Ein Pressefrühstück hat einen klaren Vorteil: Die Gäste bekommen Kaffee und Frühstück, und du bekommst eine Stunde, um deine Nachricht in Ruhe zu erklären. Damit das funktioniert, müssen ein paar Dinge passen. Der Termin, der Ablauf und der Raum.

Im Herbst ist in vielen Redaktionen viel los. Umso wichtiger ist es, Journalistinnen und Journalisten einen Termin anzubieten, der leicht in ihren Arbeitstag passt.

Der Termin

Wochentag: Ein guter Ausgangspunkt ist Dienstag oder Mittwoch. Am Montag haben viele Redaktionen Planungssitzungen, am Freitag ist der Kalender oft schon für die Woche danach gefüllt. Das ist eine Faustregel, keine feste Regel.

Uhrzeit: Beginn um 9 Uhr, Ende spätestens um 11 Uhr. Danach wollen die Gäste schreiben oder zum nächsten Termin.

Abstimmung: Kläre den Termin mit der Planung der Redaktionen ab, die du einladen möchtest. Wenn es Medien gibt, die dir besonders wichtig sind, frag vorher nach, was dort ansteht. Achte außerdem auf Feiertage und Ferienzeiten.

Einladung: Schick die Einladung rechtzeitig und mit allen Infos: Thema, wer spricht, Beginn und Ende, Adresse und Anreise. Eine kurze Erinnerung ein paar Tage vorher hilft.

Der Ablauf

Ein Pressefrühstück muss nicht lang sein. Ein möglicher Ablauf für zwei Stunden:

  • 8:30 Uhr: Technik testen, Unterlagen auflegen, Namensschilder vorbereiten.
  • 9:00 Uhr: Ankommen mit Kaffee und Frühstück. Gib den Gästen Zeit, sich zu setzen.
  • 9:30 Uhr: Kurzer Input. Zwei Sprecherinnen oder Sprecher, zusammen maximal 20 Minuten.
  • 9:50 Uhr: Fragen aus der Runde.
  • 10:15 Uhr: Zeit für Einzelgespräche und Interviews.
  • 11:00 Uhr: Ende.

Das Frühstück kommt am Anfang, nicht erst nach dem Programm. Wer schon gegessen hat, hört entspannter zu.

Was vorher klar sein sollte

  • Die Nachricht: Was ist neu? Was soll in einem Satz in einem Artikel stehen können? Wenn du das nicht klar beantworten kannst, ist das Thema vielleicht noch nicht reif für einen eigenen Termin.
  • Die Unterlagen: Pressemappe digital und auf Papier, Fotos zum Download, eine Ansprechperson für Rückfragen.
  • Die Technik: Mikrofon, Screen für Folien oder Bilder, WLAN für alle. Teste alles vor dem Eintreffen der Gäste.
  • Die Rollen: Wer begrüßt, wer moderiert die Fragen, wer kümmert sich um Einzelgespräche?

Was der Raum leisten sollte

Für ein Pressefrühstück braucht es keinen großen Saal. Wichtiger sind:

  • Kurze Wege: Eine Adresse, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
  • Technik, die funktioniert: Ein Screen, den alle sehen, ein Mikrofon, stabiles WLAN.
  • Platz für zwei Phasen: Einen Bereich für den Input und einen für die Gespräche danach.
  • Jemand, der sich kümmert: Damit du dich auf die Gäste konzentrieren kannst.

Ein Pressefrühstück im LOFT1080

So lässt sich der Raum im LOFT1080 aufteilen: Die Präsentation läuft vor dem 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau. Das Frühstück steht an der Bar auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum. Bei passendem Wetter können Einzelgespräche im Innenhof stattfinden.

Für Pressetermine gibt es das Paket BUSINESS BREAKFAST: für bis zu 30 Personen und bis zu fünf Stunden. Enthalten sind ein Frühstücksbuffet, Kaffee, Tee und kalte Getränke, die Vorbereitung mit Auf- und Abbau, eine Ansprechperson aus unserem Team während der Veranstaltung und der APA-Fotoservice. Das Paket beginnt bei 2.500 €.

Anreise: LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2 in der Josefstadt. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Kurz zusammengefasst

  1. Einen Termin wählen, der in den Arbeitstag der Redaktionen passt.
  2. Den Ablauf kurz halten und das Frühstück an den Anfang stellen.
  3. Die Nachricht vorher in einem Satz formulieren können.
  4. Technik vor dem Eintreffen der Gäste testen.
  5. Platz für Einzelgespräche nach dem offiziellen Teil einplanen.

Häufige Fragen

Wie viele Gäste sollte ich einladen?

Das hängt vom Thema und den Medien ab, die du erreichen willst. Lade gezielt ein und rechne damit, dass nicht alle zusagen. Das Paket BUSINESS BREAKFAST ist für bis zu 30 Personen gedacht.

Was kostet ein Pressefrühstück im LOFT1080?

Das Paket BUSINESS BREAKFAST beginnt bei 2.500 € und umfasst bis zu fünf Stunden mit Frühstücksbuffet, Getränken, Vorbereitung mit Auf- und Abbau, APA-Fotoservice und einer Ansprechperson während der Veranstaltung.

Kann ich das Pressefrühstück live übertragen?

Es gibt eine Live-Streaming-Ausstattung und Funkmikrofone. Ob eine Übertragung zu deinem Pressetermin passt, besprechen wir bei der Anfrage.

Du planst ein Pressefrühstück im Herbst? Schick uns deinen Wunschtermin und die erwartete Gästezahl an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24. Wir prüfen die Verfügbarkeit und besprechen mit dir den Ablauf.