Du sollst den Planungstag für dein Team organisieren und weißt noch nicht, wie er aussehen soll? Die erste Frage ist meist nicht der Ort, sondern das Format. Ein ganzer Tag mit zwölf Personen braucht einen anderen Ablauf als zwei Stunden mit der Geschäftsführung.

Hier sind fünf Formate, die sich für Planungstage bewährt haben. Zu jedem findest du, wofür es passt und wie du es im LOFT1080 umsetzen kannst.

1. Ganztägige Jahresklausur

Der Klassiker für die Jahresplanung. Ein ganzer Tag mit einem klaren Bogen: Rückblick, Standortbestimmung, Schwerpunkte, Maßnahmen und zum Schluss die Frage, wer was bis wann übernimmt.

Passt, wenn ihr viele Themen habt und am Ende einen Plan für das nächste Jahr braucht.

Ablauf: Am Vormittag schaut ihr auf das Jahr zurück und klärt, wo ihr steht. Nach einer ausreichend langen Mittagspause arbeitet ihr an Schwerpunkten und Maßnahmen. Am Ende haltet ihr die nächsten Schritte fest.

Im LOFT1080: Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, Zahlen und Folien laufen über den 65-Zoll-Screen. Für die Gruppenarbeit geht ein Teil des Teams an den großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum.

2. Halbtag im Sesselkreis

Ohne Tische und ohne Kopfende sitzen alle in einer Runde und sehen einander. Das passt, wenn es mehr um Gespräch als um Präsentation geht.

Passt, wenn ihr über Zusammenarbeit, Kultur oder offene Fragen sprechen wollt, bei denen jede Stimme zählt.

Ablauf: Eine Eröffnungsrunde, in der jede Person kurz zu Wort kommt. Danach Vertiefung zu zwei oder drei Themen. Zum Schluss sammelt ihr, was ihr mitnehmt.

Im LOFT1080: Wir stellen die Sessel für euch im Kreis auf. Für Pausen gibt es die Lounge und bei passendem Wetter den Innenhof hinter der Glasschiebetür.

3. World Café mit mehreren Thementischen

An mehreren Tischen wird parallel zu je einem Thema diskutiert. Nach einer festgelegten Zeit wechseln die Teilnehmenden die Tische, nur eine Person bleibt als Gastgeberin oder Gastgeber und fasst zusammen.

Passt, wenn eine größere Gruppe viele Ideen sammeln soll und alle beteiligt sein sollen.

Ablauf: Drei bis vier Runden zu je 20 bis 30 Minuten, danach eine gemeinsame Zusammenfassung.

Im LOFT1080: Thementische könnt ihr am Besprechungstisch, am Workshoptisch auf der Plattform und in der Lounge einrichten. Flipchart, Pinnwände und Moderationskoffer sind da.

4. Kurzes Treffen der Geschäftsführung

Wenige Personen, ein Thema, eine Entscheidung. Drei bis vier Stunden reichen oft.

Passt, wenn eine konkrete Frage geklärt werden muss und alle Unterlagen vorbereitet sind.

Ablauf: Kurze Einführung ins Thema, Diskussion, Entscheidung, nächste Schritte. Kein Rahmenprogramm.

Im LOFT1080: Der Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, Unterlagen auf dem Screen, Kaffee je nach Paket am Tisch. Für einen halben Tag gibt es das Paket SPACE ONLY ab 600 € oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks ab 900 €.

5. Planungstag mit anschließendem Abendprogramm

Tagsüber wird gearbeitet, danach bleibt das Team noch zusammen. Der Abend gibt Zeit für Gespräche, die im Programm keinen Platz hatten.

Passt, wenn ihr euch selten seht oder ein neues Team zusammenwächst.

Ablauf: Arbeitsphasen wie bei der Jahresklausur, dazu ein gemeinsamer Ausklang mit Essen.

Im LOFT1080: Mit dem Paket CULINARIUM gibt es ein Business-Buffet und die Bar auf der Plattform. Bis wann ihr bleiben könnt, klären wir bei der Anfrage.

Sesselkreis oder Besprechungstisch?

Das hängt davon ab, was ihr vorhabt. Im Sesselkreis sehen sich alle, das passt für offene Diskussionen. Am Tisch arbeitet es sich leichter mit Unterlagen, Zahlen und Präsentationen.

Du musst dich nicht für den ganzen Tag entscheiden. Viele Teams präsentieren am Vormittag am Tisch und diskutieren am Nachmittag im Kreis. Im LOFT1080 bauen wir tagsüber um, wenn sich das Format ändert.

Braucht ihr eine externe Moderation?

Wenn die Führungskraft moderiert und gleichzeitig inhaltlich mitreden möchte, wird es schwierig. Dann kann es sinnvoll sein, die Moderation an jemanden zu übergeben, der nicht mitentscheidet. Das kann eine Kollegin aus einem anderen Bereich sein oder eine externe Moderatorin.

Welches Format passt zu euch?

Drei Fragen helfen bei der Auswahl:

  1. Wie viele Personen sind dabei? Für einen Sesselkreis sind 10 bis 15 Personen gut, ein World Café funktioniert auch mit mehr.
  2. Wie viel Zeit habt ihr? Ein halber Tag reicht für ein Thema, für die ganze Jahresplanung braucht es meist einen ganzen Tag.
  3. Was soll am Ende stehen? Eine Entscheidung, ein Plan oder vor allem ein gemeinsames Verständnis?

LOFT1080 hat 90 m² auf zwei Niveaus, dazu den Innenhof, und eignet sich für 10 bis 35 Personen. Was alles dabei ist, siehst du auf der Seite Raum.

Du weißt noch nicht, welches Format euer Planungstag haben soll? Schreib uns Gruppengröße und Ziel an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24. Wir besprechen mit dir, wie ihr Hauptniveau, Plattform und Innenhof dafür nutzt.