ist. Gleichzeitig muss der Screen gut lesbar bleiben.

Frag nach: Gibt es Tageslicht? Lässt sich die Beleuchtung dimmen und an Präsentation und Gruppenarbeit anpassen?

3. Akustik

Wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen, zeigt sich, wie gut die Akustik ist. Auch Geräusche von außen spielen eine Rolle.

Frag nach: Wie klingt der Raum, wenn in Gruppen gearbeitet wird? Gibt es Mikrofone für größere Runden?

4. Technische Ausstattung

Screen, Ton, Mikrofone, WLAN. Wichtig ist nicht nur, was vorhanden ist, sondern auch, ob es im Preis enthalten ist und wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert.

Frag nach: Welche Anschlüsse gibt es für Laptops? Reicht das WLAN für alle gleichzeitig? Was kostet extra?

5. Flexible Bestuhlung

Ein guter Seminartag wechselt das Format. Vormittags Plenum, nachmittags Gruppenarbeit. Dafür muss sich die Bestuhlung ändern lassen.

Frag nach: Welche Setups sind möglich, und kann tagsüber umgebaut werden?

6. Verpflegung

Kaffee, Getränke, Snacks, Mittagessen. Manche Locations haben eigene Pakete, bei anderen organisierst du das selbst.

Frag nach: Was ist im Preis enthalten? Wie werden Allergien und Ernährungsformen berücksichtigt?

7. Erreichbarkeit

Wie kommen deine Teilnehmenden hin? Öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeiten, ein Eingang, den man leicht findet.

Tipp: Schick eine kurze Anfahrtsbeschreibung mit der Einladung, nicht nur die Adresse.

8. Feste Ansprechperson

Bei einem Seminar gibt es immer Fragen. Zur Technik, zum Aufbau, zur Verpflegung.

Frag nach: Wer ist deine Ansprechperson, und wann ist sie erreichbar?

9. Exklusive Nutzung

Für vertrauliche Themen oder konzentrierte Arbeit kann es wichtig sein, ob andere Gruppen gleichzeitig im Haus sind.

Frag nach: Nutzt deine Gruppe den Raum während der Buchung allein? Teilt ihr Eingang, Pausenbereich oder Sanitärräume mit anderen?

10. Besichtigung vor der Buchung

Eine Besichtigung beantwortet viele dieser Fragen auf einmal.

Tipp: Stell dir dabei deinen Termin konkret vor. Setz dich an den Platz, der am weitesten vom Screen entfernt ist, und frag, wie die Bestuhlung für deine Gruppengröße aussehen würde. Wenn möglich, besichtige zur selben Tageszeit, zu der dein Termin stattfindet.

Die Checkliste in Kurzform

  1. Kapazität im gewünschten Setup
  2. Tageslicht und Beleuchtung
  3. Akustik
  4. Technische Ausstattung
  5. Flexible Bestuhlung
  6. Verpflegung
  7. Erreichbarkeit
  8. Feste Ansprechperson
  9. Exklusive Nutzung
  10. Besichtigung vor der Buchung

So sieht das im LOFT1080 aus

Damit du vergleichen kannst, hier unsere Antworten auf die zehn Punkte:

  • Kapazität: 90 m² auf zwei Niveaus, für 10 bis 35 Personen je nach Format. Für vertiefte Arbeit sind 10 bis 15 Personen gut.
  • Licht: professionelle, dimmbare Beleuchtung. Wie hell der Raum zu deiner Tageszeit ist, siehst du am besten bei der Besichtigung.
  • Akustik: professionelle Soundanlage mit Hand- und Ansteckmikrofonen. Der Innenhof ist ruhig und vor Straßenlärm geschützt.
  • Technik: ein 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, ein 55-Zoll-Screen auf der Plattform, kabellose Übertragung, HDMI und USB-C, WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.
  • Bestuhlung: Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge. Wir richten ein, bevor ihr da seid, und bauen tagsüber um, wenn sich das Format ändert.
  • Verpflegung: je nach Paket. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks, CULINARIUM zusätzlich mit Business-Buffet und Bar. Details unter Pakete.
  • Erreichbarkeit: Lange Gasse 50/2. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Straßenbahnlinien 2, 5 und 12, Parkgarage zwei Gehminuten entfernt.
  • Ansprechperson: Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team.
  • Nutzung: Ob andere Personen während deiner Buchung Zugang haben, besprechen wir bei der Anfrage.
  • Besichtigung: Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Du möchtest dir den Raum ansehen? Ruf an unter +43 1 406 24 24 oder schreib an welcome@loft1080.at. Wir melden uns am selben Werktag.