Im Herbst beginnen viele Führungsteams mit der Planung für das nächste Jahr. Budgets, Prioritäten, Zuständigkeiten. Wenn du dafür einen ganzen Tag einplanst, hilft ein klarer Ablauf. Er sorgt dafür, dass ihr am Ende nicht nur diskutiert, sondern auch festgehalten habt, wer was übernimmt.

Hier ist ein möglicher Ablauf mit sechs Phasen. Die Zeiten sind Richtwerte. Passt sie an eure Gruppe und eure Themen an.

Der Ablauf im Überblick

  • Ankommen und Einstieg (1 Stunde)
  • Rückblick und Standortbestimmung (1,5 Stunden)
  • Arbeit an den Schwerpunkten (2 Stunden)
  • Mittagspause (1 Stunde)
  • Maßnahmenplanung (2 Stunden)
  • Nächste Schritte und Abschluss (1 Stunde)

Phase 1: Ankommen und Einstieg (1 Stunde)

Plant am Anfang bewusst Zeit ein. Die Teilnehmenden kommen aus dem Tagesgeschäft und brauchen einen Moment, bis sie bei der Sache sind.

Hinweis: Beginnt mit einer kurzen Runde, in der jede Person sagt, was sie heute klären möchte. Danach stellt die Moderation Ziel und Ablauf des Tages vor. So wissen alle, wohin es geht.

Phase 2: Rückblick und Standortbestimmung (1,5 Stunden)

Bevor ihr nach vorne schaut, braucht ihr ein gemeinsames Bild davon, wo ihr steht.

Hinweis: Haltet den Rückblick kurz und konkret. Welche Ziele habt ihr erreicht, welche nicht, und warum? Wenige Folien und mehr Gespräch funktionieren hier besser als eine lange Präsentation. Schickt die Zahlen vorher aus, damit alle vorbereitet kommen.

Phase 3: Arbeit an den Schwerpunkten (2 Stunden)

Jetzt geht es um die Frage, worauf ihr euch im nächsten Jahr konzentriert.

Hinweis: Einigt euch auf wenige Schwerpunkte, drei sind oft genug. Wenn die Gruppe größer ist, arbeiten Kleingruppen parallel an je einem Schwerpunkt und stellen ihre Ergebnisse danach im Plenum vor.

Phase 4: Mittagspause (1 Stunde)

Eine Stunde klingt lang. Sie ist es nicht, wenn ihr nach einem intensiven Vormittag wirklich Pause machen wollt.

Hinweis: Legt die Laptops weg. Viele gute Gespräche entstehen beim Essen. Wenn das Wetter passt, hilft ein paar Minuten an der frischen Luft.

Phase 5: Maßnahmenplanung (2 Stunden)

Am Nachmittag wird aus den Schwerpunkten ein Plan.

Hinweis: Haltet für jeden Schwerpunkt fest: Was ist das Ziel? Welche Maßnahmen gehören dazu? Wer ist verantwortlich, und bis wann? Woran merkt ihr, dass ihr vorankommt? Wer den ganzen Tag nur über Strategie spricht, geht ohne konkreten Plan nach Hause.

Phase 6: Nächste Schritte und Abschluss (1 Stunde)

Zum Schluss fasst ihr zusammen und legt fest, wie es weitergeht.

Hinweis: Klärt, wer das Protokoll schreibt und bis wann es verschickt wird. Legt den Termin für das erste Nachtreffen fest, solange alle im Raum sind. Eine kurze Abschlussrunde zeigt, ob alle mit dem Ergebnis leben können.

Vor dem Tag: fünf Punkte zum Abhaken

  • Teilnehmende: Wer muss dabei sein, damit Entscheidungen getroffen werden können?
  • Agenda: Ein Ablauf mit Zeitfenstern und klaren Zielen pro Phase.
  • Vorbereitung: Zahlen und Unterlagen, die alle vorher lesen.
  • Moderation: Wer moderiert? Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, kann jemand anderer moderieren.
  • Nachbereitung: Wer dokumentiert, und wann ist das erste Nachtreffen?

Der Strategietag im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und einen begrünten Innenhof. Für einen Planungstag mit 10 bis 35 Personen kannst du den Raum so nutzen:

  • Plenum: am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, Zahlen und Folien auf dem 65-Zoll-Screen.
  • Kleingruppen: am großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum. Dort gibt es auch einen 55-Zoll-Screen, Flipchart und Whiteboard.
  • Pausen: in der Lounge oder bei passendem Wetter im Innenhof hinter der Glasschiebetür.

Wir richten den Raum nach eurem Ablauf ein, bevor ihr da seid, und bauen tagsüber um, wenn sich das Format ändert. Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team.

Für einen ganzen Tag gibt es das Paket SPACE ONLY (10 Stunden, 900 €) ohne Verpflegung oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen (1.200 €). Ein Business-Buffet für die Mittagspause ist im Paket CULINARIUM enthalten. Alle Details findest du unter Pakete.

Häufige Fragen

Wie viele Personen sollten bei der Jahresplanung dabei sein?

So viele, wie für die Entscheidungen nötig sind. Für die Arbeit an Schwerpunkten und Maßnahmen sind 10 bis 15 Personen gut. Bei größeren Gruppen arbeitet ihr in Kleingruppen und führt die Ergebnisse im Plenum zusammen.

Kann ich den Raum vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Du planst euren Strategietag für 2027? Schick uns Wunschtermin und Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24. Wir melden uns am selben Werktag.